Страховой стаж, возмещение расходов ФСС и детский больничный

288
О том, как оплатить детский больничный, правильно сосчитать страховой стаж и возместить пособия из ФСС, читайте в статье.

Страховой стаж можно подтвердить личной карточкой

— У нас сейчас проверка ФСС. Ревизоры запросили копии трудовых книжек сотрудников, которым мы рассчитывали пособия с учетом заработка у других работодателей. Они хотят сверить, совпадают ли периоды работы в справках о заработке с записями в трудовой книжке. Некоторые из работников уже уволились, копий трудовых у нас нет. Вправе ли фонд требовать такие документы и оштрафовать нас, если мы их не представим?

— Нет, не вправе. При проверке фонд может запросить документы, которые связаны с расчетом и уплатой взносов (ч. 21 ст. 35 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ). Перечень таких документов не ограничен. Но работодатель не обязан хранить копии трудовых книжек. Следовательно, нет и оснований для штрафа.

— Фонд также запросил копии трудовых, чтобы проверить страховой стаж. Как его подтвердить, если ни подлинника, ни копии книжки у нас нет?

— Личной карточкой сотрудника по унифицированной форме Т-2 или произвольной. Она остается в компании и после увольнения сотрудника, и в ней должны быть все данные по трудоустройству работника.

— В штате есть сотрудники, которые в разное время работали совместителями. Запись об этом в трудовой книжке есть не у всех. Как подтвердить страховой стаж по совместительству?

— Копией трудового договора, а также справкой или выпиской из приказов работодателя (п. 8 Правил, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 06.02.2007 № 91).

ФСС вправе повторно запросить документы для возмещения расходов

— Сотрудница после декрета сразу оформила отпуск по уходу за ребенком. Недавно мы обратились за возмещением расходов в ФСС. Пособие по уходу мы назначили из того же заработка, что и декретные. Справки о заработке с прежних мест работы мы передавали в фонд, когда он проверял расходы на декрет. Должны ли мы представлять их повторно?

— Да, конечно. При каждом обращении за возмещением расходов в ФСС надо представить полный пакет документов. Никаких исключений нет (ст. 37 закона № 212-ФЗ).

— Ревизоры требуют, чтобы мы представили им оригиналы, а не копии справок. Оригинал мы сдали, когда возмещали расходы на декретные. У нас есть только копия, заверенная предыдущими работодателями. Как ответить на требование?

— Надо представить копию справки. Она тоже является основанием для назначения пособия (ч. 7.1 ст. 13 Федерального закона от 29.12.2006 № 255‑ФЗ). Поэтому, если фонд захочет ознакомиться с подлинником, можно сообщить, что у компании есть только заверенная копия.

Как оплатить детский больничный

— У нашей сотрудницы заболел сын. Ребенку пять лет. Сотрудница принесла для оплаты больничный по уходу за ребенком с 12 по 21 апреля. Но она брала такой листок уже несколько раз в этом году и с учетом последнего бюллетеня пробудет на больничном по уходу 61 день за год. Надо ли назначать пособие?

— Да, надо. Но только за те дни болезни, которые входят в 60-дневный лимит по всем случаям ухода за ребенком (ч. 5 ст. 6 закона № 255-ФЗ). То есть необходимо оплатить только 9 дней, а не 10.

— Как заполнить в листке нетрудоспособности период, за который сотруднице положено пособие по уходу за заболевшим ребенком?

— Надо вписать в бюллетень только дни, за которые сотруднице положено пособие за детский больничный. В данном случае период с 12 по 20 апреля. Родители могут брать больничный по уходу за заболевшим ребенком по очереди. Для каждого из них лимит устанавливается отдельно. 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль