Трудовые отношения: ответы на вопросы

130
Узнайте, в какие сроки выдать зарплату новому работнику, когда за округдение зарплаты штрафуют, как визировать документы за директора и отозвать жалобу в трудинспекцию.

Сроки выплаты зарплаты новичкам

— 2 апреля мы приняли на работу нового сотрудника. Когда надо впервые выдать зарплату новичку?

— В ближайший день выдачи. Какие сроки выплаты зарплаты вы прописали в коллективном договоре?

—  5-го и  20-го числа каждого месяца. Ближайший день — 5 апреля. Но сотрудники получат в этот день зарплату за вторую половину марта. Новичок в марте еще не работал. Вправе ли мы впервые выдать ему зарплату 20-го числа?

— Нет, не вправе. Зарплату надо выдавать сотрудникам не реже чем каждые полмесяца (ч. 6 ст. 136 ТК РФ). Эти правила едины для всех работников, включая новичков. Если компания выплатит деньги работнику только 20-го числа, она нарушит это требование. А за такое нарушение компанию могут оштрафовать на 50 тыс. рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

— Как тогда выдавать зарплату новичкам?

— Можно записать в коллективном договоре специальные сроки выплаты зарплаты вновь принятым работникам. Например, прописать, что они получают зарплату не позднее чем через полмесяца после приема на работу.

— Выходит, за апрель новичку надо выдать зарплату три раза — 5 и 20 апреля, а еще 5 мая?

— Да, верно. 5 апреля вы вправе выдать новому сотруднику часть зарплаты, рассчитанную пропорционально отработанному времени. И следующую сумму уменьшить на уже выданную.

Как аннулировать запись в трудовой книжке

— У нас работают двое сотрудников с одинаковыми фамилиями. Один из них сейчас увольняется, но запись об уходе мы по ошибке внесли в трудовую книжку однофамильца. Как аннулировать лишнюю запись?

— Такого понятия, как «аннулирование», в правилах нет. Поэтому запись надо признать недействительной (п. 30 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от  16.04.03 № 225). Для этого после ошибочной записи в графе 1 книжки необходимо поставить следующий порядковый номер. А в графе 3 написать: «Запись № недействительна».

— В графу 2 нужно вписывать дату, когда мы признаем запись недействительной?

— Это делать не обязательно. Но если компания поставила дату, то это не будет ошибкой.

— В графе 4 книжки надо записать, на основании чего мы признаем запись недействительной. Обычно это дата и номер приказа. Но у нас нет приказа об отмене увольнения, этого сотрудника мы и не увольняли. Как тогда заполнить эту графу?

— Нужно оставить графу незаполненной.

— Требуется ли заверять исправительную запись в трудовой книжке печатью?

— Нет, не требуется. Компания заверяет все записи, которые она внесла в трудовую книжку за время работы сотрудника только один раз — при его увольнении (п. 35 Правил № 225).

Округление зарплаты возможно только в большую сторону

— У нас сейчас проверка трудовой инспекции. К нам есть замечания по выплате отпускных. В положении об оплате труда мы прописали, что при выплате отпускных округляем их сумму до сотен в меньшую сторону. Например, если мы начислили 4936 рублей 09 копеек, то округляем до 4900 рублей, а остаток 36 рублей и 09 копеек выдаем вместе с зарплатой. Вправе ли мы установить такие правила округления отпускных?

— Нет, не вправе. Сотрудник должен получить отпускные в срок и в полном размере (п. 6 ч. 2 ст. 22 ТК РФ.). Закон не позволяет округление зарплаты или отпускных до сотен. Иначе остаток надо будет выплатить работнику вместе с процентами, а за просрочку трудинспекторы вправе оштрафовать компанию на 50 тыс. рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).

— Вправе ли мы округлять начисленную сумму до целых рублей, отбрасывая копейки?

— Да, вправе, но округление зарплаты возможно лишь в большую сторону. Например, если вы рассчитали отпускные в сумме 4936 рублей 09 копеек, то надо начислить работнику 4937 рублей.

Сотрудник может отозвать жалобу в трудинспекцию

— Сотрудник решил, что мы недоплатили ему премию, и подал жалобу в трудовую инспекцию. Недавно все разногласия урегулировали, и работник готов отказаться от претензий. Вправе ли он отозвать свою жалобу?

— Да, вправе. Сотрудник может подать в трудинспекцию новое заявление.

— А что сотрудник должен написать в этом заявлении?

— В заявлении должно быть сказано, что работник не имеет претензий и просит прекратить проверку в отношении компании-работодателя (ст. 5 Федерального закона от  02.05.2006 №  59-ФЗ).

— Должен ли сотрудник вместе с заявлением подать документы, подтверждающие, что все разногласия устранены?

— Нет, но сотрудник может это сделать. Например, приложить копии расчетных и платежных документов, из которых следует, что компания начислила и выплатила премию.

Как визировать документы за директора

— Директор уходит в отпуск на две недели. Его обязанности по приказу будет временно исполнять финансовый директор. Какую должность писать в кадровых документах, которые он будет визировать за директора?

— Можно записать: «и. о. генерального директора». В Трудовом кодексе нет такого понятия, как временно исполняющий обязанности. В период, когда сотрудник замещает руководителя, он выполняет дополнительную работу по другой должности (ст. 60.2 ТК РФ).

— Финансовый директор визирует по своей основной работе планы, прогнозные балансы, отчеты. Какую должность писать в них, пока сотрудник заменяет директора?

— Свою должность — финансовый директор.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль