Ведение кассовой книги, если обнаружена недостача в кассе

325
Какие записи в документы нужно внести, если обнаружена недостача в кассе? Расскажем, какое ведение кассовой книги не вызовет нареканий проверяющих.

Порядок отражения недостачи в кассовой книге в нормативных актах не предусмотрен. Если на недостачу в кассе оформить расходный кассовый ордер, то окажется, что кассир получил деньги с разрешения руководителя и главного бухгалтера. Но это не так. Ведение кассовой книги имеет свои особенности.

Ведение кассовой книги: заполнение граф при недостаче в кассе

Ведение кассовой книги на основании акта инвентаризации в кассовой книге такое: в графе 1 — номер акта инвентаризации и его дату, в графе 2 — «Недостача», в графе 3 — счет 94, в графе 5 — сумму недостачи.

Таким образом, надо запомнить, что недостача в кассе отражается в графе 5 «Расход» кассовой книги. Обязательным основанием такой записи является акт инвентаризации.

Остаток на конец дня в книге должен совпадать с остатком наличных денег в кассе. Если впоследствии виновник внесет деньги, на эти средства надо оформить приходный кассовый ордер и сделать запись в кассовую книгу о поступлении денег (п. 4.6, 5, 6 Указания Банка России от 11.03.2014 № 3210-У).

Ведение кассовой книги: ответственность

Налоговые инспекторы всегда с пристальным вниманием относятся к ведению кассовых книг. Они сверяют, все ли наличные деньги оприходованы, отражает ли кассовая книга данные первичных документов – Z-отчетов, ПКО, РКО и т. п. Неточности и расхождения в ведении кассовой книги приведут компанию к штрафу за нарушение порядка ведения кассовой книги. Компании предстоит заплатить от 40 до 50 тыс рублей, а директору ли главбуху - от 4 до 5 тыс рублей.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль