Как списать расходы на аренду, ДМС и подарки

149
Рисковано списывать расходы на аренду квартиры под офис. Затраты на ДМС можно учесть в расходах на оплату труда. А стоимость сувениров безопаснее списывать за счет чистой прибыли.

Учет расходов на аренду

Вправе ли компания списать расходы на аренду квартиры под офис?

Нет,не вправе.

Закон не разрешает использовать жилое помещение для целей, отличных от проживания. В том числе его нельзя сдавать в аренду организациям для предпринимательской деятельности (ст. 288, 607, 671 ГК РФ, ст. 17 Жилищного кодекса). Поэтому компания не вправе учесть расходы на аренду квартиры, которую «физик» незаконно сдал под офис (письмо Минфина России от 29.09.2014 № 03-03-06/1/48504).

Компания, которая готова спорить, может учесть расходы на аренду квартиры под офис. Аргументы следующие. В кодексе не сказано, что арендные платежи можно учесть только за нежилой объект. А значит, если объект используется для деятельности организации, то такие расходы обоснованны. Так считают и судьи (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 16.06.2010 № КА-А40/5879-10-3).

Дополнительное соглашение подтвердит расходы на ДМС

В январе заключили договор на ДМС сроком на полтора года. Недавно приняли новых специалистов. Хотим включить их в программу страхования и учесть расходы на дополнительные взносы. Нужно заключать со страховщиком новый договор на год или достаточно оформить допсоглашние?

Достаточно заключить дополнительное соглашение.

Взносы за медицинскую страховку можно списать в расходы на оплату труда (п. 16 ст. 255 НК РФ). Дополнительное соглашение будет действовать всего семь месяцев, но основной договор заключен на полтора года. Поэтому можно будет учитывать взносы за новых сотрудников на основании соглашения.

Чтобы учесть расходы на ДМС, в дополнительное соглашение нужно включить все существенные условия: о застрахованных работниках, характере страховых случаев, размере выплаты и сроке действия договора. Так же считают в Минфине (письмо от 26.10.2015 № 03-03-06/61225).

Можно ли списать расходы на подарки контрагентам

Хотим раздать нашим контрагентам сувениры. Можно ли их стоимость списать в расходы по налогу на прибыль?

Безопаснее списывать расходы на подарки за счет чистой прибыли.

Вы передаете сувениры безвозмездно. Поэтому расходы на их приобретение или изготовление не учитываются (п. 16 ст. 270 НК РФ, письмо Минфина России от 08.10.12 № 03-03-06/1/523).

В то же время есть способ списать расходы. Если на сувенирах есть символика компании, то их стоимость можно учесть как представительские. Но при условии, что вы будете раздавать сувениры на встрече с контрагентами. Для учета затрат понадобятся отчет о встрече, утвержденный руководителем, и первичные документы. Приказ о деловой встрече и смета расходов не являются обязательными (письмо Минфина России от 10.04.2014 № 03-03-РЗ/16288). Если инспекторы будут спорить, то расходы можно защитить в суде (постановление Федерального арбитражного суда Московского округа от 05.10.10 № КА-А41/11224–10).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль