text
Газета

Расчет лимита кассы: четыре типичные ошибки

  • 13 апреля 2016
  • 2365

50 процентов компаний регулярно пересматривают лимит кассы. При расчете встречаются четыре коварные ошибки, из-за которых можно случайно завысить лимит.

На кассовой проверке налоговики по формуле проверяют, верно ли рассчитан лимит остатка наличных. И, если компания его завысила хоть на копейку, штрафуют на 50 тыс. рублей (ч. 1 ст. 15.1 КоАП РФ). На практике встречаются четыре частые ошибки.

Ошибка № 1: лимит кассы рассчитан из всех поступлений

Лимит остатка наличных в кассе надо определить по формуле из приложения к Указанию ЦБ РФ от 11.03.14 № 3210-У. Рассчитать лимит можно из объема выдачи наличных или поступлений. В последнем случае надо учесть только выручку от реализации.

Расчет лимита кассы

Лимит = Сумма выручки или выданных наличных за расчетный период : расчетный период × число дней между днями сдачи наличных в банк

Ошибка возможна, если в кассу помимо выручки поступают другие суммы. Работники возвращают подотчетные, займы, лишние отпускные. При расчете лимита нельзя учитывать все поступления по дебету счета 50 «Касса». Так компания завысит лимит.

На проверке инспекторы пересчитают лимит только из выручки и оштрафуют, если рассчитанную сумму компания хотя бы один раз превысит. Отбиться от штрафа не получится даже в суде (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 16.10.2015 13АП-22253/2015).

Ошибка № 2: неверно округлили итоговое значение

Лимит остатка наличных устанавливают в полных рублях. При этом в Указании № 3210-У не сказано, как округлять показатель. ЦБ РФ давно разъяснил, что округлять лимит можно по правилам математики (письмо от 24.09.2012 № 36–3/1876). Копейки меньше 50 отбрасывать, а больше — округлять до полного рубля. С этим согласна и ФНС (письмо от 06.03.2014 № ЕД-4-2/4116). На практике компании округляют лимит только в большую сторону. Формально это основание для штрафа. Но, если лимит кассы превышен всего на несколько копеек, штраф можно отменить в суде в связи с малозначительностью нарушения (постановление Федерального арбитражного суда Уральского округа от 08.06.2010 № Ф09-4296/10-С1). Но проще не доводить дело до суда.

Ошибка № 3: занизили в расчете лимита число рабочих дней

Определяют лимит кассы с учетом расчетного периода. Это число рабочих дней, за которые компания учитывает выручку или объем выданных наличных. Период компания выбирает сама, но предельное значение — 92 дня.

В расчет лимита кассы можно взять дни, когда выручка была максимальная. Причем брать надо именно те дни, которые считаются рабочими для компании. Если магазин работает без выходных, нельзя взять всю выручку, а рабочие дни считать как при пятидневке. Иначе лимит будет завышен. Инспекторы оштрафуют компанию, а судьи их поддержат (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 08.12.2014 № А21-4932/2014).

Пример

Магазин торгует каждый день, в том числе в выходные. Расчетный период — с 1 по 31 марта. Выручка за это время — 2 млн руб. Наличные компания сдает в банк через каждые два дня. В марте — 31 день, в том числе 22 рабочих дня по календарю пятидневки.

Правильный расчет. Надо учесть все дни марта. Лимит равен 129 032 руб. (2 000 000 руб. : 31 дн. × 2 дн.).

Ошибочный расчет. Компания учла в расчете только 22 дня. Лимит равен 181 818 руб. (2 000 000 руб. : 22 дн. × 2 дн.). Значит, лимит завышен на 52 786 руб. (181 818 – 129 032).

Ошибка № 4: учли в расчете лимита ожидаемые показатели

Вновь созданные компании вправе считать лимит кассы из ожидаемых показателей выручки или выдачи наличных. Если компания уже работала с кассой и хочет установить новый лимит, в расчет нужно взять реальные значения из кассовой книги. Лимит из выдуманной суммы будет завышен. Инспекторы оштрафуют организацию, а судьи их поддержат (постановление Тринадцатого арбитражного апелляционного суда от 08.12.2014 № А21-4932/2014). Указание № 3210-У не требует от вновь созданных компаний, чтобы они пересчитывали лимит, когда получат выручку. Но безопаснее это сделать и провести расчет лимита кассы из первой выручки за один день.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.