text
Газета

Предложение главбуха: выдавать подотчетные без лишних заявлений

  • 19 мая 2015
  • 49

Письменное заявление на выделение подотчетных средств нужно отменить, оно только создает лишнюю работу. Автор предложения - Татьяна Борисова, главный бухгалтер ООО "Пилот".

Обязательное заявление на выдачу подотчетных создает компаниям ненужные сложности. Поэтому стоило бы внести изменение в пункт 6.3 Указания № 3210-У, который требует составлять расходный ордер только согласно письменному заявлению подотчетника. Тем более что до Указания № 3210-У компании прекрасно обходились без заявлений сотрудника или директора, который просит деньги сам у себя. 

Чтобы не было беспорядка, кассир всего лишь должен знать, кому и сколько денег разрешил выдать руководитель. Это можно оформить в виде общей заявки, завизированной директором, приказа руководителя или любого другого документа. Учитывая, что в ЦБ РФ готовы рассмотреть изменения, мы направим в Центробанк предложения по поправкам.

Расскажем, что думают об этом чиновники, эксперты и практики. 

Мнение чиновников

Юлия Сидненко, советник государственной гражданской службы РФ 3-го класса:

— Действующий порядок мне кажется правильным. Заявление на выдачу подотчетных выполняет полезную функцию — дисциплинирует работника. Он лично обращается от своего имени за выделением средств и лично потом за них отчитывается. Не стала бы давать на откуп организациям вопрос о том, на каком основании выдавать подотчетные, это вызовет беспорядок.

Пресс-служба Банка России:

— Каждый факт хозяйственной деятельности необходимо оформлять первичным учетным документом — это требование Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ. Исходя из него разработана норма Указания Банка России от 11.03.14 № 3210-У об оформлении расходных кассовых ордеров при выдаче наличных денег. Основанием для оформления расходного кассового ордера по действующим правилам является письменное заявление подотчетного сотрудника. При подготовке изменений в Указание № 3210-У можно рассмотреть альтернативный вариант основания для выдачи денег — в виде организационно-распорядительного документа, например приказа и др.

Мнение независимых экспертов

Алексей Кафтанников, руководитель департамента налоговой безопасности ЗАО «Аудиторская фирма „Аудит-Классик“»:

— Заявление на выдачу подотчетных абсолютно лишняя бумага. Если рассматривать мировой опыт, то нигде больше не нужно на каждую операцию заполнять столько бумаг, как у нас. Любую дополнительную информацию можно было бы привести в расходном ордере, а от заявления отказаться.

Предложение поддержали Предложение № 9. Выдавать подотчетные без лишних заявлений 301

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.