text
Учет. Налоги. Право

Как заверить копии для налоговой (с образцами)

  • 28 апреля 2016
  • 1043

Копии документов для налоговой теперь можно не заверять круглой печатью. Но только если компания от нее отказалась. Как ускорить и упростить заверку копий, мы оказали на образцах.

На камералках по НДС инспекторы вправе запросить копии документов, если обнаружили расхождения между декларацией поставщика и покупателя. А значит, тысячи компаний получат требования о представлении документов. Срок на ответ — десять рабочих дней (ст. 93 НК РФ). Времени на изготовление копий обычно совсем немного, поэтому процесс можно ускорить и упростить.

Как упростить и ускорить заверение копий

ООО и АО вправе больше не использовать в работе печать. Поэтому, по мнению ФНС, копии не обязательно заверять штампом (письмо от 05.08.15 № БС-4-17/13706@). В то же время некоторые инспекторы на местах до сих пор требуют печать. Поэтому у компании есть два варианта. Если она отказалась от печати, то вместе с копиями стоит направить сопроводительное письмо. Если компания продолжает использовать печать, то заверить копии для налоговой можно любым штампом. Например, для документов.

Образец 1. Как заверить копии для налоговой на одном листе

Как заверить копии для налоговой (с образцами)

Заверить безопаснее каждую копию (см. образец 1). Исключение касается лишь многостраничных документов (договор, таможенная декларация и т. п.). В них можно не заверять каждый лист. Достаточно прошнуровать все страницы и пронумеровать. Заверить подшивку надо на обороте последней страницы. Для этого сделать надпись «Верно, всего пронумеровано, прошнуровано, скреплено печатью». Удобнее использовать готовый самонаборный штамп, в котором помимо заверительной надписи есть должность сотрудника и Ф. И. О. Тогда работник поставит от руки только подпись, дату заверения и число листов (см. образец 2). А если в штамп добавить реквизиты компании, то отдельная печать не нужна.

Образец 2. Как заверить копии для налоговой, если это многостраничный документ

Как заверить копии для налоговой (с образцами)

Как не стоит заверять копии для налоговой

Некоторые компании заверяют копии для налоговой факсимильной подписью. Ведь это ускоряет процесс, особенно когда инспекция требует горы документов. Но по ГОСТу допускается только личная подпись (п. 3.26 ГОСТ Р 6.30 -2003). Поэтому инспекторы могут посчитать документы непредставленными и оштрафовать за каждый на 200 рублей по статье 126 НК РФ. Кроме того, на практике налоговики требуют копии, заверенные подписью директора или главбуха. Если копии заверяет обычный бухгалтер, то безопаснее подтвердить, что у него есть право на это. Рядом с должностью можно дописать «на основании доверенности», привести ее реквизиты и приложить сам документ.

Рискованно также заверять целиком подшивку из разных документов. Инспекторы могут не принять такие бумаги, а отбиться потом от штрафа удается только в суде (постановление Федерального арбитражного суда Центрального округа от 01.11.2013 № А54-8663/2012).

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×

Здравствуйте! Давайте знакомиться.

Газета «Учет. Налоги. Право» - пишу для Вас полезные статьи.
Как Вас зовут?
Зарегистрируйтесь на сайте и давайте дружить. Это займет ровно 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.