text
Учет. Налоги. Право

Оформление путевых листов: два вида топлива и платный паркинг

  • 19 апреля 2016
  • 210

В настоящее время компании вправе разработать удобную для себя форму путевого листа с учетом тех особенностей, которые ей необходимы. Это позволит без опасений списывать расходы на топливо и транспорт.

Приобрели автомобиль. Он может ездить на газе и бензине. Водитель использует бензин для прогрева автомобиля, а ездит на газе. Каким в этом случае должно быть оформление путевого листа?

В путевом листе надо заполнить расход газа и бензина. Для этого можно изменить форму первички.

Расходы на топливо подтверждают путевые листы. Как правило, компании используют форму, утвержденную постановлением Госкомстата России от 28.11.1997 № 78. Но бланк рассчитан на автомобиль, который ездит только на одном топливе. Расходы на разогрев в нем не выделены. Поэтому компания вправе разработать свою форму. Тогда списание топлива по путевому листу не вызывет проблем

В форму путевого листа нужно включить дату и номер документа, его название, сведения об автомобиле и водителе и другие обязательные реквизиты (ст. 9 Федерального закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ, приказ Минтранса России от 18.09.2008 № 152). А затем добавить графы для записи расхода и бензина, и газа — по норме и по факту.

Нормы расхода на прогрев и поездку компания вправе определить самостоятельно. Для этого можно провести контрольные замеры каждого топлива, а полученные результаты отразить в акте о проведении контрольного заезда.

Как включть данные о платной парковке в путевой лист?

Инспекторы считают расходы на платные парковки необоснованными в двух случаях. Первый — в путевом листе записан адрес, который не включен в зону платной парковки. Второй — рядом с местом, куда сотрудник поставил автомобиль, есть бесплатные парковочные места. В таких ситуациях налоговики снимут расходы. 

Решить эту проблему можно следующим образом. В первом случае работник мог просто ошибиться при заполнении документа или не записать промежуточный адрес, где была платная парковка. Стоит проинструктировать водителей, чтобы они записывали подробный маршрут своей поездки. И если водитель ставит машину за деньги, то в путевом листе должен быть записан адрес в зоне действия платной парковки.

Во втором случае расходы можно оправдать тем, что на платной парковке работники наверняка смогут оставить свой автомобиль. Это сэкономит время, ведь бесплатные места часто заняты. В подтверждение можно издать приказ руководителя, в котором он разрешит работникам для удобства использовать платные парковки. Также для оправдания расходов нужна первичка. Если работник платил наличными, то это квитанция паркомата. А если со счета мобильного или карты, то потребуется выписка банка или оператора связи.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Здравствуйте! Давайте знакомиться.

Газета «Учет. Налоги. Право» - пишу для Вас полезные статьи.
Как Вас зовут?
Зарегистрируйтесь на сайте и давайте дружить. Это займет ровно 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.