text
Учет. Налоги. Право

Защита подписи от подделок: 5 способов

  • 28 апреля 2016
  • 1131

Подделка подписи директора или главного бухгалтера - не редкость. Чтобы не попасть в неприятную ситуацию лучше заранее позаботиться о защите подписи. Есть несколько способов, которые помогут это сделать.

Простые подписи опасны тем, что недобросовестные контрагенты, сотрудники или злоумышленники могут подделать их в своих целях. Например, чтобы составить фальшивую первичку и счета-фактуры, на которых даже печать необязательна. Поэтому директору и главбуху стоит позаботиться о том, чтобы защитить свои визы от подделки.

Способ № 1

Защита подписи от подделок: 5 способовУдлинить подпись

Краткие, простые по конструкции подписи наиболее популярны. Но их и проще всего подделать. Поэтому для защиты подписи ее безопаснее удлинить. Например, писать фамилию целиком. Чем длиннее подпись, тем больше в ней индивидуальных признаков. Если возникнет спор, то при экспертизе проще будет доказать, принадлежит подпись владельцу или нет.

Способ № 2

Защита подписи от подделок: 5 способовДобавить нетипичности

Повысить защиту подписи можно, если добавить нетипичных элементов. Например, все пишут вертикальную черту в букве В сверху вниз, а можно писать ее снизу вверх. Эксперт подделку сразу отличит, а для того, кто хочет подделать подпись, разница незаметна. Среди других элементов: рисунки, завитки, наклон шрифта и т. п.

Способ № 3

Защита подписи от подделок: 5 способовРасписываться слитно и быстро

Визу стоит ставить быстро и размашисто. Тот, кто хочет подделать подпись, не сможет воспроизвести ее так же молниеносно и вынужден останавливаться в процессе. Тогда под микроскопом будут видны короткие, а не длинные штрихи. По этой же причине подпись стоит сделать слитной, без интервалов между ее частями.

Способ № 4

Защита подписи от подделок: 5 способовСтавить рядом расшифровку от руки

На первичке и счетах-фактурах рядом для защиты подписи можно делать расшифровку от руки — фамилию и инициалы. Так мошенникам будет сложнее подделать визу. Ведь надо будет не только скопировать простую подпись, но еще и текст. А у каждого человека свой индивидуальный почерк.

Способ № 5

Защита подписи от подделок: 5 способовПерейти на электронную подпись

При множестве документов проще всего заменить бумажную подпись электронной. Электронной визой сейчас можно подписывать первичку, счета-фактуры, отчетность, платежки и другие документы. Но электронная виза директора и главбуха, как и бумажная, нуждается в защите подписи. Например, банки рекомендуют клиентам хранить ключ с электронной подписью не в компьютере или на флешке, а на USB-токенах.
 

Как расписывается президент, премьер и министр финансов

Защита подписи от подделок: 5 способов 

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×

Здравствуйте! Давайте знакомиться.

Газета «Учет. Налоги. Право» - пишу для Вас полезные статьи.
Как Вас зовут?
Зарегистрируйтесь на сайте и давайте дружить. Это займет ровно 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.