text
Учет. Налоги. Право

Выдача денег под отчет: ответы на частые вопросы

  • 22 апреля 2016
  • 594

Компания вправе выдать деньги под отчет на зарплатную карту работника. В некоторых случаях подотчетные суммы можно выдать дважды.

Работник вправе получить безналичный подотчет

Можно ли перечислять подотчетные деньги  на зарплатную карту?

Можно, но при условии, что в учетной политике прописан данный порядок расчета с подотчетными работниками. К примеру, формулировка может быть следующей: «Организация выдает суммы под отчет из кассы или осуществляет перевод на зарплатные карты работников». Также в назначении платежа следует указать, что компания перечисляет деньги под отчет. А работник обязан написать заявление о выдаче подотчетных сумм на его зарплатную карту с указанием реквизитов расчетного счета. После чего приложить к авансовому отчету документы, подтверждающие оплату картой. Такие рекомендации дали чиновники в письме Минфина России от 25.08.2014 № 03-11-11/42288.

Иногда можно два раза подряд выдать деньги под отчет

Сотруднику не хватило денег в командировке. Вправе ли мы перечислить на карту дополнительные подотчетные, если он еще не отчитался за полученные деньги?

Да, вправе. Но после возвращения сотрудника безопаснее взять у него заявление о выдаче денег под отчет.

Выдача денег под отчет возможна при условии, что сотрудник полностью погасил долг за ранее полученные деньги (п. 3, 6.3 Указания ЦБ РФ от 11.03.2014 № 3210-У). Работник должен составить авансовый отчет в течение трех рабочих дней после истечения срока, на который выданы деньги, или со дня выхода на работу. Но ваш сотрудник получил деньги на командировку и еще не вернулся. А значит, у него еще не возникло задолженности перед работодателем. Поэтому компания вправе перечислить недостающую сумму.

В то же время по окончании поездки стоит взять у сотрудника заявление о перечислении дополнительных подотчетных. Порядок требует составлять заявление о выдаче подотчетных, если сотрудник получает наличные. Но, по мнению Минфина, заявление необходимо и при перечислении подотчетных на карту работника (письмо от 25.08.2014 № 03-11-11/42288).

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×

Здравствуйте! Давайте знакомиться.

Газета «Учет. Налоги. Право» - пишу для Вас полезные статьи.
Как Вас зовут?
Зарегистрируйтесь на сайте и давайте дружить. Это займет ровно 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.