text
Учет. Налоги. Право

Оформление трудовых книжек и других кадровых документов

  • 31 марта 2015
  • 56

В расчетный листок надо включить все выплаты

— Всем сотрудникам мы выдаем расчетные листки с данными о начисленных суммах. Недавно выплатили одному из сотрудников материальную помощь в связи с рождением ребенка. Надо ли включать ее в расчетный листок?

— Да, в этом документе необходимо привести общую сумму всех выплат, причитающихся работнику. Это не только зарплата и отпускные, но и другие доходы. К примеру, компенсации, пособия и материальная помощь. Основание — статья 136 ТК РФ.

— Нас вправе оштрафовать, если мы не включим в листок какие-либо выплаты?

— Это маловероятно, так как нарушение незначительно.

— Надо ли ставить на расчетном листке печать и подпись сотрудника, который отвечает за их выдачу?

— Подпись и печать надо поставить, если компания утвердила форму листка с этими реквизитами. В других случаях печать и подпись необязательны. Главное, чтобы из листка было ясно, кто является работодателем и кто получил выплаты.

Как исправить журнал учета трудовых договоров

— Все трудовые договоры мы регистрируем в специальном журнале. Недавно нашли ошибку в столбце «Должность работника». Мы ошиблись в названиях должностей нескольких сотрудников. Как исправить такой недочет?

— Трудовой кодекс не требует регистрировать трудовые договоры. Поэтому нет ни утвержденной формы журнала учета трудовых договоров, ни порядка его исправления. У вас есть какое-то внутреннее положение о ведении журнала?

— Да, директор издал приказ о порядке регистрации трудовых договоров. Но в приказе не сказано, по каким правилам надо исправлять ошибки.

— В таком случае можно использовать общий порядок исправления ошибок в других документах. Для этого данные с ошибкой надо зачеркнуть, записать рядом правильные сведения, «Исправленному верить» и дату исправления. Исправления заверяет своей подписью кадровик или иной сотрудник, который внес правильную запись.

Бессрочный договор нельзя превратить в срочный

— В прошлом году мы заключили с работником срочный трудовой договор на время декретного отпуска сотрудницы. Сотрудница вышла из декрета и уволилась. Но срочный договор мы не расторгали. Он автоматически стал бессрочным. Вправе ли мы внести изменения в бессрочный договор и снова сделать его срочным?

— Нет, срок действия трудового договора можно установить только при приеме на работу. Трудовой договор уже стал бессрочным, поэтому вы не вправе изменить его условия без согласия работника (ст. 58 ТК РФ. — Примеч. ред.).

— Мы вправе расторгнуть бессрочный договор и заключить срочный?

— Да, если сотрудник согласится расторгнуть договор. Например, напишет заявление об увольнении. По своей инициативе компания вправе прекратить договор лишь в случаях, установленных в кодексе. Например, из-за прогула (ст. 81 ТК РФ. — Примеч. ред.). А для заключения срочного договора также должны быть веские основания. Например, договор на конкретный срок можно заключить для временных, сезонных работ и т. п. (ст. 59 ТК РФ. — Примеч. ред.).

Трудовая книжка действительна и без печати

— Приняли на работу нового сотрудника. Прежний работодатель оформил ему трудовую книжку, но забыл поставить на титульном листе свою печать. Как исправить такой недочет?

— Работник должен обратиться на прежнее место, чтобы бывший работодатель поставил печать.

— По словам сотрудника, у бывшего работодателя сейчас новое наименование. Печать с прежним названием не сохранилась. Можно ли ничего не исправлять или бывший работодатель должен поставить печать с новым названием?

— В книжке можно оставить все как есть. Тот факт, что на титульном листе отсутствует печать, не делает трудовую недействительной. Подтверждает это и письмо Роструда от 28.08.08 № 0807–1. Главное, чтобы прежний работодатель правильно внес все записи.

— У бывшего работодателя надо взять документы, которые подтвердят реальность трудовых отношений?

— Да, стоит запросить копию приказа о приеме на работу либо трудового договора.

Филиал сам выдает книжки уволенным работникам

— У нас уволился один из сотрудников. В последний день работы он не получил трудовую книжку. Надо ли отправить ему уведомление с просьбой забрать книжку или разрешить переслать ее по почте?

— По какой причине работник не получил трудовую в день увольнения?

— Сотрудник работал в филиале. Отдел кадров находится в Москве, а подразделение в другом городе. Кадровик переслал книжку, а филиал получил ее уже после увольнения работника.

— Уведомление надо отправить, чтобы сотрудник смог забрать трудовую.

— Мы хотим в будущем избежать таких задержек с выдачей документов. Как можно это сделать?

— Есть несколько вариантов. Запись об увольнении можно сделать заранее и направить книжку в филиал за несколько дней до увольнения работника. Хотя формально это нарушение, но так компания обеспечит своевременную выдачу документа. Другой вариант — хранить трудовые в подразделении, где работают специалисты. Тогда проблем с выдачей не будет.

— Вправе ли мы предложить работнику самому забрать книжку в головном офисе, если офис находится в другом городе?

— Нет, не вправе. Трудовую книжку должен выдать работодатель. И в законодательстве не предусмотрена обязанность сотрудника самостоятельно ехать за этим документом, тем более в другой город.

15 апреля состоится «Горячая линия. Северо-Запад» по теме «Упрощенка». На связи Татьяна Васильевна Бугаева, главный государственный налоговый инспектор УФНС России по Ленинградской области. Вопросы можно задать на www.gazeta-unp.ru, направить по адресу online@gazeta-unp.ru или по факсу (495) 788-53-14 до 15 апреля.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет менее минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.