Расчет и уплата страховых взносов, отчетность в ФСС

173
На ваши вопросы отвечает Вероника Топоркова, начальник правового отдела ГУ — Курганского регионального отделения ФСС РФ

Когда начислять взносы с выплат при увольнении

— Сотрудник увольняется по собственному желанию. Последний день работы у него — 20 января. В этот день мы должны выдать зарплату за январь и компенсацию за неиспользованный отпуск. Взносы в ФСС надо перечислить сразу или их можно заплатить не позднее 15 февраля?

 — В такой ситуации действуют общие правила, то есть взносы на случай временной нетрудоспособности необходимо заплатить не позднее 16 февраля 2015 года, так как 15 февраля в этом году приходится на воскресенье. Основание — часть 5 статьи 15 Федерального закона от 24.07.09 № 212-ФЗ. Срок уплаты взносов не зависит от того, когда сотрудник получил зарплату и компенсацию.

— Когда надо заплатить страховые взносы на травматизм?

 — Взносы на травматизм необходимо перечислить в срок, который установлен для получения в банке средств на выдачу зарплаты за истекший месяц. Таковы требования пункта 4 статьи 22 Федерального закона от 24.07.98 № 125-ФЗ. К примеру, если в компании срок расчетов с работниками за январь — 5 февраля, то перечислить взносы на травматизм надо не позднее этой даты.

Идеальный образец
Платежки по страховым взносам в ПФР, ФОМС и ФСС, а также подробные пояснения по заполнению реквизитов поручений есть на сайте www.gazeta-unp.ru в разделе «Идеальные платежки» > «Для компаний» > «Страховые взносы».

Отчитаться за год можно не позднее 26 января

 — Средняя численность нашей компании за прошлый год составила 30 человек. В каком виде мы должны сдать расчет по форме-4 ФСС за год — на бумаге или только в электронном виде?

 — В электронном виде. Если численность работников за прошлый год превышает 25 человек, то с 1 января 2015 года надо сдавать отчетность через интернет (ч. 10 ст. 15 закона № 212-ФЗ. — Примеч. ред.).

— Мы пока не успели получить электронную подпись. Вправе ли мы сдать расчет не позднее 25 января?

 — Да, для сдачи расчета 4 ФСС за год действуют новые правила. На бумаге его необходимо представить не позднее 20 января, а в электронной форме — не позднее 26 января, так как 25 января совпадает с выходным днем (ч. 9 ст. 15 закона № 212-ФЗ, п. 1 ст. 24 закона № 125-ФЗ. — Примеч. ред.).

Взносы в ФСС надо платить за всех иностранцев

— Принимаем на работу временно пребывающего иностранца. Трудовой договор мы заключаем на три месяца. Надо ли начислять с выплат работнику взносы в ФСС?

 — Да, конечно, надо. С 2015 года с выплат в пользу такого сотрудника надо начислять взносы на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством по тарифу 1,8 процента. Эта обязанность не зависит от срока трудового договора (п. 2.1 ч. 2 ст. 12 закона № 212-ФЗ. — Примеч. ред.).

— Временно пребывающий иностранец до 14 января трудился в другой компании. У нас он начал работать с 19 января. С этого года иностранцам положено пособие, если работодатель в течение шести месяцев платил за него взносы в ФСС. Как подтвердить, что предыдущий работодатель заплатил взносы за январь?

— Можно запросить у иностранца справку о заработке. Из нее будет видно, что предыдущий страхователь начислял взносы. А в подтверждение оплаты можно запросить копию платежки.

— С 15 по 18 января иностранец нигде не работал и за него страховые взносы не платили. Надо ли этот период исключать из шести месяцев?

— Нет, не надо. Этот срок нужно считать с того дня месяца, в котором работодатель начал начислять за сотрудника взносы в ФСС. И для шестимесячного срока не имеет значения, что взносы в каком-то из месяцев начислены только за часть дней, а не за полный месяц.

Ошибку в 4 ФСС можно исправить без уточненок

 — В расчете 4 ФСС за девять месяцев по ошибке начислили страховые взносы на материальную помощь сотруднику. Уточнять ли отчетность, чтобы исправить такую ошибку?

 — Нет, ошибка привела к переплате, поэтому подавать уточненный расчет не обязательно (ч. 2 ст. 17 закона № 212-ФЗ. — Примеч. ред.).

— Как тогда вернуть или зачесть переплату по взносам?

 — Изменить базу можно в расчете 4 ФСС за период, в котором компания обнаружила переплату. Вы уже сдали расчет за год?

— Нет, ошибку нашли как раз при его подготовке.

 — Значит, скорректировать базу можно в годовом расчете. В строке 1 таблицы 3 и строке 5 таблицы 6 расчета 4 ФСС за год надо уменьшить на сумму материальной помощи выплаты, облагаемые взносами.

Предприниматель платит взносы по месту жительства

— Веду учет у индивидуального предпринимателя. Он зарегистрирован и ведет деятельность в Новгороде, но сейчас планирует также открыть офис в Петербурге. Везде будут наемные работники. В какое отделение ФСС предпринимателю надо платить за них страховые взносы?

 — Взносы за всех наемных работников предприниматель перечисляет в отделение ФСС по месту регистрации в фонде. То есть в Новгороде (ч. 1 ст. 15 закона № 212-ФЗ. — Примеч. ред.).

— В феврале предприниматель переезжает жить в Петербург. Там же он будет зарегистрирован по месту жительства. Как платить взносы за месяц, в котором предприниматель переехал?

 — В фонд по новому месту жительства в Петербурге. Предприниматель не может состоять на учете в нескольких отделениях. Получив документы о смене места жительства, прежний фонд передаст учетное дело в новое отделение (п. 25 Порядка, утв. постановлением ФСС РФ от 23.03.04 № 27 . — Примеч. ред.).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль