Как отчитаться о неудержанном НДФЛ в 2016 году

9260
В какой срок и по какой форме надо отчитаться о неудержанном НДФЛ, можно ли отчитаться о неудержанном НДФЛ в 2016 году на бумаге, куда подавать справки 2-НДФЛ - ответы на эти и другие вопросы есть статье. Мы также привели образец заполнения справки по форме 2-НДФЛ при невозможности удержания НДФЛ налоговым агентом.

Форма и срок отчетности о неудержанном НДФЛ

О полученном доходе и неудержанном налоге надо сообщить в инспекцию по форме 2-НДФЛ (утв. приказом ФНС России от 17.11.2010 № ММВ-7-3/611@). В справке ставят признак 2. Срок подачи сведений о невозможности удержать НДФЛ продлили на месяц . Основание - пункт 5 статьи 226 НК РФ (в ред. Федерального закона от 02.05.15 № 113-ФЗ). Изменения действуют с 2016 года. То есть о невозможности удержать НДФЛ у работника надо будет сообщить в инспекцию не к 31 января, а к 1 марта 2016 года. В этот срок можно подать справки уже за 2015 год.

Справки о неудержанном НДФЛ на бумаге

Справки 2-НДФЛ надо сдавать в электронном виде через интернет. Это общее правило, из которого есть исключение. Речь о случаях, когда численность сотрудников, получивших в компании доходы, не превышает 25 человек. Новый порядок действует с 1 января 2016 года, установлен статьей 230 НК РФ (в ред. Федерального закона от 02.05.2015 № 113-ФЗ). Если количество человек меньше 25, справки можно сдать на бумаге.

Можно ли сдать справки 2 НДФЛ с признаком 2 в бумажном виде, если число работников, у которых не удалось удержать налог меньше 25 человек,  Налоговый кодекс не уточняет. Даже если численность всех сотрудников компании выше нормативных значений. Мы считаем, что можно. На сведения о неудержанном НДФЛ требование не распространяется. Ограничений нет и в порядке представления сведений (утв. приказом ФНС России от 16.09.2011 № ММВ-7-3/576@). Поэтому на бумаге можно сдавать неограниченное число справок. Правда, инспекции могут потребовать более 25 справок только в электронном виде.

Справки 2-НДФЛ с признаком 2 за сотрудников филиала

За сотрудников филиала справки 2-НДФЛ направляет налоговый агент, то есть головной офис компании. Но сведения надо представить в инспекцию, в которой состоит на учете подразделение (письмо ФНС России от 30.05.2012 № ЕД-4-3/8816@).

Справка 2-НДФЛ с признаком 1

Если, например, компания вручила дорогие подарки бывшим работникам, безопаснее подать справку с признаком 1. Из кодекса не ясно, надо ли подавать на физика 2-НДФЛ с признаком 1, если компания уже сообщила о всех полученных доходах в справке о неудержанном налоге. По мнению Минфина, надо (письмо от 01.12.2014 № 03-04-06/61283). Если не отчитаться повторно, не исключен штраф — 200 рублей за каждую справку (п. 1 ст. 126 НК РФ). Но в суде его удается отменить (постановление Арбитражного суда Уральского округа от 10.09.14 № Ф09-5625/14).

Если компания вручила сотруднику ценный подарок в декабре, но НДФЛ удержать не смогла, она вправе удержать налог с январской зарплаты, если выплатит доход до подачи сведений о неудержанном НДФЛ. Налоговый период по НДФЛ — год, но, по мнению чиновников, налог можно удержать и из доходов следующего года. Главное — успеть до подачи справки о неудержанном налоге, то есть не позднее 2 февраля (письмо Минфина России от 12.03.2013 № 03-04-06/7337).

Удержание НДФЛ, если сотрудник сменил адрес регистрации

Если бывший сотрудник сменил адрес, но компании он неизвестен, надо сообщить о неудержанном НДФЛ по прежнему адресу. Отслеживать новые адреса бывших работников компания не обязана.

Образец справки по форме 2-НДФЛ при невозможности удержания НДФЛ налоговым агентом

Как отчитаться о неудержанном НДФЛ в 2016 году

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




Топ-10 главных тем номера

Программа так считает, или Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

Срочно сверьте налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

Готовые ответы на первые требования инспекторов по новой отчетности

Почему вам заблокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

С 25 апреля платежки по взносам заполняйте по-новому

Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

Самые частые причины расхождений по НДС (с готовыми решениями)

Быстрые решения на случай, если банк лишился лицензии

Пояснения на случай, если не сходятся даты в 6-НДФЛ

Статьи к отчетности

Отчетность за 2 квартал 2017 года: таблица сроков сдачи отчетности

СЗВ-М за май 2017 года: бланк, образец заполнения

Сроки сдачи СЗВ-М за май 2017 года

Уточненный расчет по страховым взносам 2017

Нулевой расчет по страховым взносам в ФНС в 2017 году: форма, образец

Расчет по страховым взносам: не найден СНИЛС

Читайте также

Сроки уплаты налога на имущество в 2017 году юридическими лицами

Образцы платежных поручений по страховым взносам в 2017 году

Электронные больничные в 2017 году

НДФЛ с аванса: когда платить в 2017 году

МРОТ в России с 1 июля 2017 года

Календарь бухгалтера на май 2017 года

Отпуск в мае 2017: как считать дни

Как отдыхаем на Новый год 2018: выходные и праздничные дни

Производственный календарь 2018

© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011



Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль