Прием иностранца на работу: когда, кому и как сообщать

910
С прошлого года надо составлять меньше документов при работе иностранцами. Но все равно документооборот очень запутанный. Разобраться во всех хитросплетениях поможет наша шпаргалка.

Перечень уведомлений зависит сразу от многих условий: откуда приехал иностранец, какой у него статус и какие на руках документы. С 2015 года не надо уведомлять налоговую и службу занятости. А вот все уведомления для ФМС остались. Список заявлений, уведомлений и ходатайств, которые оформляет работодатель для разных категорий иностранных сотрудников, мы показали в таблице.

Есть еще масса разных ограничений. Например, если компания торгует в розницу алкоголем, то в 2016 году доля иностранцев не должна превышать 15 процентов общей численности работников (постановление Правительства РФ от  19.12.2014 № 1420). И если принять работника в нарушение, то компанию могут оштрафовать на сумму до 1 млн рублей или приостановить деятельность до 90 суток (п. 1 ст. 18.17 КоАП РФ).

Какие документы оформлять при приеме иностранца на работу

Документ, который оформляет работодатель
Постоянно или временно проживающий иностранец (в том числе беженцы и сотрудники из ЕАЭС)
Временно пребывающий иностранец
Приехал по визе
Приехал без визы
Ходатайство о выдаче приглашения на въезд
Работодатель не оформляет
Надо подать в миграционную службу по местонахождению компании в двух экземплярах по форме из приложение 1 к приказу ФМС России от  30.11.2012 № 390. К ходатайству прикладывают копию паспорта иностранца, гарантийные письма работодателя о том, что он обеспечит жильем, деньгами и медицинским полисом. Приглашение выдают в течение 20 рабочих дней. За выдачу документа надо заплатить госпошлину 800 рублей
Работодатель не оформляет, но есть исключения. Например, приглашение необходимо для граждан Македонии и Хорватии (письмо МИД России от  27.04.2012 № 19261/кд)
Заявление о выдаче разрешения на привлечение иностранцев
Работодатель не оформляет (п. 4 ст. 13 Федерального закона от  25.07.2002 №  115-ФЗ)
Надо направить в УФМС по местонахождению компании до подачи ходатайства о выдаче приглашения на въезд в РФ. Форма есть в приложении 1 к приказу ФМС России от  25.12.2006 № 369. Госпошлина — 10 тыс. рублей за каждого иностранца (подп. 23 п. 1 ст. 333.28 НК РФ).
Ответственность: если компания не получит разрешение, но оформит прием иностранца на работу, то руководителя могут оштрафовать до 50 тыс. рублей, а компанию — до 800 тыс. рублей или приостановить деятельность до 90 суток (ч. 2 ст. 18.15 КоАП)
Работодатель не оформляет (п. 1 ст. 13.3 закона №  115-ФЗ)
Заявление о выдаче разрешения на работу для иностранца
Работодатель не оформляет (подп. 1 п. 4 ст. 13 закона №  115-ФЗ)
Надо подать в УФМС по местонахождению компании на каждого иностранца, приложить фото, копию паспорта работника и др. (п. 36 Регламента, утв. приказом ФМС России от  30.10.2014 № 589). Форма заявления есть в приложении 1 к приказу ФМС России от  25.12.2006 № 370. Госпошлина — 3500 рублей за каждого иностранца (подп. 24 п. 1 ст. 333.28 НК РФ).
Ответственность: если прием иностранца на работу будет оформлен без разрешения, руководителя могут оштрафовать до 50 тыс. рублей, а компанию — до 800 тыс. рублей (ч. 1 ст. 18.5 КоАП РФ)
Работодатель не оформляет (п. 1 ст. 13.3 закона №  115-ФЗ)
Уведомление о прибытии
Новый работодатель является принимающей стороной, поэтому при приеме иностранца на работу подает уведомление, если сотрудник сам этого не сделал. Например, иностранец сам уведомляет о прибытии, если у него есть жилье в России (п. 3.1 ст. 22 Федерального закона от  18.07.2006 №  109-ФЗ). Форма уведомления утверждена постановлением Правительства РФ от  15.01.2007 № 9. Работодатель должен подать документ не позднее семи рабочих дней с даты, когда иностранец прибыл в офис компании (п. 3 ст. 20 закона №  109-ФЗ). Для граждан из стран ЕАЭС есть исключения. Они могут встать на миграционный учет в течение 30 суток с момента въезда в Россию (п. 6 ст. 97 договора от  29.05.2014).
Ответственность: за неподачу документа руководителя компании могут оштрафовать до 50 тыс. рублей, а компанию — до 500 тыс. рублей (ч. 4 ст. 18.9 КоАП РФ, постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от  28.12.2012 №  А56-29056/2012)
Заявление об изменении сведений об иностранце
Надо подать в УФМС по местонахождению компании в течение трех рабочих дней с момента изменения сведений. Например, если иностранец получил новый патент (п. 42 постановления Правительства РФ от  15.01.2007 № 9, письмо УФМС по г. Москве от  08.06.2015 №  МС-9/ 21-4586н). Форма документа произвольная. К нему прикладывают уведомление о прибытии и копии документов, подтверждающих изменения.
Ответственность: за не вовремя поданные сведения штраф такой же, как и за неподачу уведомления о прибытии (ч. 4 ст. 18.9 КоАП). Впрочем, скоро эту обязанность могут отменить.
Уведомление о заключении или расторжении трудового договора (или подряда)
Надо подать в УФМС, на территории которой трудится иностранец, в течение трех рабочих дней с даты заключения (приема иностранца на работу) или расторжения договора. А если договора нет, то с даты допуска к работе (п. 8 ст. 13 закона №  115-ФЗ, постановление ВС РФ от  14.07.2010 №  25-АД10-6). Формы документов приведены в приложениях 19 и 20 к приказу ФМС России от  28.06.2010 № 147.
Ответственность: за неподачу документов руководителя могут оштрафовать до 50 тыс. рублей, а компанию — до 800 тыс. рублей или приостановить деятельность компании до 90 суток (ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ)

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль