Налоговые комиссии, проверки и истребование документов

138
На ваши вопросы отвечает Ирина Жалонкина, заместитель руководителя УФНС России по Томской области

Инспекторы не вправе требовать две копии одного документа

— Счета-фактуры на аванс мы сначала регистрируем в книге продаж, а потом в книге покупок. При выездной проверке инспекторы требуют копии таких счетов-фактур в двух экземплярах вместе с книгами покупок и продаж. Мы обязаны выполнять это требование?

— Нет, копии надо представить в одном экземпляре. Инспекторы не вправе истребовать один и тот же документ дважды (п. 5 ст. 93 НК РФ. — Примеч. ред.).

— В требовании эти счета-фактуры названы как отдельные документы. Как подтвердить, что мы представили их в полном объеме?

— Описью представленных документов. Составить ее можно в произвольной форме. Главное, чтобы из нее было понятно, какие именно счета-фактуры компания представила инспекторам. В то же время вы можете представить инспекторам копии в двух экземплярах, но это ваше право, а не обязанность.

Утраченные документы безопаснее восстановить

— У нас выездная проверка. Инспекторы запросили документы, но некоторые бумаги мы не можем представить. В прошлом году в помещении прорвало трубу и офис затопило. Многие бумаги были уничтожены. Вправе ли инспекторы оштрафовать нас за непредставление документов по статье 126 НК РФ?

— Да, вправе. В вашей ситуации необходимо предпринять все возможные меры, чтобы восстановить документы (письмо Минфина России от 07.06.13 № 03-02-07/1/21191. — Примеч. ред.). Например, копии выписок о движении денежных средств по счетам можно запросить у банков, в которых открыты счета, а первичку и счета-фактуры — у контрагентов.

— Часть документов мы восстановили, но не все. Некоторые поставщики уже прекратили свою деятельность. Это может освободить нас от штрафа за непредставление бумаг?

— Да, если письменно подтвердить, что документы были уничтожены вследствие чрезвычайных и непреодолимых обстоятельств и их невозможно восстановить. Для этого к пояснениям компании можно приложить акт осмотра помещения, справку из водоканала и пр.

Комментарий «УНП»

Инспекторы вправе оштрафовать компанию за непредставление бумаг, только если запрошенные документы есть в наличии (ст. 126 НК РФ). Если же компания не может представить инспекторам бумаги по причинам, не зависящим от нее (пожар, кража и т. д.), оснований для штрафа нет. Согласны с этим и судьи (постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 03.09.14 № А72-9031/2013).

Когда инспекторы должны принять решение по проверке

— Закончилась выездная проверка. Получили акт и представили возражения. Сегодня были на рассмотрении материалов ревизии, но решение нам не дали. Должны ли нам были вручить его сразу после встречи?

— Нет, Налоговый кодекс не требует выносить решение в день рассмотрения материалов налоговой проверки. Подтверждает это и пункт 43 постановления Пленума ВАС РФ от 30.07.13 № 57.

— Во время рассмотрения материалов проверки инспекторы составляли протокол. Обязаны ли они передать нам его копию?

— Да, если налогоплательщик попросит об этом. В форме протокола предусмотрена подпись налогоплательщика при получении копии документа (письмо ФНС России от 07.08.13 № СА-4-9/14460@. — Примеч. ред.).

— Нас должны известить, когда примут решение?

— Такой обязанности в кодексе нет. Решение инспекторы вручают налогоплательщику в течение пяти рабочих дней со дня его принятия, а при направлении заказным письмом датой вручения будет шестой рабочий день со дня его отправки. Основание — пункт 9 статьи 101 НК РФ.

Рискованно игнорировать вызов в инспекцию

— Получили из инспекции уведомление, в котором руководителя приглашают на комиссию по урегулированию задолженности по налогам. Недоимку мы погасили, о чем сообщили в инспекцию и направили им копии платежек. Вправе ли руководитель проигнорировать вызов в инспекцию?

— Это рискованно. За отказ от визита инспекторы могут оштрафовать руководителя до 4000 рублей по части 1 статьи 19.4 КоАП РФ.

— Руководитель сейчас в командировке. Он не может прервать поездку и вернуться, только чтобы явиться на комиссию. Можно ли попросить инспекцию перенести дату комиссии?

— Да, такая возможность существует. В инспекцию стоит письменно сообщить, что руководитель не может прийти на комиссию в назначенное время, назвать причину, которая препятствует этому, а также дату, когда директор вернется из командировки. К письму можно приложить копию приказа о направлении в командировку.

На комиссии инспекторы не вправе требовать документы

— Получили вызов на комиссию по НДС. Мы уже были на комиссии и документов у нас не требовали, но сейчас запросили книги покупок и продаж, штатное расписание, обороты по счетам учета основных средств, товаров и расчетов. Вправе ли инспекторы требовать эти документы на комиссии?

— Не вправе. Компания не обязана представлять на комиссии документы.

— Значит, мы вправе составить только пояснительную записку, почему у нашей компании высокая доля вычетов по НДС?

— Да, верно. Уведомлению о вызове на комиссию обычно должно предшествовать информационное письмо. В нем инспекторы приводят факты, отклонения, противоречия, а также вопросы, которые и стали причиной вызова (письмо ФНС России от 17.07.13 № АС-4-2/12722. — Примеч. ред.). Ответы на них и надо включить в пояснительную записку.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль