text
Учет. Налоги. Право

Расчет больничных, декретных и детских пособий: ответы на вопросы

  • 24 марта 2015
  • 14

Нужны ли оригиналы документов для выплаты пособий, надо ли заменить больничный с ошибочной датой, как назначить пособия, если в листках совпадают даты? Ответы на эти и другие вопросы - в этой статье.

Для выплаты пособия нужны оригиналы документов

— Сотрудница в прошлом году родила ребенка. Пособие при рождении она получила у нас. Сейчас фонд провел выездную проверку и снял расходы, так как у нас нет оригинала справки о рождении ребенка. Правы ли проверяющие?

— Да, правы. Единовременное пособие при рождении ребенка компания вправе назначить и выплатить, если сотрудница представила оригинал справки ЗАГСа о рождении ребенка (п. 28 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 23.12.09 № 1012н. — Примеч. ред.). Подлинник должен храниться в компании, которая назначила пособие. Копии документов сотрудница может представить лишь в случаях, предусмотренных Порядком № 1012н. Например, если ребенок родился за границей, то мама может представить копию свидетельства о рождении ребенка.

— На момент назначения пособия оригинал справки у нас был. Сотрудница приложила его к заявлению о назначении пособия. Но позже она его забрала, чтобы сделать копию, и не вернула. Сейчас она у нас не работает. Можем ли мы потребовать с нее в суде расходы, которые снял фонд?

— Вы вправе обратиться в суд, но проще связаться с сотрудницей и попросить оригинал справки. Тогда можно представить в фонд оригинал вместе с возражениями по акту проверки.

Надо заменить больничный с ошибочной датой

— Недавно сотрудница брала бюллетень по уходу за заболевшим ребенком. Врач выдал листок 24 февраля на период с 24 февраля по 6 марта. Но мы знаем, что мама с ребенком все это время были в больнице. Их выписали 6 марта. Врач правильно оформил документ?

— Нет, листок надо оформить на дату выписки из стационара 6 марта, а не 24 февраля. Врач вправе оформить бюллетень на дату, когда ребенок заболел, если мама сидит с малышом дома (п. 14 Порядка, утв. приказом Минздравсоцразвития России от 29.06.11 № 624н. — Примеч. ред.).

— Вправе ли мы назначить пособие или надо отправить сотрудницу за новым листком?

— Больничный листок безопаснее вернуть сотруднице, чтобы она заменила его в больнице.

— Эти правила действуют и для случаев, когда заболела сама сотрудница и когда листок был выдан по уходу за заболевшим членом семьи?

— Да, если в больницу легла сама сотрудница, то врач также должен выдать листок на дату выписки из стационара (п. 19 Порядка № 624н. — Примеч. ред.).

Как назначить пособия, если в листках совпадают даты

— Сотрудница принесла два больничных. Один по уходу за заболевшим ребенком с 3 по 16 марта, второй по беременности и родам с 13 марта. Как назначить пособия по таким пересекающимся листкам?

— Это зависит от того, с какой даты сотрудница идет в отпуск по беременности и родам. Сотрудница уже написала заявление?

— Нет, на дату начала декрета она ухаживала за больным ребенком. А с какой даты она вправе уйти в декрет?

— Сотрудница вправе сама решить, с какой даты уйти в декретный отпуск — с 13 либо 16 марта. Началом декрета будет тот день, который она запишет в заявлении. Основание — статья 255 ТК РФ. Тогда со дня, названного в заявлении, надо рассчитать и назначить декретное пособие. Если сотрудница решит уйти в отпуск с 13 марта, то больничный по уходу надо оплатить только за период с 3 по 12 марта.

Отпуск перед декретом не лишает пособия

— Сотрудница через два месяца уходит в декретный отпуск. Это ее первое место работы, она трудится у нас меньше года, поэтому декретные ей положены только исходя из МРОТ. Сейчас она на месяц берет отпуск за свой счет. Повлияет ли отпуск на размер декретных?

— Нет, не повлияет. При расчете пособия надо взять заработок за два года, предшествующих году ухода в декрет. Отпуск 2015 года не входит в расчетный период, поэтому не уменьшает размер пособия.

— Не возникнут ли у нас проблемы с возмещением расходов на пособие из-за того, что сотрудница до декрета была в неоплачиваемом отпуске?

— Если сотрудница фактически работала, то проблем быть не должно. Главное, что она оформила отпуск не сразу же после приема на работу, а лишь через определенный промежуток времени.

Комментарий «УНП»

Есть аргументы в защиту декретных новичкам. Будущей маме нельзя отказать в приеме на работу из-за беременности. Если она работала, то имеет право на пособие. 

Как выдать дубликат справки о заработке

— Сотрудница работала у нас в 2012 году. При увольнении мы выдали справку о заработке. Сейчас она обратилась за новой справкой, так как потеряла старую. Надо ли выдать дубликат?

— Да, конечно. Если сотрудница написала заявление, нужно выдать ей справку не позднее трех рабочих дней (п. 3 ч. 2 ст. 4.1 Федерального закона от 29.12.06 № 255ФЗ. — Примеч. ред.).

— При увольнении в 2012 году справку мы выдали по форме из приказа Минздравсоцразвития России от 17.01.11 № 4н. Сейчас действует другой бланк. Он утвержден приказом Минтруда России от 30.04.13 № 182н. По какой форме надо выдать новую справку?

— По новой форме из приказа № 182. Иначе новый работодатель не сможет при расчете пособий вычесть исключаемые периоды, которые выпали на 2012 год.

— Нужно ли писать на справке, что это дубликат?

— Нет, не надо. Вы оформили новый документ, тем более по другой форме. Поэтому справка не является дубликатом.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет менее минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.