Путевые листы 2016: что устроит налоговиков

310
Налоговики всегда с пристрастием изучают заполнение путевых листов, и чуть что не так, снимают расходы. О чем нельзя забывать, проводя заполнение путевого листа?

Инспекторы снимают расходы на бензин, если путевые листы не содердат точного маршрута, по которому ездил водитель. Это понятно из судебной практики, которая касалась заполнения путевых листов и споров по налогу на прибыль. Без такой информации налоговики считают, что сотрудники использовали автомобили в личных целях. Какие путевые листы 2016 будут считаться инспекторами правильно заполненными?

Путевой лист 2016: как часто оформлять

Если компания - автотранспортное предприятие, то путевые листы оформляют каждый день. На дольше - только если речь идет о командировке, и выписывать их ежедневно просто нет физической возможности. 

Другим же компаниям надо оформлять путевые листы максимум на месяц. Периодичность оформления документов лучше предусмотреть в учетной политике. 

Заполнение путевого листа: как отразить маршрут

Маршрут поездки не считается обязательным реквизитом путевого листа из приказа Минтранса России от 18.09.2008 № 152.

Но на практике инспекторы всегда запрашивают данные маршрута. Так им понятнее, что работник действительно выезжал по маршруту. Следовательно, чтобы не потерять расходы, лучше прописывать маршруты в путевом листе 2016. 

Простой отписки типа «по городу и (или) области» не достаточно. Это еще больше насторожит инспекторов. Лучше выбрать конкретные адреса и указать их в путевом листе. Чем больше детализации в путевом листе, тем лучше. Например, «Место отправления – г. Москва, ул. Холмогорская, д. 2, кв. 344, место назначения – г. Нижний Новгород, ул. Самвела, д. 67». 

Адресов назначения может быть больше одного. Все они должны быть заполнены. 

Если заполнение путевого листа по каким-то причинам не содержало точных сведений, то нужно подготовить дополнительные бумаги, которые обезопасят компанию. Что подтвердит маршрут:

  • карты,
  • отчеты об эксплуатации автомобиля, 
  • накладными, где прописаны адреса контрагентов,
  • данные видеорегистратора (правда, это крайний случай уже для суда).

Обычно в суде такие документы помогают компаниям защитить расходы. Для примера - постановление Арбитражного суда Поволжского округа от 24.04.2015 № Ф06-23360/2015.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль