text
Учет. Налоги. Право

Предложение главбуха: выдавать подотчетные без лишних заявлений

  • 19 мая 2015
  • 49

Письменное заявление на выделение подотчетных средств нужно отменить, оно только создает лишнюю работу. Автор предложения - Татьяна Борисова, главный бухгалтер ООО "Пилот".

Обязательное заявление на выдачу подотчетных создает компаниям ненужные сложности. Поэтому стоило бы внести изменение в пункт 6.3 Указания № 3210-У, который требует составлять расходный ордер только согласно письменному заявлению подотчетника. Тем более что до Указания № 3210-У компании прекрасно обходились без заявлений сотрудника или директора, который просит деньги сам у себя. 

Чтобы не было беспорядка, кассир всего лишь должен знать, кому и сколько денег разрешил выдать руководитель. Это можно оформить в виде общей заявки, завизированной директором, приказа руководителя или любого другого документа. Учитывая, что в ЦБ РФ готовы рассмотреть изменения, мы направим в Центробанк предложения по поправкам.

Расскажем, что думают об этом чиновники, эксперты и практики. 

Мнение чиновников

Юлия Сидненко, советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса:

— Действующий порядок мне кажется правильным. Заявление на выдачу подотчетных выполняет полезную функцию — дисциплинирует работника. Он лично обращается от своего имени за выделением средств и лично потом за них отчитывается. Не стала бы давать на откуп организациям вопрос о том, на каком основании выдавать подотчетные, это вызовет беспорядок.

Пресс-служба Банка России:

— Каждый факт хозяйственной деятельности необходимо оформлять первичным учетным документом — это требование Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ. Исходя из него разработана норма Указания Банка России от 11.03.14 № 3210-У об оформлении расходных кассовых ордеров при выдаче наличных денег. Основанием для оформления расходного кассового ордера по действующим правилам является письменное заявление подотчетного сотрудника. При подготовке изменений в Указание № 3210-У можно рассмотреть альтернативный вариант основания для выдачи денег — в виде организационно-распорядительного документа, например приказа и др.

Мнение независимых экспертов

Алексей Кафтанников, руководитель департамента налоговой безопасности ЗАО «Аудиторская фирма „Аудит-Классик“»:

— Заявление на выдачу подотчетных абсолютно лишняя бумага. Если рассматривать мировой опыт, то нигде больше не нужно на каждую операцию заполнять столько бумаг, как у нас. Любую дополнительную информацию можно было бы привести в расходном ордере, а от заявления отказаться.

Предложение поддержали Предложение № 9. Выдавать подотчетные без лишних заявлений 301

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет менее минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.