Как проверить подлинный документ или нет, если он без печати

664
Компании могут работать от печати, если решили от нее отказаться. Отсутствие печати не нарушает подлинность документа. Мы собрали способы, которые помогут понять, подлинный документ или нет.

Печать была главным признаком подлинности документа. Ее просили ставить, где надо, и где она совсем по закону необязательна. Так контрагенты и инспекторы лишний раз убеждались в реальности операций. Подлинный документ сейчас распознать несколько сложнее. Есть способы, которые помогут это сделать.

Подлинный документ и подписи в других бумагах: способ № 1

Главное, что удостоверит подлинность документа без печати, - подписи составителей. Именно из-за них у инспекторов больше всего вопросов к сторонам сделки. Подлинный документ можно распознать по аналогичным бумагам от контрагента.

Если в первичном документе стоит подпись руководителя компании, ее нужно сверить с той, что стоит в договоре или любых других бумагах от того контрагента. 

Безусловно, бухгалтер компании - не судебный эксперт по подписям. Да и директор контрагента, как любой человек, каждый раз может расписываться по-разному. Но ничего не остается, как хотя бы примерно убедиться в том, что подпись принадлежит одному человеку. 

И если разница видна невооруженным глазом, лучше дополнительно проверить подлинность документа. Это защитит компанию от претензий налоговиков и от недобросовестного контрагента, в принципе. 

Может случиться, что подпись в документе поставил не директор, а кто-то из его подчиненных по доверенности. Тогда стоит связаться с контрагентом, уточнить этот факт и попросить прислать копию доверенности. Тогда станет ясно, что у компании подлинный документ.

Подлинный документ на фирменном бланке: способ № 2

Фирменный бланк хоть как-то заменяет печать благодаря логотипу организации. Можно попросить у контрагента готовить бумаги на фирменных бланках. Это защитит подлинность документа. Важно, чтобы логотип на всей первичке был идентичный и соответствовал знаку контрагента на его сайте или в договоре. Тогда можно с большей вероятностью говорить, что у компании подлинный документ.

Подлинный документ и официальный отказ от печати: способ № 3

У контрагента нет обязанности предварительно оповещать своих партнеров о том, что был отказ от печати. Но в то ж время, если в документах этого контрагента есть реквизит «М.П.», а самой печати нет, стоит попросить поставщика подтвердить, что он не использует штамп. В этом могут помочь копии устава или просто письмо с объяснениями. Его составляют в свободной форме. Тогда подлинность документа без печати не должна смущать компанию.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль