text
Учет. Налоги. Право

Справочник для безупречного учета расходов

  • 20 апреля 2016
  • 88

Об учете расходов на платые дороги, экологический сбор, проценты за пользование деньгами и подключение к ЕГАИС, читайте в статье.

В прошлом году у компаний появились новые расходы: надо платить за выписки из ЕГРЮЛ на бумаге о своей компании, появился дорожный сбор, законные проценты по договору. Некоторые компании подключились к системе учета алкогольной продукции. Задача главбуха — обосновать расходы и подготовить идеальную первичку.

Как учитывать расходы

Вид расходов
Как учитывать
Чем подтвердить
Плата за возмещение вреда дорогам: платят владельцы грузовиков с разрешенной максимальной массой более 12 тонн
В перечне расходов новый сбор не назван. Но без таких платежей компания не сможет перевозить грузы, поэтому затраты обоснованны (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ, см. здесь)
Договор, маршрутная карта, выписка со счета
Экологический сбор будут платить производители и импортеры, если не утилизируют товары из перечня. Подробнее здесь
Несмотря на то что сбор не назван в числе материальных затрат или налогов, закон обязывает вносить плату. Поэтому сбор можно списать как прочие расходы (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ)
Расчет суммы экологического сбора, платежки
Выписки из ЕГРЮЛ: все выписки на бумаге сейчас платные
Выписки из ЕГРЮЛ можно учесть как расходы на информационные услуги (подп. 14 п. 1 ст. 264 НК РФ). Но компания может и бесплатно получить электронную выписку на сайте ФНС в разделе «Все сервисы» > «Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП <…>». Она заменяет бумажный вариант
Платежка за оформление выписки
Проценты за пользование деньгами по статье 317.1 ГК РФ: поставщик вправе требовать их за отсрочку и просрочку оплаты
Проценты можно списать, даже если поставщик их не требует (подп. 2 п. 1 ст. 265 НК РФ, письмо Минфина России от  17.09.2015 №  03-03-06/1/53357). А кредитор должен учесть доходы. Избежать этого можно, если изменить договор
Договор, бухгалтерская справка-расчет
Расходы на неудавшиеся рейсы : если авиакомпания прекратила деятельность или отменила часть рейсов
Затраты, связанные с отменой рейсов (оплата жилья, доплата за билеты и т. п.), можно учесть в расходах на командировки (подп. 12 п. 1 ст. 264 НК РФ). Главное обосновать затраты
Справка об отмене рейса, объяснительная сотрудника
Подключение к ЕГАИС: с 1 января 2016 года все розничные продавцы должны передавать информацию о закупках алкоголя в единую систему. А с 1 июля 2016 года еще и о продаже каждой бутылки
Компания приобретает новый софт, pos-системы, сканеры и криптоключ JaCarta SE. Все расходы можно учесть. Софт безопаснее списывать постепенно, в течение срока договора на использование программы (письмо Минфина России от  31.08.2012 №  03-03-06/2/95). Иначе защищать расходы потребуется в суде (постановление Арбитражного суда Московского округа от  13.04.2015 №  Ф05-3419/2015). Стоимость ключа тоже безопаснее списывать постепенно. А  pos-системы и сканеры надо списывать сразу или амортизировать, если стоимость выше 100 тыс. рублей,
Товарные накладные, лицензионные договоры и т. д.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Здравствуйте! Давайте знакомиться.

Газета «Учет. Налоги. Право» - пишу для Вас полезные статьи.
Как Вас зовут?
Зарегистрируйтесь на сайте и давайте дружить. Это займет ровно 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.