Смена главного бухгалтера: как оформить прием на работу

420
Смена главного бухгалтера - важное кадровое событие в компании. Мы приводим алгоритм, по которому лучше всего проводить прием на работу главного бухгалтера.

Главбух отвечает за финансы, учет, зарплату, налоги, и если в компании происходит смена главного бухгалтера, то прежний работник должен передать все дела. Одновременно двух главбухов быть не может, поэтому на практике, когда идет прием на работу главного бухгалтера, можно руководствовать следующим алгоритмом. 

Смена главного бухгалтера: как оформить прием на работу

Прием на работу главного бухгалтера

Нового главбуха надо оформить в штат, чтобы он смог принять дела. Но брать на работу сразу двух главбухов рискованно. Нового руководителя финансовой службы можно сначала оформить на свободную вакансию, например старшего бухгалтера или заместителя главбуха.

Смена главного бухгалтера и передача дел

Инвентаризация. При смене главного бухгалтера стоит провести инвентаризацию. Процедура не обязательна, но так можно выявить ошибки и расхождения учетных данных с фактическими. Для этого руководитель издает приказ о проведении инвентаризации и передаче дел. Если провести полную проверку не позволяют сроки, можно сделать это выборочно — свериться с крупными контрагентами, проверить наличие основных средств и т. п.

Новый главбух должен принять все документы — первичку, регистры, отчетность. Как правило, новый главбух анализирует отчетность за последний период: соответствует ли она учетной политике, обоснованны ли расходы и вычеты и т. д. Перечень переданных документов надо описать в акте приема-передачи. Составляют его в свободной форме, подписывают акт прежний и новый главбухи.

Приказ о переводе. В последний рабочий день надо рассчитаться с прежним главбухом. А на следующий — оформить приказ о переводе на эту должность нового специалиста. С этого дня он начнет исполнять обязанности и ставить подписи в документах.

Замена банковской карточки и электронной подписи. Компания не обязана сообщать о смене главбуха в налоговую инспекцию и фонды. Но главный бухгалтер ставит свои подписи на платежках, поэтому о приеме нового сотрудника надо сообщить в банк и переоформить карточку с образцами подписей (п. 7.11 Инструкции Банка России от 30.05.2014 № 153-И). Если прежний главбух визировал бухгалтерскую и налоговую отчетность, надо также заменить электронную подпись.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль