text
Учет. Налоги. Право

Списание расходов на ремонт при аренде

  • 13 апреля 2016
  • 104

Компаниям, которые арендуют офисы, иногда приходится проводить серьезный ремонт. А арендодатель может не согласиться на возмещение расходов арендатора. Проводить ли списание расходов на ремонт здания?

Предположим, у здания протекла крыша. А арендатор снимает последние этажи, и ничего не остается, как чинить покрытие, то есть делать капитальный ремонт. Расходы немаленькие, и арендодатель может не согласиться на возмещение расходов арендатора. Встает вопрос, что делать: проводить ли списание расходов на ремонт в целях налогообложения прибыли, если согласие на возмещение расходов арендатора получить у собственника здания не получилось. 

Возмещение расходов на ремонт зависит от договора

Компания вправе провести списание расходов на капитальный ремонт. Но лучше записать в договоре, что капитальный ремонт — это обязанность арендатора. Тогда возмещение расходов арендатору ждать не приходится.

Ремонт крыши относится к капитальному (п. 5.1 Положения, утв. приказом Госкомархитектуры от 23.11.1988 № 312). По общему правилу проводить эти работы обязан арендодатель, если иное не сказано в договоре (п. 1 ст. 616 ГК РФ).

Если работы выполнил арендатор, а собственник не возместил стоимость, то на практике налоговики считают затраты необоснованными. Защитить их удается в суде.

Списание расходов на ремонт и мнение судей

У налогоплательщиков удавалось отстоять свою позицию о том, что списание расходов на ремонт обоснованно, даже если возмещение расходов арендатора не произошло. Например, есть постановление Федерального арбитражного суда Западно-Сибирского округа от 09.04.2010 № А75-6674/2009). Аргументы, которые помогли компании: отсутствие в договоре условия о проведении капремонта не говорит о том, что у компании не было расходов.

Важно, чтобы расходы на капитальный ремонт были подтверждены актами приема-передачи выполненных работ и счетами-фактурами подрядчиков. Кроме того, в кодексе прямо сказано, что арендатор вправе провести списание расходов на ремонт, стоимость которого не компенсирует собственник (п. 2 ст. 260 НК РФ).

Но чтобы избежать споров с инспекторами на проверке, безопаснее прописать в дополнительном соглашении к договору, что арендатор обязуется провести капитальный ремонт крыши за свой счет. И тогда не надо просить у арендодателя возмещение расходов арендатора.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет менее минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.