Подписи в документах, к которым придераются налоговики

404
Инспекторы на проверках сравнивают подписи в документах компании с автографами владельцев. Если у налоговиков возникают подозрения, что они фиктивные, то они проводят экспертизу подписи. Но если сами сделки были реальными, то компаниям удается отбиться.

Мы проанализировали арбитражную практику Северо-Западного округа по спорам, возникшим из-за подозрений налоговиков к подписям в первичных документах и счетах-фактурах. За последние полгода судьи рассмотрели 40 дел. Компаниям удалось выиграть в девяти спорах, остальные закончились в пользу налоговиков.

Какие аргументы помогли доказать достоверность подписи

Что не понравилось проверяющим
Решение судей
Комментарий «УНП»
Компания приобрела товар и заявила вычеты НДС. Ревизоры провели экспертизу, которая установила, что счета-фактуры и накладные подписаны неустановленным лицом. Поэтому контролеры отказали в вычете и признали сделку фиктивной
Экспертиза подписи в документах не может опровергать реальность сделки. Судьи выяснили, что документы подписал руководитель контрагента. Его полномочия подтверждают выписки из ЕГРЮЛ. Работники на допросах также подтвердили факт доставки товаров. А заключение эксперта не доказывает фиктивность сделки (постановление от 26.05.2015 № Ф07-2958/2015*)
Иногда подписи на товарных накладных, договорах, счетах-фактурах отличаются от той, которая стоит в паспорте. Чтобы себя обезопасить, стоит запросить у контрагента копии приказа с образцами подписей 
Компания заявила вычеты по НДС. Ревизоры посчитали, что договоры, акты, счета-фактуры, накладные подписывал неизвестно кто. Экспертиза также показала, что подпись в документах не принадлежит директору
Можно заявить вычеты, даже если счета-фактуры подписал неизвестно кто. Судьи разобрались, что контрагент состоял в ЕГРЮЛ, имел расчетный счет в банке, а также вел активную деятельность. Экспертиза подписи доказала, что документы подписал не директор, а неизвестно кто. Но раз операции были реальными, то расходы и вычеты законны (постановление от 02.09.2015 № Ф07-6204/2015)
Компаниям безопаснее проверять полномочия работника, который ставит подпись в первичке и счетах-фактурах. Например, можно запросить копию доверенности или приказа, которые дают право визировать документы
Компания купила товары у контрагента и заявила вычеты НДС. Но налоговики ей отказали. Причина была в том, что контрагент визировал счета-фактуры с помощью факсимиле. А такие документы не дают права на вычеты
Компаниям опасно заявлять вычеты по счетам-фактурам, подписанным факсимиле. Судьи признали, что для предъявления НДС к вычету по приобретенным товарам необходимо соблюдение двух условий: принятие продукции на учет и надлежаще оформленный счет-фактура. Статья 169 НК РФ не предусматривает возможность использования факсимиле в счетах-фактурах. Значит, права на вычеты нет (постановление от 29.09.2015 № Ф07-7446/2015)
Минфин считает, что факсимильная подпись делает счет-фактуру недействительным (письмо от 27.08.2015 № 03-07-09/49478). Достоверно установить использование штампа может только экспертиза подписи. Но есть способ проще. Факсимиле будет на всех документах абсолютно идентичным. А вот реальная подпись всегда немного отличается. Если у компании возникли подозрения, то безопаснее попросить контрагента заменить документ
* Здесь и далее постановления Арбитражного суда Северо-Западного округа.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль