text
Учет. Налоги. Право

Как проверить подлинный документ или нет, если он без печати

  • 25 апреля 2016
  • 790

Компании могут работать от печати, если решили от нее отказаться. Отсутствие печати не нарушает подлинность документа. Мы собрали способы, которые помогут понять, подлинный документ или нет.

Печать была главным признаком подлинности документа. Ее просили ставить, где надо, и где она совсем по закону необязательна. Так контрагенты и инспекторы лишний раз убеждались в реальности операций. Подлинный документ сейчас распознать несколько сложнее. Есть способы, которые помогут это сделать.

Подлинный документ и подписи в других бумагах: способ № 1

Главное, что удостоверит подлинность документа без печати, - подписи составителей. Именно из-за них у инспекторов больше всего вопросов к сторонам сделки. Подлинный документ можно распознать по аналогичным бумагам от контрагента.

Если в первичном документе стоит подпись руководителя компании, ее нужно сверить с той, что стоит в договоре или любых других бумагах от того контрагента. 

Безусловно, бухгалтер компании - не судебный эксперт по подписям. Да и директор контрагента, как любой человек, каждый раз может расписываться по-разному. Но ничего не остается, как хотя бы примерно убедиться в том, что подпись принадлежит одному человеку. 

И если разница видна невооруженным глазом, лучше дополнительно проверить подлинность документа. Это защитит компанию от претензий налоговиков и от недобросовестного контрагента, в принципе. 

Может случиться, что подпись в документе поставил не директор, а кто-то из его подчиненных по доверенности. Тогда стоит связаться с контрагентом, уточнить этот факт и попросить прислать копию доверенности. Тогда станет ясно, что у компании подлинный документ.

Подлинный документ на фирменном бланке: способ № 2

Фирменный бланк хоть как-то заменяет печать благодаря логотипу организации. Можно попросить у контрагента готовить бумаги на фирменных бланках. Это защитит подлинность документа. Важно, чтобы логотип на всей первичке был идентичный и соответствовал знаку контрагента на его сайте или в договоре. Тогда можно с большей вероятностью говорить, что у компании подлинный документ.

Подлинный документ и официальный отказ от печати: способ № 3

У контрагента нет обязанности предварительно оповещать своих партнеров о том, что был отказ от печати. Но в то ж время, если в документах этого контрагента есть реквизит «М.П.», а самой печати нет, стоит попросить поставщика подтвердить, что он не использует штамп. В этом могут помочь копии устава или просто письмо с объяснениями. Его составляют в свободной форме. Тогда подлинность документа без печати не должна смущать компанию.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Здравствуйте! Давайте знакомиться.

Газета «Учет. Налоги. Право» - пишу для Вас полезные статьи.
Как Вас зовут?
Зарегистрируйтесь на сайте и давайте дружить. Это займет ровно 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.