Вкладыш в трудовую книжку, расчет отпускных и неполный рабочий день

58
Как оформить вкладыш в трудовую книжку? Обязана ли бухгалтерия предоставлять по просьбе работника расчет отпускных? Как перевести сотрудницу-студентку на неполный рабочий день? Об этом и не только читайте в статье.

Как вшить вкладыш в трудовую книжку

— У сотрудника закончились в трудовой книжке строки в разделе «Сведения о работе». Мы оформили вкладыш. Но в инструкции по ведению книжек не сказано, в какой раздел надо его вшить. Как правильно это сделать?

— Вкладыш надо вшить в конце трудовой книжки — между обложкой и последней страницей.

— Надо поставить штамп о выдаче вкладыша в трудовую книжку. Где это сделать — на обложке, титульном листе или в разделе о работе?

— Поставить штамп с надписью «Выдан вкладыш» надо на первой странице обложки с внутренней стороны. Рядом от руки необходимо написать серию и номер вкладыша (п. 39 Правил, утв. постановлением Правительства РФ от  16.04.2003 № 225). Сам штамп нужно поставить так, чтобы он не вытеснял другие записи и был читаем.

— Можно ли вместо штампа сделать вручную отметку о том, что выдан вкладыш в трудовую книжку?

— Правила требуют использовать штамп.

— В трудовой книжке в разделе «Сведения о работе» осталось только три чистые строки. Можно ли внести следующую запись сразу во вкладыш?

— Да, запись можно сделать во вкладыше, если ясно, что она не вместится целиком в оставшихся пустых строках книжки. Чистые строки в книжке надо оставить незаполненными. В то же время компания может начать запись в книжке, а продолжить во вкладыше. Это не ошибка.

Работник вправе попросить расчет отпускных

— Новенький сотрудник ушел в очередной оплачиваемый отпуск. Деньги ему выдали. Сейчас работник требует в бухгалтерии документ, из которого видно, как рассчитаны отпускные. Надо ли представить ему расчет?

— Да, надо. Сотрудник вправе запросить у работодателя копии документов, которые связаны с его трудовой деятельностью (ст. 62 ТК РФ). Этот перечень открытый. К нему относится и расчет отпускных. Предоставить расчет надо не позднее трех рабочих дней с момента подачи заявления.

— В каком виде оформить этот документ?

— Можно составить расчет отпускных по унифицированной форме Т-60 или в произвольной.

Неполный рабочий день можно установить по соглашению сторон

— Приняли на работу студентку вуза, она учится по очной форме. Мы заключили с ней бессрочный трудовой договор, рабочий день с 9.00 до 17.00 часов. Недавно она написала заявление с просьбой перевести ее на неполный рабочий день с 15.00 до 19.00 часов. Должны ли мы выполнять ее просьбу?

— Это зависит от причин, по которым сотрудница просит перевести ее на неполный день. Чем вызвана необходимость перевода?

— У нее изменилось расписание в вузе. Занятия с 9.00 до 15.00 дня, а в оставшиеся два часа она не успевает выполнить свой объем работы.

— Тогда работодатель вправе, но не обязан выполнять просьбу студентки. Перечень случаев, когда работодатель обязан перевести сотрудника на неполный рабочий день, ограничен. Это возможно, например, если заявление подала беременная сотрудница, мама ребенка в возрасте до 14 лет и т. п. Студенты очной формы обучения не относятся к сотрудникам, которым работодатель должен установить неполный рабочий день (ч. 1 ст. 93 ТК РФ. — Примеч. ред.).

— Руководитель не возражает, чтобы сотрудница перешла на неполный рабочий день. Но тогда время ее работы будет не совпадать с графиком работы в компании — с 9.00 до 17.00 часов. Надо ли вносить изменения в коллективный договор?

— Нет, график сотрудника может не совпадать с режимом работы в компании. Главное прописать новый режим в дополнительном соглашении к трудовому договору (ст. 57 ТК РФ).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль