Документы, которые защитят компанию от мошенничества работника

104
Каждая компания хочет уберечь свои деньги и активы от нечистых на руку сотрудников. Обезопасить себя можно в том числе более внимательным составлением документов.

Снизить риск мошенничества работников можно, если скорректировать внутренние документы компании. Есть как минимум четыре документа, которые стоит пересмотреть и доработать.

Должностная инструкция

Ограничивая полномочия сотрудника, надо прописать его уточненные обязанности в должностной инструкции. Например, ввести обязанность согласовывать с руководством скидки клиентам и сделки свыше определенной суммы или лимита. Также с учетом обязанностей работника нужно ограничить права доступа в программу учета компании.

Регламент проверки соискателя

Стоит доработать регламент по проверке соискателя. Он должен отвечать принципу «знай своего сотрудника». Это точно увеличит шансы свести мошенничество работника к нулю на самом начальном этапе. При приеме кандидата на работу надо оценить не только его квалификацию, но и получить характеристику с прежнего места работы, сведения из социальных сетей и др. Стоит проверить, нет ли у него родственников, работающих на контрагентов.

Кодекс по работе с данными

В кодексе необходимо прописать порядок хранения документов и ценностей, требования к паролям. Также стоит закрепить требования к работе с конфиденциальной информацией и персональными данными сотрудников.

Регламент по расследованию

Надо разработать детальный план действий (регламент) на случай, если сотрудник обнаружил или подозревает кражу. В регламенте стоит конкретизировать, в каком порядке и кого из руководства нужно проинформировать о возможных фактах мошенничества, определить порядок расследования, формирования состава комиссии и т. д. Порой такой порядок действий и выявляет мошенничество работника или даже отдела сотрудников.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль