На купленных компанией авто топ-менеджеры ездят на переговоры, а с них - к себе домой. Считается ли, что используется служебный автомобиль в личных целях? И можно ли заявлять вычет НДС при покупке автомобиля в такой ситуации?
Ситуация, с которой в редакцию обратился главный бухгалтер питерской компании, следующая. Директору организации купили автомобиль. Он живет за городом и после работы едет на этой машине домой. Но основная часть времени - это совсем не использование служебного автомобиля в личных целях: директор ездит в банк, на переговоры, в налоговую инспекцию. Главбух интересуется, может ли компания заявить вычет НДС при покупке автомобиля. Какие проблемы ждут компанию, если используется служебный автомобиль в личных целях?
Компания вправе заявить вычет НДС, если актив предназначен для деятельности, облагаемой НДС. Так как происходит использование служебного автомобиля, то к вычету можно принять всю сумму. А кодекс не требует восстанавливать налог, если директор стал использовать транспорт для личных нужд. Получается, для вычета НДС при покупке автомобиля неважно, что есть использование служебного автомобиля в личных целях.
Если инспекторы снимут расходы и вычеты, то защитить их получится в суде (постановление Арбитражного суда Северо-Западного округа от 19.02.2015 № А42-655/2014).
Расходы на ГСМ, если используется служебный автомобиль в личных целях
Расходы на бензин безопаснее списывать только по тем поездкам, которые связаны с нуждами организации. Стоимость топлива, которое директор потратил на служебные цели, можно определить из путевых листов. Главное, чтобы путевые листы содержали сведения о месте следования автомобиля в рабочее время. Причем стоит детализировать начальную и конечную точки поездки. Например, офис — ИФНС.
