Какие условия договора обезопасят работу с контрагентами

572
Компания может упростить и защитить свою работу, если детализирует в договоре порядок работы с контрагентом. Такие изменения сэкономят компании деньги и время.

Рассмотрим, какие условия договора стоит включить в контракт, чтобы разногласий  с контрагентами в спорных ситуациях не возникало

1. Согласуйте первичку без печатей

В первичке у многих по старинке есть место для штампа (М.П.). Это необязательный реквизит, поэтому Минфин не запрещает учесть расходы по первичке без печатей (письмо от 06.08.2015 № 03-01-10/45390). Но, чтобы избежать возможных споров, безопаснее в договоре записать, что контрагент отказался от штампа. А при необходимости согласовать в договоре формы первички без печатей.

2. Определите e-mail для обмена документами

Мошенники стали массово рассылать по электронке письма якобы от контрагентов с претензиями и угрозами обратиться в суд. В письмах вложены файлы-вирусы. Если их открыть, то мошенники могут получить доступ к компьютеру и «Клиент-банку». Поэтому опасный спам можно заранее отсортировать, если согласовать в условиях договора, с каких электронных ящиков стороны будут вести переписку.

3. Пропишите возможность изменения цены

В условиях кризиса цены нестабильны. Чтобы у поставщика было право поменять цену в любой момент, надо это записать в договоре (п. 2 ст. 424 ГК РФ). Например, цену можно привязать к уровню инфляции, ставке ЦБ, курсам валют или другим объективных причинам. Подробнее в «УНП» № 35, 2015.

4. Внесите правило о подтверждении сроков командировки работников

Налоговики могут потребовать подтверждения, что сотрудник действительно ездил в командировку к контрагенту. Но сейчас нет командировочных удостоверений с отметками. В этом случае подойдет письмо поставщика или служебная записка с отметками принимающей стороны. Но, поскольку контрагент может отказать в отметках или письме, безопаснее закрепить обязанность в условиях договора.

5. Добавьте в контракт представителей

Поставщик вправе не исполнять договор, если сомневается в подлинности доверенности представителя покупателя (ст. 312 ГК РФ). Воспользовавшись этим правом, контрагент может отложить срок поставки. Какие условия договора могут предотвратить такие ситуации? Например, если указать в их сразу перечень сотрудников, которые вправе принять товар. Дополнительные подтверждения в этом случае не нужны.

6. Уточните условия о процентах

Размер процентов за пользование чужими деньгами сейчас привязан к ставкам по вкладам «физиков» (п. 1 ст. 395 ГК РФ). Но ЦБ РФ публикует их позже и на день предъявления претензии неизвестно, по какой ставке считать проценты. Чтобы избежать сложностей, стоит прописать в условиях договора с контрагентом иной порядок расчета процентов. Например, привязать их к ставке рефинансирования.

7. Обяжите продавца извещать о переходе на спецрежим

После перехода на спецрежим поставщики иногда не пересматривают цены и продолжают выставлять счета-фактуры. Минфин запрещает покупателям заявлять вычеты по таким документам (письмо от 05.10.2015 № 03-07-11/56700). Защитить их удается лишь в суде (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 20.03.2015 № Ф09-887/15). Но рисков можно избежать, если обязать продавца сообщить о переходе на упрощенку или ЕНВД. Это можно записать в условиях договора с контрагентом, а заодно установить срок, в течение которого продавец должен проинформировать покупателя о смене режима.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Все изменения с 1 июля 2017 года

    Изменения в налоговом законодательстве с 1 июля 2017 года в России

    Изменения в счетах-фактурах с 1 июля 2017 года

    Новый формат счета-фактуры с 1 июля 2017 года: образец

    УПД с 01.07.2017 года: образец заполнения

    Новая форма счета-фактуры с 01.07.2017 образец

    Расчет зарплаты и среднего заработка с 1 июля 2017 года: изменения, примеры

    Пособия с 1 июля 2017 года: новые размеры, примеры расчета

    МРОТ с 1 июля 2017 года в России по регионам: таблица 2017

    МРОТ с 1 июля 2017 года в России

    Изменения в ТК РФ с 1 июля 2017 года

    Как заверять копии трудовых книжек с 1 июля 2017 года

    Персональные данные с 1 июля 2017 года: обработка и новые штрафы

    Статьи к отчетности

    Сроки сдачи отчетности за 3 квартал 2017 года: таблица

    Календарь бухгалтера на август 2017 года: таблица сроков сдачи отчетности

    СЗВ-М за июль 2017 года: бланк, образец заполнения

    Сроки сдачи СЗВ-М за июль 2017 года

    Уточненный расчет по страховым взносам 2017

    АСК НДС-2: как проверяют декларации по НДС

    СЗВ-К 2017: что это и кто сдает, форма, образец заполнения

    СЗВ-СТАЖ: новая отчетность для всех работодателей

    Образцы платежных поручений по страховым взносам в 2017 году

    Топ-10 главных тем номера

    Главные изменения в работе главбуха с 1 июля 2017 года

    Новые счета-фактуры с 1 июля 2017 года

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам с 25 апреля 2017 года

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011

    
    • Мы в соцсетях

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль