text
Учет. Налоги. Право

Время чека не влияет на учет расходов

  • 11 марта 2015
  • 69

«…Выдали сотруднику деньги под отчет для покупки машинного масла. Работник к авансовому отчету приложил кассовый чек из магазина. Время на чеке — 19.00. А по трудовому договору график работы сотрудника с 9.00 до 18.00. Вправе ли мы учесть расходы по такому документу?..» — Из письма главного бухгалтера Натальи Писклаковой, г. Новоуральск

Да, Наталья, вправе, если в кассовом чеке есть все необходимые реквизиты первички.

Подтвердить расходы можно только первичкой (п. 1 ст. 252 НК РФ). Обязательные реквизиты любого первичного документа — наименование продавца, дата покупки, стоимость, перечень товаров, а также Ф. И. О. и подпись ответственного сотрудника (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ). Обычно в кассовом чеке не хватает всех обязательных реквизитов. В частности, нет подписи кассира. Поэтому подтверждать расходы он может только при наличии товарного чека (письмо ФНС России от 25.06.13 № ЕД-4-3/11515@).

Что касается времени покупки, то мы считаем, что оно не влияет на право учесть расходы. В кодексе нет ограничений по времени покупок в интересах компании. Но на практике инспекторы иногда снимают расходы, если сотрудник купил товар в нерабочее время (постановление Третьего арбитражного апелляционного суда от 11.10.10 № А33-13602/2008). Поэтому безопаснее оформить авансовый отчет на того сотрудника, у которого ненормированный график. Либо можно составить приказ о сверхурочной работе, в котором сотрудник должен расписаться. В табеле учета рабочего времени в этом случае надо поставить «С». Но при таком способе потребуется доплатить сотруднику за лишний час работы в полуторном размере (ст. 152 ТК РФ).

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Здравствуйте! Давайте знакомиться.

Газета «Учет. Налоги. Право» - пишу для Вас полезные статьи.
Как Вас зовут?
Зарегистрируйтесь на сайте и давайте дружить. Это займет ровно 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
... и продолжить чтение
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.