×
Чтобы скачать файл, зарегистрируйтесь!

Этот документ спасет от обидных штрафов и защитит от ошибок. Актуальность подтверждают эксперты «Учет. Налоги. Право». Зарегистрируйтесь, скачайте и сразу используйте в работе!

напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверная почта или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
... и скачать материал
Зарегистрироваться
-

Служебная записка о непредвиденных расходах на командировку

9 мая 2020
2875
Средний балл: 0 из 5
советник государственной гражданской службы РФ 2-го класса

Рейс отменили и командировка работника срывается. Нужно срочно брать новые билеты, оплачивать дополнительные дни в гостинице и т.п. Однако у компании есть основания списать все непредвиденные расходы. Но при условии, что у нее есть служебная записка от сотрудника. Образец документа вы найдете здесь.

Ежедневно отменяются десятки авиарейсов. Из-за этого могут сорваться командировки работников. Сотрудники вынуждены менять билеты, покупать новые, если из-за отмены перелета они не попали на пересадочный рейс. Возникают и дополнительные расходы на гостиницу, продление визы и т. д. Такие траты обоснованны, поскольку компания не виновата в отмене рейса. Но, чтобы оправдать расходы, надо получить у сотрудника заявление или служебную записку (см. образец).

Документ составляют на имя руководителя компании. Ведь именно он продлевает командировку и решает, надо ли возмещать дополнительные расходы. Кстати, при задержке работника поездка автоматически продлевается, а значит, надо доплатить сотруднику суточные (п. 19 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). В служебной записке на командировку работник должен описать причины, по которым он не смог улететь в командировку или вернуться в назначенный срок. А затем расписать, на что он потратил деньги в связи с отменой рейса. Кроме того, надо записать, на сколько дней сотрудник задержался, чтобы компания смогла обосновать размер суточных. К записке стоит приложить справку об отмене рейса. Взять ее можно у авиаперевозчика.

Читайте также: Автоматизация оформления служебных поездок

Образец 1: Служебная записка на командировку

Служебная записка о непредвиденных расходах на командировку

logo
Сайт использует файлы cookie, что позволяет получать информацию о вас. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Продолжая пользоваться сайтом, вы соглашаетесь с использованием cookie и предоставления их сторонним партнерам.