Какая нумерация счетов-фактур приемлема

94
Бухгалтеры сомневаются, может ли в компании ежемесячно трансформироваться нумерация счетов-фактур. Рассказываем, какие номера счетов-фактур не приведут к придиркам налоговиков.

К нам обратился читатель с вопросом. Они хотят поменять порядок нумерации счетов-фактур. Каждый месяц планируют начинать нумерацию счетов-фактур с единицы, а через тире записывать номер месяца. Например, в сентябре — 1/09, 2/09, 3/09 и т. д. В октябре — 1/10, 2/10, 3/10 и т. д.

Нумерация счетов-фактур по правилам постановления № 1137

Использовать такой номер счета-фактуры допустимо. В Налоговом кодексе или постановлении Правительства РФ от   26.12.2011  № 1137 нет четких правил, по которым должна проходить нумерация счетов-фактур. Главное правило одно: номер счета-фактуры должен быть в общем хронологическом порядке по отношению к предыдущему (подп. «а» п. 1 приложения 2 к постановлению Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137). 

То есть из документов компании должно быть понятно, какой счет-фактура был раньше, а какой - позже. Если товар отгружается из подразделения компании, то в порядковый номер счета-фактуры нужно добавить через разделительный знак / цифровой индекс подразделения.

Номер счета-фактуры, выбранный компанией

Поэтому компания вправе вводить в номер счета-фактуры:

  • символы (например -, /, "),
  • знаки (+, :, ;).

Таким образом, компания сама выбирает комфортный ей способ нумерации счетов-фактур. Этот метод надо описать в учетной политике предприятия.

Но даже если в какой-то момент компания отступит от введенного ранее порядка нумерации и начнет ее заново, это не считается ошибкой, которая препятствует вычету НДС. Такой вывод можно сделать из письма Минфина России от 11 октября 2013 г. № 03-0-09/42466. Поставщика не оштрафуют за отсутствие документа, а покупатель вправе заявить вычет (п. 2 ст. 169 НК РФ). В этом же письме чиновники уточнили, что ежедневно возобновляемая нумерация счетов-фактур законодательством не предусмотрена. 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль