Разъездной характер работы: два выгодных способа компенсации

187
Разъездной характер работы в компании обычно есть у нескольких сотрудников. Как правильно оформляется компенсация проезда таких работников?

Чаще всего разъездной характер работы у курьеров или менеджеров по продажам. Проезд на общественном транспорте работодатели предоставляют в качестве компенсации. Как правильно компенсация проезда сотрудников отражается в документах компании? И что делать с НДФЛ и страховыми взносами?

По поводу оформления компенсации для сотрудников с разъездным характером работы у компании существует несколько вариантов.

Разъездной характер работы: первый вариант компенсации проезда

Во-первых, по заявлению сотрудника можно выдавать деньги под отчет. Тогда в установленный срок он составит авансовый отчет и приложит к нему первичку, подтверждающую расходы, — чеки, квитанции, проездные и т. п. А чтобы подтвердить, что сотрудник ездил по делам компании, понадобятся дополнительные документы. Например, отчет о поездках, задание руководителя и т. д. Тогда разъездной характер работы будет подтвержден документально, и компенсация проезда станет оправданной.

Разъездной характер работы: второй вариант компенсации проезда

Во-вторых, если сотрудники постоянно находятся вне офиса, разъездной характер прописывается как условие работы в трудовом договоре. Кроме того, перечень должностей с разъездным характером надо прописать в коллективном договоре или положении об оплате труда. Работники в конце месяца будут приносить документы, подтверждающие расходы на проезд, а компания возмещать затраты.

И в первом, и во втором случае компенсация проезда не облагается НДФЛ и взносами (п. 3 ст. 217 НК РФ, подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, п. 2 ч. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Расходы компания вправе списать как прочие (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ, письмо Минфина России от 25.10.2013 № 03-04-06/45182).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль