Учет расходов на дорожный сбор, командировочные и климат

94
Компании вправе списывать расходы на командировку, климатическое оборудование и дорожный сбор. Главное, правильно подтвердить эти затраты.

Расходы на климатическое оборудование безопаснее обосновать

— В нашем офисе 50 рабочих мест с компьютерами. Воздух слишком сухой, поэтому мы купили четыре климатических комплекса. У них назначение «три в одном» — ионизация, очищение и увлажнение. Вправе ли мы списать стоимость приобретенных приборов как расходы на охрану труда?

— Да, если климатическое оборудование необходимо, чтобы обеспечить нормальные условия труда (подп. 7 п. 1 ст. 264 НК РФ, письмо Минфина России от 02.10.15 № 03-03-06/56359, СанПиН 2.2.4.1294–03, утв. постановлением Главного государственного санитарного врача РФ от 22.04.2003 № 64. — Примеч. ред.).

— Надо ли подтверждать, что условия в офисе не отвечают нормам?

— Специальная экспертиза не нужна. Но компании стоит утвердить комиссию, которая сделает внутренние замеры состава воздуха. Результаты замеров можно оформить актом и подписать у руководителя.

Комментарий «УНП»

Еще один аргумент в защиту расходов на очиститель с ионизатором — штрафы за нарушение санитарных требований к эксплуатации зданий и сооружений (ст. 6.3, 6.4 КоАП РФ). За нарушение данных санитарных правил и требований Роспотребнадзор вправе оштрафовать компанию по статьям 6.3, 6.4 КоАП РФ на сумму до 25 тыс. рублей (постановления Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 02.04.2012 № А33-10404/2011, Девятнадцатого арбитражного апелляционного суда от 27.09.2012 № А08-4079/2012).

Командировочные расходы за время болезни можно списать

— Сотрудник в ноябре ездил в командировку, но в пути заболел и все время провел в больнице. Из-за этого служебная поездка сорвалась. Работник не успел провести все запланированные встречи с контрагентами. Вправе ли мы учесть стоимость билетов в командировку и обратно?

— Да, компания вправе списать командировочные, даже если сотрудник в поездке не выполнил служебное задание (ст. 168 ТК РФ, подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ. — Примеч. ред.). Главное, чтобы работник представил больничный и авансовый отчет с оригиналами билетов.

— В табеле мы отметили дни командировки как время болезни. Вправе ли мы списать суточные за этот период?

— Да, вправе. Если сотрудник заболел в поездке, то компания обязана возместить суточные за все дни нетрудоспособности (п. 25 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749. — Примеч. ред.). А значит, эти расходы обоснованны.

Комментарий «УНП»

Инспекторы на местах иногда снимают командировочные расходы, если работник не смог выполнить служебное задание. Но в суде компаниям удается защитить расходы. Основной аргумент — кодекс не требует подтверждать положительный результат служебной поездки (постановления Федеральных арбитражных судов Поволжского округа от 11.07.2012 № А55-17726/2011, Западно-Сибирского округа от 04.10.2011 № А27-16987/2010).

Как подтвердить расходы на дорожный сбор

— Перевозим грузы. В собственности есть фуры. Если они едут по федеральным трассам, с 15 ноября 2015 года мы платим сбор за вред, причиненный дорогам. В ноябре открыли личный кабинет на сайте platon.ru, перечислили деньги на лицевой счет оператора. Вправе ли мы списать в расходы перечисленную сумму?

— Да, вправе. Но учесть расходы на дорожный сбор можно только в пределах платы за вред, которую начислит оператор (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ, письмо Минфина России от 06.10.15 № 03-1-11/57133. — Примеч. ред.).

— Какие документы необходимо собрать, чтобы подтвердить расходы?

— Платежка на перечисление дорожного сбора, отчет или квитанция оператора с данными о начисленном и списанном сборе. Также нужен путевой лист с маршрутом следования автомобиля.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль