text
Учет. Налоги. Право

НДФЛ с командировочных: зал ожидания и расходы на проезд

  • 19 апреля 2016
  • 179

Компании компенсируют командированным сотрудникам расходы на проезд. О каких нюансах по НДФЛ с командировочных надо помнить, мы говорили, отвечая на вопросы читателей.

НДФЛ с командировочных: зал ожидания в аэропорту

У компании сложилась следующая ситуация. Заместители директора летят на важные переговоры с бельгийскими партнерами. От компании из Брюсселя уже приехал юрист, с которым топ-менеджеры будут лететь в Европу на переговоры. В Шереметьево они ожидали рейс в лаунж-зоне.

Удерживать НДФЛ с командировочных, если речь идет о стоимости VIP-зала в командировке, не надо. Сотруднику необходимо компенсировать суммы, которые он потратил в командировке с разрешения работодателя. А именно: суточные (в пределах норм), расходы на проезд, наем помещения, сборы за услуги аэропортов и др. (ст. 168 ТК РФ).

Ограничений относительно услуг аэропортов в кодексе нет. Главное, чтобы такие затраты и порядок их возмещения были закреплены в коллективном (трудовом) договоре или в положении о командировках. Тогда расходы на услуги VIP-зала в аэропорту можно считать командировочными, оплаченными с ведома работодателя. А НДФЛ с командировочных не удерживается (п. 3 ст. 217 НК РФ). Так же считают и чиновники, и судьи (письмо Минфина России от 25.10.2013 № 03-04-06/45215, постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 25.04.2013 № А42-7726/2011).

НДФЛ с командировочных: расходы на проезд контрагента

Компания продает выпускаемую технику через дилеров. Для сотрудников дилерских центров организовали поездку на завод во Францию. Расходы на проезд сотрудников компания взяла на себя. Надо ли со стоимости билетов удерживать НДФЛ в командировке?

Со стоимости билетов во Францию удерживать НДФЛ придется. Сотрудникам другой компании нельзя оформить командировку. И менеджеры дилерского цента, по факту, получили доход в натуральной форме. А он облагается НДФЛ.

Расходы на проезд сотрудников нельзя отнести к представительским, потому что компания не заключала с работниками дилера договоров. А представительские расходы обязательно должны быть подтверждены документально. 

К тому же, на заводе во Франции мероприятие по приему контрагента организовывает не сама компания. Она лишь оплачивает проезд. Поэтому у налоговиков могут появиться вопросы и к списанию расходов на проезд в целях налогообложения прибыли. 

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×

Здравствуйте! Давайте знакомиться.

Газета «Учет. Налоги. Право» - пишу для Вас полезные статьи.
Как Вас зовут?
Зарегистрируйтесь на сайте и давайте дружить. Это займет ровно 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.