Рейс отменили и командировка работника срывается. Нужно срочно брать новые билеты, оплачивать дополнительные дни в гостинице и т.п. Однако у компании есть основания списать все непредвиденные расходы. Но при условии, что у нее есть служебная записка от сотрудника. Образец документа вы найдете здесь.
Ежедневно отменяются десятки авиарейсов. Из-за этого могут сорваться командировки работников. Сотрудники вынуждены менять билеты, покупать новые, если из-за отмены перелета они не попали на пересадочный рейс. Возникают и дополнительные расходы на гостиницу, продление визы и т. д. Такие траты обоснованны, поскольку компания не виновата в отмене рейса. Но, чтобы оправдать расходы, надо получить у сотрудника заявление или служебную записку (см. образец).
Документ составляют на имя руководителя компании. Ведь именно он продлевает командировку и решает, надо ли возмещать дополнительные расходы. Кстати, при задержке работника поездка автоматически продлевается, а значит, надо доплатить сотруднику суточные (п. 19 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749). В служебной записке на командировку работник должен описать причины, по которым он не смог улететь в командировку или вернуться в назначенный срок. А затем расписать, на что он потратил деньги в связи с отменой рейса. Кроме того, надо записать, на сколько дней сотрудник задержался, чтобы компания смогла обосновать размер суточных. К записке стоит приложить справку об отмене рейса. Взять ее можно у авиаперевозчика.
Образец 1: Служебная записка на командировку
