Расчет майских и летних отпусков в схемах, лицах и таблицах

64
Весна и лето — самая популярная пора для отпусков. Тем временем в бухгалтерии кипит работа — надо оформить приказы, уведомить работников, рассчитать отпускные, удержать НДФЛ и правильно учесть расходы. Избежать ошибок поможет главная тема

Сколько дней отпуска предоставить сотруднику? Уведомлять ли о начале отдыха? Из какого заработка считать отпускные? Наши схемы и пояснения к ним помогут разобраться в любом вопросе по оформлению и расчету отпускных.

Уведомление о начале отпуска

Кодекс требует письменно уведомлять сотрудника о начале отдыха не позднее чем за две недели (ст. 123 ТК РФ). Но сообщать надо только об отпуске по графику. Если сотрудник уходит в отпуск в другое время, то уведомлять его о начале отдыха не требуется (см. схему 1). Достаточно получить заявление и составить приказ.

Схема 1. Как уведомить сотрудника

Расчет майских и летних отпусков в схемах, лицах и таблицах

Уведомить сотрудника надо также, если он написал заявление на отпуск по графику. Форма документа произвольная. Например, можно составлять отдельные извещения, ознакомительные листы, ведомости или добавить графы в форму Т-7 — график отпусков. В одной графе работник распишется, что извещен о начале отпуска, а в другой — поставит дату. С таким порядком согласны и в Роструде (письмо от 30.07.14 № 1693-6-1). Кроме того, надо вовремя выдать отпускные — не позднее трех календарных дней до начала отпуска (см. мнение).

Продолжительность отдыха

По общему правилу работник имеет право на 28 календарных дней ежегодного отпуска (ст. 115 ТК РФ). А сотрудникам с вредными или опасными условиями труда, ненормированным рабочим днем и т. п. положены дополнительные дни отдыха (ст. 116 ТК РФ). Например, на вредной работе с подклассом 3.2 — не менее семи календарных дней (ст. 117 ТК РФ).

Сотрудники могут взять полный отпуск (28 дней) или разбить его на части, если согласен работодатель. При этом одна часть должна быть не менее 14 дней (см. схему 2). У работников-новичков есть особенность. Право на отдых у них возникает после полугода работы. Но, если компания согласна, отпуск можно использовать хоть с первого дня работы. Причем 28 дней сразу. Авансом могут взять отпуск и сотрудники, которые работают давно. Ведь право на отпуск за второй и последующие годы у них возникает в любое время рабочего года по графику отпусков (ст. 122 ТК РФ). А график обязателен для обеих сторон трудового договора.

Схема 2. Сколько дней отпуска предоставить работникам

Расчет майских и летних отпусков в схемах, лицах и таблицах

Расчет отпускных

Отпускные считают исходя из доходов за 12 месяцев, предшествующих началу отдыха. В коллективном договоре можно записать другой период для расчета опускных (ст. 139 ТК РФ). Например, три месяца. Но такой порядок не должен ухудшать положение работников. Поэтому, по сути, перед выплатой надо проверять, какая сумма больше — рассчитанная из 12 месяцев или другого периода.

В расчете надо учесть зарплату, в том числе надбавки, доплаты и систематические премии. А вот социальные выплаты, оплату за время командировок, болезни, простоя (и сами периоды) надо исключить (п. 5 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 24.12.07 № 922).

Возможна ситуация, когда за 12 и больше месяцев у сотрудника нет выплат или весь период состоит из исключаемых дней. Например, сотрудница была в отпуске по уходу за ребенком. Тогда средний заработок надо посчитать из доходов за 12 месяцев перед декретом. Если доходов не было и в это время, то отпускные считают из заработка, начисленного в месяце начала отпуска. Если перед отпуском вообще не было доходов, то отпускные считают из оклада. Новичкам заработок считают из того периода, который они фактически отработали (см. схему 3).

Схема 3. Из какого заработка посчитать отпускные

Расчет майских и летних отпусков в схемах, лицах и таблицах

Индексация отпускных

Если компания в прошлом году увеличивала зарплату сотрудников, то это повлияет на расчет отпускных. Но индексация зависит от того, подняли оклады всем работникам компании (подразделения) либо отдельным специалистам (см. схему 4). В первом случае зарплату надо пересчитать с учетом коэффициентов, во втором индексировать ничего не надо. Порядок индексации зависит от того, когда увеличились оклады: в расчетном периоде, между расчетным периодом и отпуском либо во время отпуска (п. 16 Положения № 922).

Схема 4. Когда надо индексировать отпускные

Расчет майских и летних отпусков в схемах, лицах и таблицах

Сотрудник отработал два месяца и хочет взять ежегодный отпуск. Сколько дней он вправе взять?4,66 дня;28 дней, если согласен работодатель;отпуск сотруднику не положен.Новичок вправе использовать ежегодный отпуск после шести месяцев работы. Но если компания согласна, то уйти отдыхать он может и раньше (ст. 122 ТК РФ). Причем с согласия работодатель сотрудник может использовать все 28 дней отдыха.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль