Как составить вакансию, которая не принесет проблем с трудинспекцией

140
Компаниям стоит быть особо внимательными при публикации вакансий в газете, интернете или при передаче данных в службу занятости. Вполне безобидная формулировка может привести к спорам как с трудинспекторами, так и с работниками

Трудинспекторы и службы занятости во многих регионах регулярно мониторят вакансии в интернете и СМИ. О результатах проверок ревизоры сообщают на своих сайтах. В опубликованных объявлениях можно найти массу недочетов, которые станут основанием для штрафа за трудовые нарушения или споров с соискателями. Мы просмотрели сотни вакансий в интернете и во многих из них нашли опасные формулировки. Делимся с вами тем, как составить вакансию без риска для компании.

Опасность № 1: пол, возраст, дети, адрес

В объявлениях о поиске сотрудников запрещено писать требование к возрасту, полу, семейному положению, месту жительства и другим непрофессиональным качествам соискателей. Такой запрет установлен в пункте 6 статьи 25 Закона РФ от 19.04.1991 № 1032–1. Иначе за нарушение компанию оштрафуют от 10 до 15 тыс. рублей, а сотрудника, ответственного за размещение вакансий, — от 3 до 5 тыс. рублей (ст. 13.11.1 КоАП РФ). Судьи признают штраф законным (постановление Самарского областного суда от 17.02.2015 № 4а-147/2015).

Кроме того, если по этим причинам кадровик откажет кандидату в приеме на работу, то компанию могут оштрафовать на 50 тыс. рублей (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ). А если соискатель обратится в суд, то судьи обяжут работодателя трудоустроить его. Составить вакансию можно с требованиями только к деловым качествам работника. Например, к опыту работу, образованию, личным качествам (целеустремленность, усидчивость и т. п.).

Некоторые компании, пытаясь обойти запрет, не пишут, что возраст, пол и т. п. — это требование к кандидату. Например, используют слова — «желательно», «рассматриваются в первую очередь». Либо пишут условия работы: «в организации молодой коллектив». Таких формулировок стоит избегать. Если компания не планирует принимать сотрудников старше определенного возраста или женщин с детьми, ничто не мешает просто не приглашать соискателя на собеседование.

Опасные формулировки вакансии

<…> Прописка — строго Москва и область <…><…> Молодой коллектив (средний возраст сотрудников от 27 до 35 лет) <…><…> Рассматриваются кандидаты в первую очередь в возрасте от 18 до 30 лет <…><…> Требуется женщина, желательно без детей <…>

Безопасные формулировки вакансии

<…> Уверенный пользователь ПК (MS Office) <…><…> Грамотная речь, активность, целеустремленность, коммуникабельность <…>

Опасность № 2: оформление трудового договора

Трудовой договор надо заключить сразу же при приеме кандидата, а завести трудовую книжку — если специалист отработал в компании более пяти дней после приема на работу (ст. 66 ТК РФ). Некоторые компании не только не исполняют эти обязанности, так еще и умудряются составить вакансии, в которых пишут, что оформляют соискателя только через один-три месяца после трудоустройства. Работодатели обосновывают это тем, что это во благо самого работника. Мол, они не хотят ему портить трудовую. Если работник поймет, что это не его место и уйдет через пару недель либо не пройдет испытательный срок, то в книжку надо будет внести запись об увольнении. А это может насторожить будущих работодателей.

Безопаснее не писать в вакансиях, что работодатель не сразу оформляет работника, чтобы не привлекать внимание трудинспекторов. Это наверняка станет поводом для проверки, также возможен штраф — 50 тыс. рублей по статье 5.27 КоАП. Оспорить штраф получится, только если инспекторы примут решение спустя два месяца (постановление Самарского областного суда от 30.12.2014 № 4а-984/2014). Кроме того, и сами работники могут обратиться в суд, чтобы обязать работодателя заключить договор и внести запись в трудовую (апелляционное определение Московского городского суда от 04.12.2014 № 33–42898/14).

Опасные формулировки вакансии

<…> Оформление по ТК РФ после испытательного срока (1–3 месяца) <…>

Безопасные формулировки вакансии

<…> Оформление по ТК РФ с первого дня работы <…>

Опасность № 3: образование, опыт работы

Компания может составить вакансию с любыми требованиями к образованию и опыту работы, которые считает необходимыми. Но если рассматриваются кандидаты только с профильным образованием и опытом в конкретной сфере, то стоит уточнить формулировки, чтобы избежать споров. Иначе не исключено, что кандидат пойдет в суд и, чтобы выиграть спор, надо будет проштудировать всю его трудовую книжку (апелляционное определение Санкт-Петербургского городского суда от 15.01.15 № 33–529/2015 № 2–2104/2014).

Кроме того, безопаснее, чтобы требования к образованию в объявлении совпадали с формулировками в должностных инструкциях будущих работников. Например, если компании требуется товаровед только с экономическим образованием и стажем не менее трех лет, то и в инструкции надо записать те же условия.

Опасные формулировки вакансии

<…> Высшее образование либо опыт продаж от 1 года <…>

Безопасные формулировки вакансии

<…> Высшее образование по специальности «торговое дело» <…><…> Опыт продаж продуктов питания от 1 года <…>

Как составить вакансию: еще три опасных момента

1. Опубликовали вакансию, но не сообщили в службу занятости. Сообщать обо всех открытых в компании вакансиях надо ежемесячно, не позднее 5-го числа следующего месяца (п. 3 ст. 25 закона № 1032–1). Если пропустить этот срок, возможен штраф на компанию до 5 тыс. рублей (ст. 19.7 КоАП РФ).

2. Адрес в вакансии не совпадает с адресом компании. Обнаружив несоответствие, налоговики решат, что компания скрыла создание обособленного подразделения. Поэтому оштрафуют за несвоевременную постановку на учет на 10 тыс. рублей (ст. 116 НК РФ). Отменить штраф удается лишь в суде (постановление Федерального арбитражного суда Центрального округа от 09.10.2013 № А09-11035/2012). Если офис только планируется открыть, это стоит написать в вакансиях.

3. Зарплата в вакансии выше официальной. Публикация прямо не доказывает, что компания выдает серые зарплаты. Но станет поводом для углубленной проверки инспекции. Поэтому в вакансии безопаснее использовать формулировки — «оплата по договоренности», «до 40 тыс. рублей» либо в диапазоне «от и до».

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Все изменения с 1 июля 2017 года

    Изменения в налоговом законодательстве с 1 июля 2017 года в России

    Изменения в счетах-фактурах с 1 июля 2017 года

    Новый формат счета-фактуры с 1 июля 2017 года: образец

    УПД с 01.07.2017 года: образец заполнения

    Новая форма счета-фактуры с 01.07.2017 образец

    Расчет зарплаты и среднего заработка с 1 июля 2017 года: изменения, примеры

    Пособия с 1 июля 2017 года: новые размеры, примеры расчета

    МРОТ с 1 июля 2017 года в России по регионам: таблица 2017

    МРОТ с 1 июля 2017 года в России

    Изменения в ТК РФ с 1 июля 2017 года

    Как заверять копии трудовых книжек с 1 июля 2017 года

    Персональные данные с 1 июля 2017 года: обработка и новые штрафы

    Статьи к отчетности

    Сроки сдачи отчетности за 3 квартал 2017 года: таблица

    Календарь бухгалтера на август 2017 года: таблица сроков сдачи отчетности

    СЗВ-М за июль 2017 года: бланк, образец заполнения

    Сроки сдачи СЗВ-М за июль 2017 года

    Уточненный расчет по страховым взносам 2017

    АСК НДС-2: как проверяют декларации по НДС

    СЗВ-К 2017: что это и кто сдает, форма, образец заполнения

    СЗВ-СТАЖ: новая отчетность для всех работодателей

    Образцы платежных поручений по страховым взносам в 2017 году

    Топ-10 главных тем номера

    Главные изменения в работе главбуха с 1 июля 2017 года

    Новые счета-фактуры с 1 июля 2017 года

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам с 25 апреля 2017 года

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;

    
    • Мы в соцсетях

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль