Акт сверки взаиморасчетов с контрагентами: образец

827
Во время инвентаризации надо уточнить не только активы, но и обязательства. Для этого необходимо подписать с контрагентами акт сверки. Образец - в этой статье.

Акт сверки с контрагентами можно составить по унифицированной форме ИНВ-17 (утв. постановлением Госкомстата России от 18.08.1998 № 88). Но удобнее составить в своей форме, чтобы учесть специфику организации.

О том, как составить документ, читайте ниже. Образец можно скачать по ссылке в конце статьи. 

Как составить акт сверки взаиморасчетов с контрагентом

В шапке акта сверки расчетов надо записать дату, название документа, период сверки и наименование сторон, а также номер договора, по которому компании сверяют цифры. Для сверки в акте стоит записать номера и даты первички, по которым отражены операции в учете. Например, накладные, акты, платежки и пр. Так контрагент сразу увидит, откуда взялся долг, и ему будет проще проверить правильность цифр.

В акте стоит сделать две графы: по своим данным и данным контрагента. Обе графы можно заполнить автоматически. Если у покупателя что-то не совпадает, он распечатает и вышлет свой акт с расхождениями. Если все в порядке, то подпишет и вышлет экземпляр без разногласий.

Контрагент быстрее подпишет акт сверки расчетов с контрагентами, если привести в нем дату, когда это надо сделать, и подчеркнуть, что при просрочке долг считается подтвержденным обеими сторонами.

Контрагенты. Статьи по теме:

Акт сверки взаиморасчетов с контрагентом. Образец

Общество с ограниченной ответственностью «Продавец»

ИНН/КПП 7708123456/770801001, 127138, г. Москва, ул. Басманная, д. 25

Акт сверки расчетов по договору купли-продажи № 156 от 07.02.2015 г.

За период с «01» января 2016 г. по «31» декабря 2016 г.

г. Москва

31 декабря 2016 года

ООО «Продавец», в лице генерального директора И. И. Астахова, действующего на основании устава, и АО «Покупатель», в лице генерального директора Дудина А. И., действующего на основании устава, составили и подписали настоящий акт в подтверждение того, что по результатам сверки расчетов остаток задолженности по состоянию на 31 декабря 2016 г. составляет:

№ п/п Дата Документ По данным ООО "Продавец", руб. По данным АО "Покупатель", руб.
Дебет 62 Кредит 62 Дебет 60 Кредит 60
Сальдо на 01.01.2016 2100,00 2100,00
1 12.05.16 Накладная №157 от 12.05.16 24000,00 24000,00
2 12.05.16 Платежное поручение № 642 от 12.05.16 25000,00 25000,00
3 14.05.16 Накладная №159 от 14.05.16 45500,00 45500,00
4 14.05.16 Платежное поручение № 642 от 14.05.16 46500,00 46500,00
Итого 71600,00 71500,00 71500,00 71600,00
Сальдо на 31.12.2016 100,00 100,00

Задолженность АО «Покупатель» перед ООО «Продавец» по состоянию на 31 декабря 2016 года составляет 100 (сто) рублей.

Просим подписать акт не позднее 1 февраля 2017 года и отправить его по адресу ООО «Продавец», указанному в акте. Задолженность по акту, не подписанному в течение этого времени, считается подтвержденной со стороны АО «Покупатель».

ПОДПИСИ СТОРОН:

Продавец:

Генеральный директор Астахов И.И. Астахов

31.12.2016 г.

Покупатель:

Генеральный директор Дудин А.И. Дудин

15.01.2017 г.

Безопаснее записать в акте дату, когда его подписал продавец и покупатель. Если даты не будет, не понятно, когда стороны составили документ – до окончания срока давности или после. На дату истечения срока давности инспекторы потребуют учесть кредиторку в доходах.

Акт можно не заверять печатью, если компания от нее отказалась. Достаточно будет только подписи. Но чтобы контрагент знал, что компания работает без печати, ему можно сообщить об этом дополнительно.

Акт сверки подтверждает долги, только если его подписал директор. Другим сотрудникам, в том числе главбуху, для подписания акта нужна доверенность.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Документ №1.docx


Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Все изменения с 2018 года

    Налоговые и бухгалтерские изменения с 2018 года

    Предельная величина базы для начисления страховых взносов в 2018 году

    МРОТ в России с 1 января 2018 года

    Производственный календарь 2018 при шестидневной рабочей неделе

    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам.Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль