НДФЛ с командировочных: зал ожидания и расходы на проезд

136
Компании компенсируют командированным сотрудникам расходы на проезд. О каких нюансах по НДФЛ с командировочных надо помнить, мы говорили, отвечая на вопросы читателей.

НДФЛ с командировочных: зал ожидания в аэропорту

У компании сложилась следующая ситуация. Заместители директора летят на важные переговоры с бельгийскими партнерами. От компании из Брюсселя уже приехал юрист, с которым топ-менеджеры будут лететь в Европу на переговоры. В Шереметьево они ожидали рейс в лаунж-зоне.

Удерживать НДФЛ с командировочных, если речь идет о стоимости VIP-зала в командировке, не надо. Сотруднику необходимо компенсировать суммы, которые он потратил в командировке с разрешения работодателя. А именно: суточные (в пределах норм), расходы на проезд, наем помещения, сборы за услуги аэропортов и др. (ст. 168 ТК РФ).

Ограничений относительно услуг аэропортов в кодексе нет. Главное, чтобы такие затраты и порядок их возмещения были закреплены в коллективном (трудовом) договоре или в положении о командировках. Тогда расходы на услуги VIP-зала в аэропорту можно считать командировочными, оплаченными с ведома работодателя. А НДФЛ с командировочных не удерживается (п. 3 ст. 217 НК РФ). Так же считают и чиновники, и судьи (письмо Минфина России от 25.10.2013 № 03-04-06/45215, постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 25.04.2013 № А42-7726/2011).

НДФЛ с командировочных: расходы на проезд контрагента

Компания продает выпускаемую технику через дилеров. Для сотрудников дилерских центров организовали поездку на завод во Францию. Расходы на проезд сотрудников компания взяла на себя. Надо ли со стоимости билетов удерживать НДФЛ в командировке?

Со стоимости билетов во Францию удерживать НДФЛ придется. Сотрудникам другой компании нельзя оформить командировку. И менеджеры дилерского цента, по факту, получили доход в натуральной форме. А он облагается НДФЛ.

Расходы на проезд сотрудников нельзя отнести к представительским, потому что компания не заключала с работниками дилера договоров. А представительские расходы обязательно должны быть подтверждены документально. 

К тому же, на заводе во Франции мероприятие по приему контрагента организовывает не сама компания. Она лишь оплачивает проезд. Поэтому у налоговиков могут появиться вопросы и к списанию расходов на проезд в целях налогообложения прибыли. 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль