text
Учет. Налоги. Право

Какие условия договора обезопасят работу с контрагентами

  • 18 апреля 2016
  • 590

Компания может упростить и защитить свою работу, если детализирует в договоре порядок работы с контрагентом. Такие изменения сэкономят компании деньги и время.

Рассмотрим, какие условия договора стоит включить в контракт, чтобы разногласий  с контрагентами в спорных ситуациях не возникало

1. Согласуйте первичку без печатей

В первичке у многих по старинке есть место для штампа (М.П.). Это необязательный реквизит, поэтому Минфин не запрещает учесть расходы по первичке без печатей (письмо от 06.08.2015 № 03-01-10/45390). Но, чтобы избежать возможных споров, безопаснее в договоре записать, что контрагент отказался от штампа. А при необходимости согласовать в договоре формы первички без печатей.

2. Определите e-mail для обмена документами

Мошенники стали массово рассылать по электронке письма якобы от контрагентов с претензиями и угрозами обратиться в суд. В письмах вложены файлы-вирусы. Если их открыть, то мошенники могут получить доступ к компьютеру и «Клиент-банку». Поэтому опасный спам можно заранее отсортировать, если согласовать в условиях договора, с каких электронных ящиков стороны будут вести переписку.

3. Пропишите возможность изменения цены

В условиях кризиса цены нестабильны. Чтобы у поставщика было право поменять цену в любой момент, надо это записать в договоре (п. 2 ст. 424 ГК РФ). Например, цену можно привязать к уровню инфляции, ставке ЦБ, курсам валют или другим объективных причинам. Подробнее в «УНП» № 35, 2015.

4. Внесите правило о подтверждении сроков командировки работников

Налоговики могут потребовать подтверждения, что сотрудник действительно ездил в командировку к контрагенту. Но сейчас нет командировочных удостоверений с отметками. В этом случае подойдет письмо поставщика или служебная записка с отметками принимающей стороны. Но, поскольку контрагент может отказать в отметках или письме, безопаснее закрепить обязанность в условиях договора.

5. Добавьте в контракт представителей

Поставщик вправе не исполнять договор, если сомневается в подлинности доверенности представителя покупателя (ст. 312 ГК РФ). Воспользовавшись этим правом, контрагент может отложить срок поставки. Какие условия договора могут предотвратить такие ситуации? Например, если указать в их сразу перечень сотрудников, которые вправе принять товар. Дополнительные подтверждения в этом случае не нужны.

6. Уточните условия о процентах

Размер процентов за пользование чужими деньгами сейчас привязан к ставкам по вкладам «физиков» (п. 1 ст. 395 ГК РФ). Но ЦБ РФ публикует их позже и на день предъявления претензии неизвестно, по какой ставке считать проценты. Чтобы избежать сложностей, стоит прописать в условиях договора с контрагентом иной порядок расчета процентов. Например, привязать их к ставке рефинансирования.

7. Обяжите продавца извещать о переходе на спецрежим

После перехода на спецрежим поставщики иногда не пересматривают цены и продолжают выставлять счета-фактуры. Минфин запрещает покупателям заявлять вычеты по таким документам (письмо от 05.10.2015 № 03-07-11/56700). Защитить их удается лишь в суде (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 20.03.2015 № Ф09-887/15). Но рисков можно избежать, если обязать продавца сообщить о переходе на упрощенку или ЕНВД. Это можно записать в условиях договора с контрагентом, а заодно установить срок, в течение которого продавец должен проинформировать покупателя о смене режима.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×

Здравствуйте! Давайте знакомиться.

Газета «Учет. Налоги. Право» - пишу для Вас полезные статьи.
Как Вас зовут?
Зарегистрируйтесь на сайте и давайте дружить. Это займет ровно 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.