Как исправить ошибки в больничном в разделе работодателя

1692
На проверках расходов фонд обращает внимание не только на разделы листка, которые заполнили врачи, но и на часть, которую заполняет компания. Если найдутся ошибки, не исключено, что фонд снимет расходы на пособия. Смотрите образцы исправления ошибок в больничном листе работодателем.

Компания может исправить свои ошибки в больничном в любое время. Но безопаснее проверить старые листки, не дожидаясь ревизоров фонда.

Исправление ошибок в больничном листе работодателем образцы

Одни ошибки критичны, и их безопаснее сразу исправить. Другие недочеты некритичны, и можно оставить все как есть. Смотрите образцы и рекомендации. 

Как исправить ошибки в больничном в разделе работодателя

Как исправить ошибки в больничном в разделе работодателяМесто работы

Название компании в листке может отличаться от того, что вписал врач. Ведь эти данные он вносит со слов сотрудников. А они часто не помнят точное наименование. Разные названия некритичны, фонд сможет идентифицировать компанию по регистрационному номеру в ФСС.

Как исправить ошибки в больничном в разделе работодателяИНН и СНИЛС

Ошибку в страховом номере сотрудника даже на одну цифру безопаснее исправить. СНИЛС показывает, что сотрудник застрахован. Если в сведениях перепутаны цифры или вписан номер другого работника, фонд может снять расходы. Ошибку в больничном надо исправить (см. образец 1). А вот ИНН работника вписывать в больничный не обязательно. Если компания его не заполнила, ничего страшного. Фонды не обращают внимание, верные ли цифры в бюллетенях российских работников. Но обращают внимание, если компания заполнила ИНН в больничных иностранцев. Поэтому, если компания заполнила номер, безопаснее проверить его до цифры и сравнить с ИНН в таблице 3.1 расчета 4-ФСС.

Исправление ошибок в больничном листе работодателем, если их много. Образец 1

Как исправить ошибки в больничном листе

Как исправить ошибки в больничном в разделе работодателяУсловия исчисления

Бывшим сотрудникам, которые заболели в течение месяца после увольнения, пособие надо назначить в размере 60 процентов среднего заработка (ч. 2 ст. 7 Федерального закона от 29.12.06 № 255-ФЗ). А в строке «Условия исчисления» поставить код 47. Если же компания написала код по ошибке, а пособие рассчитала из стажа (например, 100 процентов), возможны споры с ревизорами. Такие недочеты безопаснее исправить в порядке, аналогичном образцу 2.

Исключение из больничного листа лишних сведений. Образец 2

Как исправить ошибки в больничном в разделе работодателя

Как исправить ошибки в больничном в разделе работодателяПериод выплаты

Пособие положено за все календарные дни болезни по бюллетеню, включая выходные, праздники и дни отпусков (п. 17 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 15.06.07 № 375). Исключение — отпуск за свой счет, учебные отпуска, простой. Дни болезни, которые совпали с такими периодами, оплачивать не надо. И если компания это сделает, то фонд не возместит расходы. Например, если сотрудник принес листок с 27 июля по 10 августа, но по 2 августа был в учебном отпуске, пособие надо назначить только за восемь дней, с 3 по 10 августа. Этот же период нужно записать в листке. Если компания оплатила больше дней, то период и пособие в листке следует исправить.

Как исправить ошибки в больничном в разделе работодателяСредний заработок и сумма пособия

Компания рассчитывает пособие не только в больничном, но и на отдельном листке, который прикладывает к бюллетеню. Сведения о сумме заработка и пособии в бюллетене и расчете пособия должны совпадать. Но иногда это невозможно. Например, работник приносил несколько раз справки о заработке, и каждый раз компания пересчитывала пособия. Пересчет пособия — это не ошибка, поэтому сумму заработка и пособия можно не исправлять. Достаточно написать, что верный расчет пособия приведен на отдельном листке (см. образец 1). В то же время если компания неверно рассчитала заработок и завысила пособие, то такие ошибки в больничном безопаснее исправить.

Как исправить ошибки в больничном в разделе работодателяСтраховой стаж

В Порядке (утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н) нет четких правил, как заполнять в листке число лет стажа. Если стаж меньше года, например пять месяцев, сейчас опрошенные нами специалисты ФСС рекомендуют писать в больничном 00 лет 05 месяцев. А если страховой стаж, например, шесть лет и четыре месяца, записывать 06 лет 04 месяца. То есть фонд рекомендует вносить цифры начиная с первой ячейки (п. 56 Порядка № 624н). Раньше ФСС разъяснял, что при стаже, например, 8 лет в ячейках можно поставить 8 и 00 (письмо ФСС РФ от 28.10.11 № 14-03-18/15–12956). Но, какой бы способ компания ни выбрала, на возмещение расходов это не повлияет. Поэтому такие записи можно не исправлять.

Как исправить ошибки в больничном в разделе работодателяПодписи

Больничный подписывают директор и главбух. На практике фонды отказывают в возмещении, если одной подписи нет. Исправить недочеты можно во время проверки. Так считают и судьи (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 14.07.14 № Ф07-4852/2014). Но, чтобы не провоцировать спор, безопаснее проверить листки и поставить недостающие подписи, не дожидаясь ревизии.

Бюллетень могут визировать и другие сотрудники. Главное, чтобы у них была доверенность на это от руководителя. Тогда в строке «Фамилия и инициалы руководителя» надо записать фамилию и инициалы работника, который подписал листок. А реквизиты доверенности и должность сотрудника писать не нужно (п. 12 письма ФСС РФ от 28.10.11 № 14-03-18/15–12956). Если компания запишет номер доверенности, аннулировать эти сведения не требуется. Они не влияют на расчет пособия. А если компания по ошибке записала фамилию директора, а бюллетень завизировал другой работник, безопаснее исправить листок. Для этого следует зачеркнуть фамилию директора, а на оборотной стороны записать верную фамилию и заверить исправления аналогично образцу 3.

Исправление ошибок в больничном листе, замазанных корректором. Образец 3

Как исправить ошибки в больничном в разделе работодателя

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль