Два письма на случай, если при сдаче справок что-то пошло не так

27

В сданных справках инспекторы или сама компания часто находят ошибки. Например, опечатки в адресе, ИНН, Ф. И. О. и пр. Возможна и ситуация, когда компания по ошибке сдала сведения на сотрудника, у которого не было доходов, или продублировала одни и те же сведения. Налоговики рекомендуют исправлять в справках 2-НДФЛ все недочеты.

Для этого надо уточнить справку или аннулировать ненужную (письмо ФНС России от 29.01.13 № ЕД-4-3/1224). А вместе с уточненками сдать сопроводительное письмо. Его можно составить в свободной форме (см. образец 1).

Образец 1. Как составить сопроводительную к уточненкам

Два письма на случай, если при сдаче справок что-то пошло не так

В письме необходимо пояснить, в каких справках были ошибки и в каких именно реквизитах. Так инспекторам будет проще сверить, какие сведения компания уточняет. Если надо одновременно аннулировать неверные справки, об этом можно сообщить в сопроводительном письме к уточненкам. Чтобы инспекторы аннулировали справку, надо указать ее номер и дату, Ф. И. О. и ИНН «физика», на которого компания сдала неверные сведения. А также нужно назвать причину, по которой справка сдана по ошибке.

На практике возможна еще одна ситуация, когда компании стоит обратиться с письмом в инспекцию. О ней рассказала нам наша читательница. В прошлом году она отправила сведения на 30 работников. Инспекторы выслали протокол, что сведения приняты. Но потом оказалось, что в полученном файле были данные лишь на одного «физика». За несданные справки инспекторы обещали оштрафовать компанию на 200 рублей за документ. Чтобы решить проблему, читательница обратилась к оператору, через которого отправляла сведения. А в налоговую инспекцию представила письмо о том, что все справки были сданы в срок (см. образец 2). В письме она сообщила, какое количество справок компания фактически отправила в инспекцию. И приложила ответ от оператора, который подтвердил, что в отправленном файле были сведения на всех сотрудников. Штрафа удалось избежать.

Образец 2. Как сообщить о том, что компания сдала все справки

Два письма на случай, если при сдаче справок что-то пошло не так

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль