Справочник по расчету отпускных в самых запутанных ситуациях

67

Ситуация 1

Новый сотрудник в первый же день поехал в командировку. А после ее окончания попросил два дня в счет отпуска

Как посчитатьНа цифрах
Посчитать отпускные надо из оклада сотрудника (п. 8 постановления № 922). По общему правилу в расчет берут 12 месяцев, предшествующих отпуску. А для новичка — отработанные месяцы, предшествующие отпуску. Дни командировки исключаются из расчетного периода. А значит, у сотрудника нет выплат

Сотрудник устроился 13 апреля и сразу же уехал в командировку по 15 апреля. По возвращении он взял 2 дня отпуска. Оклад сотрудника — 55 000 руб.

Расчет. В расчетный период надо взять дни с 13 по 15 апреля. Все эти дни работник был в командировке, поэтому посчитать отпускные надо из оклада. Средний заработок равен 1877,13 руб. (55 000 руб. : 29,3 дн.). А отпускные — 3754,26 руб. (1877,13 руб. × 2 дн.)

Ситуация 2

Сотрудница с 1 июля 2013 года была в декрете и отпуске по уходу. С 1 июня 2015 года она берет очередной отпуск

Как посчитатьНа цифрах
За расчетный период надо взять 12 календарных месяцев, предшествующих декрету (п. 6 постановления № 922). А если доходов, которые учитывают при расчете среднего заработка, не было и до отпуска, то посчитать отпускные надо из оклада (см. ситуацию 1)

Сотрудница с 1 июля 2013 года была в декрете и отпуске по уходу. С 1 июня 2015 года уходит в ежегодный отпуск на 28 дней. В расчетном периоде — с 1 июня 2014 года по 31 мая 2015 года нет выплат. В расчет надо взять выплаты с 1 июля 2012 года по 30 июня 2013 года. Заработок за этот период — 460 000 руб. Исключаемых дней не было.

Расчет. Средний заработок равен 1308,3 руб. (460 000 руб. : 29,3 дн. : 12 мес.). Отпускные — 36 632,4 руб. (1308,3 руб. × 28 дн.)

Ситуация 3

Сотрудник в командировке работал в выходные. За эти дни ему начислили зарплату в двойном размере. В июне работник идет в отпуск

Как посчитатьНа цифрах
Из расчетного периода надо исключить те дни командировки, за которые начислен средний заработок. За работу в выходные работник получил зарплату в двойном размере, а не средний заработок. Значит, исключать эти дни не нужно. А зарплату в двойном размере, которую сотрудник получил в командировке, необходимо учесть при расчете

С 15 июня работник идет в отпуск на 9 дней. Расчетный период — с 1 июня 2014 года по 31 мая 2015 года. С 8 по 12 апреля 2015 года работник был в командировке. За выходные ему начислили 8900 руб. Кроме того, сотрудник получил 560 000 руб.

Расчет. Из апреля надо исключить 5 дней командировки. Число дней в апреле, которое надо учесть, равно 24,4167 дн. (29,3 дн. : 30 дн. × (30 дн. – 5 дн.)). Средний заработок равен 1640,82 руб. ((560 000 + 8900) : (29,3 дн. × 11 мес. + 24,4167 дн.)). Отпускные — 14 767,38 руб. (1640,82 руб. × 9 дн.)

Ситуация 4

Сотрудник был в отпуске с 1 по 20 марта 2015 года. В апреле компания начислила премию за 2014 год 

Как посчитатьНа цифрах
Надо пересчитать средний заработок и доплатить отпускные (письмо Роструда от 03.05.07 № 1253-6-1)

Сотрудник в марте был в отпуске 20 дней. Расчетный период с 1 марта 2014 года по 28 февраля 2015 года. Доход — 450 000 руб. Средний заработок равен 1279,86 руб. (450 000 руб. : 29,3 дн. : 12 мес.). Отпускные — 25 597,2 руб. (1279,86 руб. × 20 дн.). В апреле сотрудник получил премию за 2014 год — 50 000 руб.

Расчет. Средний заработок надо пересчитать. Он равен 1422,07 руб. ((450 000 руб. + 50 000 руб.) : 29,3 дн. : 12 мес.). Отпускные — 28 441,4 руб. (1422,07 руб. × 20 дн.). Надо доплатить 2844,2 руб. (28 441,4 – 25 597,2)

Ситуация 5

Работник берет отпуск в июне. Предыдущий отпуск он брал с 12 по 30 января 2015 года 

Как посчитатьНа цифрах
Дни предыдущего отпуска надо исключить из расчета (п. 5 постановления № 922). За выходные и праздничные дни в январе сотрудник не получал зарплату, но их исключать из расчета не нужно

Сотрудник был в отпуске с 12 по 30 января. С 1 июня он идет в отпуск на 7 дней. Расчетный период — с 1 июня 2014 года по 31 мая 2015 года. Заработок за этот период — 670 000 руб.

Расчет. 11 месяцев расчетного периода сотрудник отработал полностью. А из января надо исключить 19 дней отпуска. Дни с 1 по 11 января, а также 31 января надо включить в расчет. Число дней в январе, которое надо учесть, равно 11,3419 дн. (29,3 дн. : 31 дн. × (31 дн. – 19 дн.)). Средний заработок составит 2008,14 руб. (670 000 руб. : (29,3 дн. × 11 мес.  + 11,3419 дн.)). Отпускные — 14 056,98 руб. (2008,14 руб. × 7 дн.)

Ситуация 6

Сотрудник уходит в отпуск с 1 июня. За последний год ему два раза повышали оклад. Также в расчетном периоде проиндексировали зарплату всем сотрудникам 

Как посчитатьНа цифрах
Повышение зарплаты касалось всех сотрудников, поэтому предыдущие выплаты надо проиндексировать с учетом нового оклада. Причем надо применять несколько повышающих коэффициентов (п. 16 постановления № 922)

Сотрудник в июне идет в отпуск на 14 дней. Расчетный период с 1 июня 2014 года по 31 мая 2015 года отработан полностью. До 1 ноября 2014 года оклад равен 30 000 руб. С 1 ноября 2014 года он получал 40 000 руб. А с февраля 2015 года всем работникам повысили оклады на 7000 руб. Новый оклад — 47 000 руб.

Расчет. К выплатам до 1 ноября 2014 надо применить коэффициент 1,567 (47 000 руб. : 30 000 руб.). К доходам с ноября по январь — 1,175 (47 000 руб. : 40 000 руб.). Средний заработок составит 1737,94 руб. ((30 000 руб. × 6 мес. × 1,567 + 40 000 руб. × 3 мес. × 1,175 + 47 000 руб. × 4 мес.) : 12 мес. : 29,3 дн.). Отпускные равны 24 331,16 руб. (1737,94 руб. × 14 дн.)

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль