Роструд подсказал, как заставить сотрудников вовремя сдавать первичку в бухгалтерию

275

<О взыскании на сотрудника>

Письмо Роструда от 18.12.14 № 3251-6-1

 

Компания вправе объявить сотруднику выговор, уменьшить премию и даже уволить, если он вовремя не передал в бухгалтерию первичные документы. Это разрешил Роструд в письме от 18.12.14 № 3251–61 (ответ на запрос дружественного нам журнала «Главбух»).

Многие сотрудники обязаны сдать в бухгалтерию первичку. Например, менеджеры, которые получили у поставщиков накладные. Сотрудники, которые брали деньги под отчет, должны составить и передать авансовый отчет и приложить к нему билеты, чеки о покупке товаров и т. п. Возникает вопрос, можно ли наказать сотрудника, если он несвоевременно передает бумаги.

В комментируемом письме Роструд не нашел препятствий. Значит, допустимы любые меры взыскания — замечание, выговор, увольнение (ст. 192 ТК РФ). Но тяжесть проступка должна быть соразмерна наказанию. Если опоздание со сдачей первички не привело к финансовым потерям, достаточно замечания. Если из-за несвоевременной передачи документов компания неверно посчитала налог, то допустим и выговор. А за повторное нарушение в течение года сотрудника можно уволить. Судьи также считают такие меры законными (апелляционное определение Московского городского суда от 18.06.14 № 33–21997/14). Кроме того, если в компании есть премии, за нарушение можно снизить ее размер и даже лишить полностью. Ведь премии положены только за добросовестный труд (ст. 191 ТК РФ). В Роструде это подтвердили.

Обязанность работника сдавать в бухгалтерию документы надо прописать в должностной инструкции, а сроки передачи бумаг — в приказе директора. Впрочем, эту обязанность можно не фиксировать, если она и так установлена законодательно. Например, для подотчетников (п. 6.3 Указания ЦБ РФ от 11.03.14 № 3210У). В положении о премировании стоит также закрепить, какие меры применяются к нарушителям. Например, подойдет формулировка: «Если сотрудник сдает в бухгалтерию первичные документы с нарушением срока, установленного в положении о документообороте, премия снижается: на 30 процентов — при просрочке до 10 рабочих дней, на 50 процентов — при просрочке от 10 до 30 рабочих дней».

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль