Разъездной характер работы: два выгодных способа компенсации

243
Разъездной характер работы в компании обычно есть у нескольких сотрудников. Как правильно оформляется компенсация проезда таких работников?

Чаще всего разъездной характер работы у курьеров или менеджеров по продажам. Проезд на общественном транспорте работодатели предоставляют в качестве компенсации. Как правильно компенсация проезда сотрудников отражается в документах компании? И что делать с НДФЛ и страховыми взносами?

По поводу оформления компенсации для сотрудников с разъездным характером работы у компании существует несколько вариантов.

Разъездной характер работы: первый вариант компенсации проезда

Во-первых, по заявлению сотрудника можно выдавать деньги под отчет. Тогда в установленный срок он составит авансовый отчет и приложит к нему первичку, подтверждающую расходы, — чеки, квитанции, проездные и т. п. А чтобы подтвердить, что сотрудник ездил по делам компании, понадобятся дополнительные документы. Например, отчет о поездках, задание руководителя и т. д. Тогда разъездной характер работы будет подтвержден документально, и компенсация проезда станет оправданной.

Разъездной характер работы: второй вариант компенсации проезда

Во-вторых, если сотрудники постоянно находятся вне офиса, разъездной характер прописывается как условие работы в трудовом договоре. Кроме того, перечень должностей с разъездным характером надо прописать в коллективном договоре или положении об оплате труда. Работники в конце месяца будут приносить документы, подтверждающие расходы на проезд, а компания возмещать затраты.

И в первом, и во втором случае компенсация проезда не облагается НДФЛ и взносами (п. 3 ст. 217 НК РФ, подп. «и» п. 2 ч. 1 ст. 9 Федерального закона от 24.07.2009 № 212-ФЗ, п. 2 ч. 1 ст. 20.2 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ).

Расходы компания вправе списать как прочие (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ, письмо Минфина России от 25.10.2013 № 03-04-06/45182).

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль