Учет командировочных расходов, если обнаружены поддельные документы

348
Бухгалтер выяснил, что документы, подтверждающие командировочные расходы, недостоверные. Какие проблемы будут в таком случае с учетом командировочных расходов? Какие условия необходимы, чтобы списать командировочные расходы?

Учет командировочных расходов по-прежнему остается под прицельной проверкой инспекторов. Налоговики в курсе, что сотрудники, которые ездят в командировки, иногда пытаются подзаработать и приносят в организацию поддельные документы. И в итоге у компании нет достоверных документов, подтверждающих командировочные расходы. И списать командировочные расходы уже нельзя. 

Если главбуху стало известно о подделке, стоит объяснить работнику, чем опасны недостоверные документы по командировочным не только для компании, но и самому сотруднику.

Что грозит сотруднику. Для самого работника есть масса неприятных последствий, если выяснится подлог. А узнать подделку для компании не проблема. Достаточно составить официальный запрос в гостиницу и попросить подтвердить, проживал работник в ней или нет. Учет командировочных расходов в 2016 году вполне может сопровождаться такими действиями бухгалтерии. Лучше позаботиться об этом, чтобы в будущем списать командировочные расходы.

Если выяснится, что сотрудник не проживал в гостинице, компания взыщет с него в суде расходы по липовым документам (определение Свердловского областного суда от 05.04.2012 № 33–3912/2012), объявит замечание, выговор или другое дисциплинарное взыскание (ст. 192 ТК РФ, определение Рязанского облсуда от 01.02.2012 № 33–187). Кроме того, можно сообщить сотруднику, что за подделку документов и мошенничество установлена уголовная ответственность. И есть примеры судебных решений с наказанием в виде лишения свободы (определение Санкт-Петербургского городского суда от 15.02.2011 № 1–538/10).

Что грозит компании. Для компании поддельные документы по командировочным тоже проблема. Списать затраты можно только по достоверным документам, подтверждаюшим командировочные расходы. Если налоговики на выездной проверке обнаружат нарушение, то полсчитают учет командировочных расходов в 2016 году неправомерным. И доначислят НДФЛ со стоимости проживания (постановление Федерального арбитражного суда Центрального округа от 18.11.2013 № А54-5233/2012). Чтобы отбиться от претензий, надо будет обжаловать решение в УФНС и суд. А это дополнительное время и деньги (например, на внештатных юристов), которые в кризис явно лишние.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль