text
Учет. Налоги. Право

Оплата проезда в отпуск и командировку: учет и выплата

  • 27 апреля 2016
  • 209

Иногда оплата проезда в отпуск - это обязанность компании. Так же, как и расходы на проезд, если речь идет о командировке в филиал. Какая компенсация проезда для сотрудников компании не вызовет вопросов у налоговых и трудовых инспекторов?

Когда нужна оплата проезда в отпуск

Мы федеральное государственное учреждение, работаем в районе Крайнего Севера. Сотрудник вернулся из отпуска и представил билеты до Сочи на жену и детей. Сам он отдыхать не ездил. Полагается ли ему компенсация проезда?

Нет, вы вправе не оплачивать билеты. Оплата проезда в отпуск в данном случае не требуется. Федеральные учреждения, расположенные в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, раз в два года производят своим сотрудникам оплату проезда в отпуск к месту отдыха и обратно (ст. 325 ТК РФ). Причем компенсировать надо не только проезд самого работника, но и стоимость билетов для его супруги и детей, если они нигде не работают. Еще одно требование: сам сотрудник также должен отдыхать в другом городе вместе с семьей. Об этом сказано в письме Минздравсоцразвития России от 24.08.2006 № 1010–13. Как подтвердили опрошенные нами чиновники, это мнение не изменилось. Так как во время отпуска сотрудника в другой город ездили только его дети и супруга, а сотрудник находился дома, компенсация проезда не требуется.

Какие расходы на проезд сотрудника можно списать

Сотрудник работает в филиале в г. Томске. Недавно мы приняли его совместителем в головной офис. Раз в месяц он приезжает из подразделения в головной офис примерно на неделю, чтобы решить рабочие вопросы. По трудовому договору мы компенсируем ему проезд и проживание. Вправе ли мы списать эти расходы на проезд?

Да, вправе. Компания вправе списать любые выплаты в пользу работника, предусмотренные трудовым или коллективным договором (п. 25 ст. 255 НК РФ). Правда, как считают опрошенные нами инспекторы, конкретные расходы на проезд и проживание надо подтвердить документами — билетами, чеками из гостиниц и т. п. А каждый месяц необходимо издавать приказ о выплате компенсации. Трудовой договор, приказ и документы на проезд и проживание подтвердят обоснованность расходов на проезд.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Здравствуйте! Давайте знакомиться.

Газета «Учет. Налоги. Право» - пишу для Вас полезные статьи.
Как Вас зовут?
Зарегистрируйтесь на сайте и давайте дружить. Это займет ровно 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
... и продолжить чтение
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.