text
Учет. Налоги. Право

Разъездной характер работы: два выгодных способа компенсации

  • 25 апреля 2016
  • 266

Разъездной характер работы в компании обычно есть у нескольких сотрудников. Как правильно оформляется компенсация проезда таких работников?

Чаще всего разъездной характер работы у курьеров или менеджеров по продажам. Проезд на общественном транспорте работодатели предоставляют в качестве компенсации. Как правильно компенсация проезда сотрудников отражается в документах компании? И что делать с НДФЛ и страховыми взносами?

По поводу оформления компенсации для сотрудников с разъездным характером работы у компании существует несколько вариантов.

Разъездной характер работы: первый вариант компенсации проезда

Во-первых, по заявлению сотрудника можно выдавать деньги под отчет. Тогда в установленный срок он составит авансовый отчет и приложит к нему первичку, подтверждающую расходы, — чеки, квитанции, проездные и т. п. А чтобы подтвердить, что сотрудник ездил по делам компании, понадобятся дополнительные документы. Например, отчет о поездках, задание руководителя и т. д. Тогда разъездной характер работы будет подтвержден документально, и компенсация проезда станет оправданной.

Разъездной характер работы: второй вариант компенсации проезда

Во-вторых, если сотрудники постоянно находятся вне офиса, разъездной характер прописывается как условие работы в трудовом договоре. Кроме того, перечень должностей с разъездным характером надо прописать в коллективном договоре или положении об оплате труда. Работники в конце месяца будут приносить документы, подтверждающие расходы на проезд, а компания возмещать затраты.

И в первом, и во втором случае компенсация проезда не облагается НДФЛ и взносами (п. 3 ст. 217 НК РФ, подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, п. 2 ч. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Расходы компания вправе списать как прочие (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ, письмо Минфина России от 25.10.2013 № 03-04-06/45182).

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Здравствуйте! Давайте знакомиться.

Газета «Учет. Налоги. Право» - пишу для Вас полезные статьи.
Как Вас зовут?
Зарегистрируйтесь на сайте и давайте дружить. Это займет ровно 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.