Учет командировочных расходов, если обнаружены поддельные документы

496
Бухгалтер выяснил, что документы, подтверждающие командировочные расходы, недостоверные. Какие проблемы будут в таком случае с учетом командировочных расходов? Какие условия необходимы, чтобы списать командировочные расходы?

Учет командировочных расходов по-прежнему остается под прицельной проверкой инспекторов. Налоговики в курсе, что сотрудники, которые ездят в командировки, иногда пытаются подзаработать и приносят в организацию поддельные документы. И в итоге у компании нет достоверных документов, подтверждающих командировочные расходы. И списать командировочные расходы уже нельзя. 

Если главбуху стало известно о подделке, стоит объяснить работнику, чем опасны недостоверные документы по командировочным не только для компании, но и самому сотруднику.

Что грозит сотруднику. Для самого работника есть масса неприятных последствий, если выяснится подлог. А узнать подделку для компании не проблема. Достаточно составить официальный запрос в гостиницу и попросить подтвердить, проживал работник в ней или нет. Учет командировочных расходов в 2016 году вполне может сопровождаться такими действиями бухгалтерии. Лучше позаботиться об этом, чтобы в будущем списать командировочные расходы.

Если выяснится, что сотрудник не проживал в гостинице, компания взыщет с него в суде расходы по липовым документам (определение Свердловского областного суда от 05.04.2012 № 33–3912/2012), объявит замечание, выговор или другое дисциплинарное взыскание (ст. 192 ТК РФ, определение Рязанского облсуда от 01.02.2012 № 33–187). Кроме того, можно сообщить сотруднику, что за подделку документов и мошенничество установлена уголовная ответственность. И есть примеры судебных решений с наказанием в виде лишения свободы (определение Санкт-Петербургского городского суда от 15.02.2011 № 1–538/10).

Что грозит компании. Для компании поддельные документы по командировочным тоже проблема. Списать затраты можно только по достоверным документам, подтверждаюшим командировочные расходы. Если налоговики на выездной проверке обнаружат нарушение, то полсчитают учет командировочных расходов в 2016 году неправомерным. И доначислят НДФЛ со стоимости проживания (постановление Федерального арбитражного суда Центрального округа от 18.11.2013 № А54-5233/2012). Чтобы отбиться от претензий, надо будет обжаловать решение в УФНС и суд. А это дополнительное время и деньги (например, на внештатных юристов), которые в кризис явно лишние.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль