text
Газета

Подписи в документах, к которым придераются налоговики

  • 22 апреля 2016
  • 414

Инспекторы на проверках сравнивают подписи в документах компании с автографами владельцев. Если у налоговиков возникают подозрения, что они фиктивные, то они проводят экспертизу подписи. Но если сами сделки были реальными, то компаниям удается отбиться.

Мы проанализировали арбитражную практику Северо-Западного округа по спорам, возникшим из-за подозрений налоговиков к подписям в первичных документах и счетах-фактурах. За последние полгода судьи рассмотрели 40 дел. Компаниям удалось выиграть в девяти спорах, остальные закончились в пользу налоговиков.

Какие аргументы помогли доказать достоверность подписи

Что не понравилось проверяющим
Решение судей
Комментарий «УНП»
Компания приобрела товар и заявила вычеты НДС. Ревизоры провели экспертизу, которая установила, что счета-фактуры и накладные подписаны неустановленным лицом. Поэтому контролеры отказали в вычете и признали сделку фиктивной
Экспертиза подписи в документах не может опровергать реальность сделки. Судьи выяснили, что документы подписал руководитель контрагента. Его полномочия подтверждают выписки из ЕГРЮЛ. Работники на допросах также подтвердили факт доставки товаров. А заключение эксперта не доказывает фиктивность сделки (постановление от 26.05.2015 № Ф07-2958/2015*)
Иногда подписи на товарных накладных, договорах, счетах-фактурах отличаются от той, которая стоит в паспорте. Чтобы себя обезопасить, стоит запросить у контрагента копии приказа с образцами подписей 
Компания заявила вычеты по НДС. Ревизоры посчитали, что договоры, акты, счета-фактуры, накладные подписывал неизвестно кто. Экспертиза также показала, что подпись в документах не принадлежит директору
Можно заявить вычеты, даже если счета-фактуры подписал неизвестно кто. Судьи разобрались, что контрагент состоял в ЕГРЮЛ, имел расчетный счет в банке, а также вел активную деятельность. Экспертиза подписи доказала, что документы подписал не директор, а неизвестно кто. Но раз операции были реальными, то расходы и вычеты законны (постановление от 02.09.2015 № Ф07-6204/2015)
Компаниям безопаснее проверять полномочия работника, который ставит подпись в первичке и счетах-фактурах. Например, можно запросить копию доверенности или приказа, которые дают право визировать документы
Компания купила товары у контрагента и заявила вычеты НДС. Но налоговики ей отказали. Причина была в том, что контрагент визировал счета-фактуры с помощью факсимиле. А такие документы не дают права на вычеты
Компаниям опасно заявлять вычеты по счетам-фактурам, подписанным факсимиле. Судьи признали, что для предъявления НДС к вычету по приобретенным товарам необходимо соблюдение двух условий: принятие продукции на учет и надлежаще оформленный счет-фактура. Статья 169 НК РФ не предусматривает возможность использования факсимиле в счетах-фактурах. Значит, права на вычеты нет (постановление от 29.09.2015 № Ф07-7446/2015)
Минфин считает, что факсимильная подпись делает счет-фактуру недействительным (письмо от 27.08.2015 № 03-07-09/49478). Достоверно установить использование штампа может только экспертиза подписи. Но есть способ проще. Факсимиле будет на всех документах абсолютно идентичным. А вот реальная подпись всегда немного отличается. Если у компании возникли подозрения, то безопаснее попросить контрагента заменить документ
* Здесь и далее постановления Арбитражного суда Северо-Западного округа.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.