text
Учет. Налоги. Право

Ежегодная оплата проезда к месту отдыха освобождена от НДФЛ

  • 20 апреля 2016
  • 203

Оплата проезда к месту отдыха в компаниях Крайнего Севера - требование Трудового кодекса. Какие компенсации проезда не вызовут подозрения у налоговых инспекторов?

Компании, которые работают в районе Крайнего Севера или приравненным к ним территориям, должны производить оплату проезда к месту отдыха своим сотрудникам. Делать это надо не реже, чем раз в два года. Компенсировать надо и провоз багажа. Это правила части 1 статьи 325 Трудового кодекса. 

Оплата проезда к месту отдыха: где закрепить

Все правила компенсации, их суммы и время выплаты нужно письменного предусмотреть. Или в коллективном договоре, или в положении об оплате труда, или в трудовых договорах с сотрудниками. Работодатель сам решает, какие компенсации проезда уместны. Сотрудники не могут настаивать на самолетах с бизнес-классом. Например, внутренние документы компании могут содержать пункт о том, что оплачивают только проезд на поезде.

Компенсации проезда и НДФЛ

НДФЛ со стоимости проезда в случае с такими компенсациями удерживать не надо. Доходы, которые освобождены от НДФЛ, перечислены в статье 217 НК РФ. Оплата проезда к месту отдыха там прямо не названа, но есть компенсационные выплаты, предусмотренные законодательством.

Ситуация читателя

Наше предприятие в Кандалакше, Мурманская область. Мы оплачиваем всем сотрудникам проезд до места отпуска каждый год. Таково было требование нашего профсоюза, которое закреплено в коллективном договоре. НДФЛ со стоимости проезда мы не удерживали. Была выездная проверка и инспекторы считают, что мы не правы. И от налога освобожден только проезд раз в два года. Что нам делать?

Мы считаем, что инспекторы не правы и надо доказывать им свою правоту. Компаниям ничто не запрещает предусмотреть другой порядок и оплачивать проезд к метсу отдыха каждый год. Если по внутреннему положению она компенсирует проезд ежегодно, то стоимость билетов освобождена от НДФЛ. К такому выводу уже давно приходили судьи (постановление Федерального арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 13.06.2012 № А78-5404/2011). А их мнение недавно поддержали чиновники (письмо Минфина России от 16.07.2015 № 03-04-05/41043).

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Здравствуйте! Давайте знакомиться.

Газета «Учет. Налоги. Право» - пишу для Вас полезные статьи.
Как Вас зовут?
Зарегистрируйтесь на сайте и давайте дружить. Это займет ровно 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.