Как проверить подлинный документ или нет, если он без печати

623
Компании могут работать от печати, если решили от нее отказаться. Отсутствие печати не нарушает подлинность документа. Мы собрали способы, которые помогут понять, подлинный документ или нет.

Печать была главным признаком подлинности документа. Ее просили ставить, где надо, и где она совсем по закону необязательна. Так контрагенты и инспекторы лишний раз убеждались в реальности операций. Подлинный документ сейчас распознать несколько сложнее. Есть способы, которые помогут это сделать.

Подлинный документ и подписи в других бумагах: способ № 1

Главное, что удостоверит подлинность документа без печати, - подписи составителей. Именно из-за них у инспекторов больше всего вопросов к сторонам сделки. Подлинный документ можно распознать по аналогичным бумагам от контрагента.

Если в первичном документе стоит подпись руководителя компании, ее нужно сверить с той, что стоит в договоре или любых других бумагах от того контрагента. 

Безусловно, бухгалтер компании - не судебный эксперт по подписям. Да и директор контрагента, как любой человек, каждый раз может расписываться по-разному. Но ничего не остается, как хотя бы примерно убедиться в том, что подпись принадлежит одному человеку. 

И если разница видна невооруженным глазом, лучше дополнительно проверить подлинность документа. Это защитит компанию от претензий налоговиков и от недобросовестного контрагента, в принципе. 

Может случиться, что подпись в документе поставил не директор, а кто-то из его подчиненных по доверенности. Тогда стоит связаться с контрагентом, уточнить этот факт и попросить прислать копию доверенности. Тогда станет ясно, что у компании подлинный документ.

Подлинный документ на фирменном бланке: способ № 2

Фирменный бланк хоть как-то заменяет печать благодаря логотипу организации. Можно попросить у контрагента готовить бумаги на фирменных бланках. Это защитит подлинность документа. Важно, чтобы логотип на всей первичке был идентичный и соответствовал знаку контрагента на его сайте или в договоре. Тогда можно с большей вероятностью говорить, что у компании подлинный документ.

Подлинный документ и официальный отказ от печати: способ № 3

У контрагента нет обязанности предварительно оповещать своих партнеров о том, что был отказ от печати. Но в то ж время, если в документах этого контрагента есть реквизит «М.П.», а самой печати нет, стоит попросить поставщика подтвердить, что он не использует штамп. В этом могут помочь копии устава или просто письмо с объяснениями. Его составляют в свободной форме. Тогда подлинность документа без печати не должна смущать компанию.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Все изменения с 1 июля 2017 года

    Изменения в налоговом законодательстве с 1 июля 2017 года в России

    Изменения в счетах-фактурах с 1 июля 2017 года

    Новый формат счета-фактуры с 1 июля 2017 года: образец

    УПД с 01.07.2017 года: образец заполнения

    Новая форма счета-фактуры с 01.07.2017 образец

    Расчет зарплаты и среднего заработка с 1 июля 2017 года: изменения, примеры

    Пособия с 1 июля 2017 года: новые размеры, примеры расчета

    МРОТ с 1 июля 2017 года в России по регионам: таблица 2017

    МРОТ с 1 июля 2017 года в России

    Изменения в ТК РФ с 1 июля 2017 года

    Как заверять копии трудовых книжек с 1 июля 2017 года

    Персональные данные с 1 июля 2017 года: обработка и новые штрафы

    Статьи к отчетности

    Сроки сдачи отчетности за 3 квартал 2017 года: таблица

    Календарь бухгалтера на август 2017 года: таблица сроков сдачи отчетности

    СЗВ-М за июль 2017 года: бланк, образец заполнения

    Сроки сдачи СЗВ-М за июль 2017 года

    Уточненный расчет по страховым взносам 2017

    АСК НДС-2: как проверяют декларации по НДС

    СЗВ-К 2017: что это и кто сдает, форма, образец заполнения

    СЗВ-СТАЖ: новая отчетность для всех работодателей

    Образцы платежных поручений по страховым взносам в 2017 году

    Топ-10 главных тем номера

    Главные изменения в работе главбуха с 1 июля 2017 года

    Новые счета-фактуры с 1 июля 2017 года

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам с 25 апреля 2017 года

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011

    
    • Мы в соцсетях

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль