Пояснения, которые стоит подать вместе с расчетом 4-ФСС

46

См. 4-ФСС за 4 квартал 2016: новая форма

Для нужны пояснения к 4-ФСС

Сотрудники ФСС сравнивают число дней нетрудоспособности в компаниях со средним показателем заболеваемости по региону. При сильных отклонениях направляют страхователю письма с просьбой «проанализировать причины роста заболеваемости и письменно сообщить в филиал результаты данного анализа». Такие запросы могут получить любая компания, если сотрудники стали часто болеть. Пояснения можно составить в произвольном виде.

Когда надо отправить пояснения к 4-ФСС

Отправлять пояснения надо только в ответ на запрос из ФСС. Но если сотрудники компании находились на длительном больничном, проще подготовить пояснения вместе с отчетностью. Иначе потом надо будет отвлекаться от других дел и снова поднимать расчет и листки нетрудоспособности.

Что обязательно должно быть в документе

В пояснениях надо написать дату запроса ФСС и ее точный номер. Иначе документ может затеряться. В ответе не надо вдаваться в медицинские термины. Достаточно сослаться, например, на случай длительной нетрудоспособности или декрета. Стоит также добавить, что в штате компании нет медицинских работников, которые могли бы проанализировать причины роста заболеваемости.

Если больничные (особенно в связи с декретом) одновременно взяли многие работники, фонд может заподозрить, что компания хочет незаконно получить средства из ФСС. Поэтому в пояснениях стоит привести все листки нетрудоспособности. Так фонд проверит информацию по своей базе и убедится, что компания не платит пособия по липовым бюллетеням. Копии больничных можно приложить к ответу.

Пояснения, которые стоит подать вместе с расчетом 4-ФСС

ЧАСТАЯ ОШИБКА
В пояснениях надо написать точный номер и дату запроса. Иначе письмо может затеряться в фонде.
СОВЕТ «УНП»
В ответе на запрос фонда не обязательно подробно описывать причины длительной нетрудоспособности сотрудников. Достаточно приложить к заявлению копии больничных.
ОПАСНЫЙ РЕКВИЗИТ
Если компания не хочет прикладывать листки, то безопаснее перепроверить номера больничных. Иначе фонд не найдет листок в своей базе и решит, что компания выплатила пособие по поддельным документам. А это может привести к выездной проверке.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль