text
Газета

Путевые листы 2016: что устроит налоговиков

  • 10 апреля 2016
  • 348

Налоговики всегда с пристрастием изучают заполнение путевых листов, и чуть что не так, снимают расходы. О чем нельзя забывать, проводя заполнение путевого листа?

Инспекторы снимают расходы на бензин, если путевые листы не содердат точного маршрута, по которому ездил водитель. Это понятно из судебной практики, которая касалась заполнения путевых листов и споров по налогу на прибыль. Без такой информации налоговики считают, что сотрудники использовали автомобили в личных целях. Какие путевые листы 2016 будут считаться инспекторами правильно заполненными?

Путевой лист 2016: как часто оформлять

Если компания - автотранспортное предприятие, то путевые листы оформляют каждый день. На дольше - только если речь идет о командировке, и выписывать их ежедневно просто нет физической возможности. 

Другим же компаниям надо оформлять путевые листы максимум на месяц. Периодичность оформления документов лучше предусмотреть в учетной политике. 

Заполнение путевого листа: как отразить маршрут

Маршрут поездки не считается обязательным реквизитом путевого листа из приказа Минтранса России от 18.09.2008 № 152.

Но на практике инспекторы всегда запрашивают данные маршрута. Так им понятнее, что работник действительно выезжал по маршруту. Следовательно, чтобы не потерять расходы, лучше прописывать маршруты в путевом листе 2016. 

Простой отписки типа «по городу и (или) области» не достаточно. Это еще больше насторожит инспекторов. Лучше выбрать конкретные адреса и указать их в путевом листе. Чем больше детализации в путевом листе, тем лучше. Например, «Место отправления – г. Москва, ул. Холмогорская, д. 2, кв. 344, место назначения – г. Нижний Новгород, ул. Самвела, д. 67». 

Адресов назначения может быть больше одного. Все они должны быть заполнены. 

Если заполнение путевого листа по каким-то причинам не содержало точных сведений, то нужно подготовить дополнительные бумаги, которые обезопасят компанию. Что подтвердит маршрут:

  • карты,
  • отчеты об эксплуатации автомобиля, 
  • накладными, где прописаны адреса контрагентов,
  • данные видеорегистратора (правда, это крайний случай уже для суда).

Обычно в суде такие документы помогают компаниям защитить расходы. Для примера - постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 24.04.2015 № Ф06-23360/2015.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
×
Пожалуйста, войдите на сайт

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Зарегистрироваться

Зарегистрируйтесь или войдите на сайт:

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Зарегистрироваться
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.