Справочник для безупречного учета расходов

79
Об учете расходов на платые дороги, экологический сбор, проценты за пользование деньгами и подключение к ЕГАИС, читайте в статье.

В прошлом году у компаний появились новые расходы: надо платить за выписки из ЕГРЮЛ на бумаге о своей компании, появился дорожный сбор, законные проценты по договору. Некоторые компании подключились к системе учета алкогольной продукции. Задача главбуха — обосновать расходы и подготовить идеальную первичку.

Как учитывать расходы

Вид расходов
Как учитывать
Чем подтвердить
Плата за возмещение вреда дорогам: платят владельцы грузовиков с разрешенной максимальной массой более 12 тонн
В перечне расходов новый сбор не назван. Но без таких платежей компания не сможет перевозить грузы, поэтому затраты обоснованны (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ, см. здесь)
Договор, маршрутная карта, выписка со счета
Экологический сбор будут платить производители и импортеры, если не утилизируют товары из перечня. Подробнее здесь
Несмотря на то что сбор не назван в числе материальных затрат или налогов, закон обязывает вносить плату. Поэтому сбор можно списать как прочие расходы (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ)
Расчет суммы экологического сбора, платежки
Выписки из ЕГРЮЛ: все выписки на бумаге сейчас платные
Выписки из ЕГРЮЛ можно учесть как расходы на информационные услуги (подп. 14 п. 1 ст. 264 НК РФ). Но компания может и бесплатно получить электронную выписку на сайте ФНС в разделе «Все сервисы» > «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП <…>». Она заменяет бумажный вариант
Платежка за оформление выписки
Проценты за пользование деньгами по статье 317.1 ГК РФ: поставщик вправе требовать их за отсрочку и просрочку оплаты
Проценты можно списать, даже если поставщик их не требует (подп. 2 п. 1 ст. 265 НК РФ, письмо Минфина России от  17.09.2015 №  03-03-06/1/53357). А кредитор должен учесть доходы. Избежать этого можно, если изменить договор
Договор, бухгалтерская справка-расчет
Расходы на неудавшиеся рейсы : если авиакомпания прекратила деятельность или отменила часть рейсов
Затраты, связанные с отменой рейсов (оплата жилья, доплата за билеты и т. п.), можно учесть в расходах на командировки (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ). Главное обосновать затраты
Справка об отмене рейса, объяснительная сотрудника
Подключение к ЕГАИС: с 1 января 2016 года все розничные продавцы должны передавать информацию о закупках алкоголя в единую систему. А с 1 июля 2016 года еще и о продаже каждой бутылки
Компания приобретает новый софт, pos-системы, сканеры и криптоключ JaCarta SE. Все расходы можно учесть. Софт безопаснее списывать постепенно, в течение срока договора на использование программы (письмо Минфина России от  31.08.2012 №  03-03-06/2/95). Иначе защищать расходы потребуется в суде (постановление Арбитражного суда Московского округа от  13.04.2015 №  Ф05-3419/2015). Стоимость ключа тоже безопаснее списывать постепенно. А  pos-системы и сканеры надо списывать сразу или амортизировать, если стоимость выше 100 тыс. рублей,
Товарные накладные, лицензионные договоры и т. д.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль