Служебная записка о непредвиденных расходах на командировку

606
Рейс отменили и командировка работника срывается. Нужно срочно брать новые билеты, оплачивать дополнительные дни в гостинице и т.п. Однако у компании есть основания списать все непредвиденные расходы. Но при условии, что у нее есть служебная записка от сотрудника. Образец документа вы найдете здесь.

Ежедневно отменяются десятки авиарейсов. Из-за этого могут сорваться командировки работников. Сотрудники вынуждены менять билеты, покупать новые, если из-за отмены перелета они не попали на пересадочный рейс. Возникают и дополнительные расходы на гостиницу, продление визы и т. д. Такие траты обоснованны, поскольку компания не виновата в отмене рейса. Но, чтобы оправдать расходы, надо получить у сотрудника заявление или служебную записку (см. образец).

Документ составляют на имя руководителя компании. Ведь именно он продлевает командировку и решает, надо ли возмещать дополнительные расходы. Кстати, при задержке работника поездка автоматически продлевается, а значит, надо доплатить сотруднику суточные (п. 19 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). В служебной записке на командировку работник должен описать причины, по которым он не смог улететь в командировку или вернуться в назначенный срок. А затем расписать, на что он потратил деньги в связи с отменой рейса. Кроме того, надо записать, на сколько дней сотрудник задержался, чтобы компания смогла обосновать размер суточных. К записке стоит приложить справку об отмене рейса. Взять ее можно у авиаперевозчика.

Образец 1: Служебная записка на командировку

Служебная записка о непредвиденных расходах на командировку

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль