Защита подписи от подделок: 5 способов

567
Подделка подписи директора или главного бухгалтера - не редкость. Чтобы не попасть в неприятную ситуацию лучше заранее позаботиться о защите подписи. Есть несколько способов, которые помогут это сделать.

Простые подписи опасны тем, что недобросовестные контрагенты, сотрудники или злоумышленники могут подделать их в своих целях. Например, чтобы составить фальшивую первичку и счета-фактуры, на которых даже печать необязательна. Поэтому директору и главбуху стоит позаботиться о том, чтобы защитить свои визы от подделки.

Способ № 1

Защита подписи от подделок: 5 способовУдлинить подпись

Краткие, простые по конструкции подписи наиболее популярны. Но их и проще всего подделать. Поэтому для защиты подписи ее безопаснее удлинить. Например, писать фамилию целиком. Чем длиннее подпись, тем больше в ней индивидуальных признаков. Если возникнет спор, то при экспертизе проще будет доказать, принадлежит подпись владельцу или нет.

Способ № 2

Защита подписи от подделок: 5 способовДобавить нетипичности

Повысить защиту подписи можно, если добавить нетипичных элементов. Например, все пишут вертикальную черту в букве В сверху вниз, а можно писать ее снизу вверх. Эксперт подделку сразу отличит, а для того, кто хочет подделать подпись, разница незаметна. Среди других элементов: рисунки, завитки, наклон шрифта и т. п.

Способ № 3

Защита подписи от подделок: 5 способовРасписываться слитно и быстро

Визу стоит ставить быстро и размашисто. Тот, кто хочет подделать подпись, не сможет воспроизвести ее так же молниеносно и вынужден останавливаться в процессе. Тогда под микроскопом будут видны короткие, а не длинные штрихи. По этой же причине подпись стоит сделать слитной, без интервалов между ее частями.

Способ № 4

Защита подписи от подделок: 5 способовСтавить рядом расшифровку от руки

На первичке и счетах-фактурах рядом для защиты подписи можно делать расшифровку от руки — фамилию и инициалы. Так мошенникам будет сложнее подделать визу. Ведь надо будет не только скопировать простую подпись, но еще и текст. А у каждого человека свой индивидуальный почерк.

Способ № 5

Защита подписи от подделок: 5 способовПерейти на электронную подпись

При множестве документов проще всего заменить бумажную подпись электронной. Электронной визой сейчас можно подписывать первичку, счета-фактуры, отчетность, платежки и другие документы. Но электронная виза директора и главбуха, как и бумажная, нуждается в защите подписи. Например, банки рекомендуют клиентам хранить ключ с электронной подписью не в компьютере или на флешке, а на USB-токенах.
 

Как расписывается президент, премьер и министр финансов

Защита подписи от подделок: 5 способов 

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Все изменения с 1 июля 2017 года

    Изменения в налоговом законодательстве с 1 июля 2017 года в России

    Изменения в счетах-фактурах с 1 июля 2017 года

    Новый формат счета-фактуры с 1 июля 2017 года: образец

    УПД с 01.07.2017 года: образец заполнения

    Новая форма счета-фактуры с 01.07.2017 образец

    Расчет зарплаты и среднего заработка с 1 июля 2017 года: изменения, примеры

    Пособия с 1 июля 2017 года: новые размеры, примеры расчета

    МРОТ с 1 июля 2017 года в России по регионам: таблица 2017

    МРОТ с 1 июля 2017 года в России

    Изменения в ТК РФ с 1 июля 2017 года

    Как заверять копии трудовых книжек с 1 июля 2017 года

    Персональные данные с 1 июля 2017 года: обработка и новые штрафы

    Статьи к отчетности

    Сроки сдачи отчетности за 3 квартал 2017 года: таблица

    Календарь бухгалтера на август 2017 года: таблица сроков сдачи отчетности

    СЗВ-М за июль 2017 года: бланк, образец заполнения

    Сроки сдачи СЗВ-М за июль 2017 года

    Уточненный расчет по страховым взносам 2017

    АСК НДС-2: как проверяют декларации по НДС

    СЗВ-К 2017: что это и кто сдает, форма, образец заполнения

    СЗВ-СТАЖ: новая отчетность для всех работодателей

    Образцы платежных поручений по страховым взносам в 2017 году

    Топ-10 главных тем номера

    Главные изменения в работе главбуха с 1 июля 2017 года

    Новые счета-фактуры с 1 июля 2017 года

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам с 25 апреля 2017 года

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011

    
    • Мы в соцсетях

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль