text
Учет. Налоги. Право

Два письма на случай, если при сдаче справок что-то пошло не так

  • 3 марта 2015
  • 34

В сданных справках инспекторы или сама компания часто находят ошибки. Например, опечатки в адресе, ИНН, Ф. И. О. и пр. Возможна и ситуация, когда компания по ошибке сдала сведения на сотрудника, у которого не было доходов, или продублировала одни и те же сведения. Налоговики рекомендуют исправлять в справках 2-НДФЛ все недочеты.

Для этого надо уточнить справку или аннулировать ненужную (письмо ФНС России от 29.01.13 № ЕД-4-3/1224). А вместе с уточненками сдать сопроводительное письмо. Его можно составить в свободной форме (см. образец 1).

Образец 1. Как составить сопроводительную к уточненкам

Два письма на случай, если при сдаче справок что-то пошло не так

В письме необходимо пояснить, в каких справках были ошибки и в каких именно реквизитах. Так инспекторам будет проще сверить, какие сведения компания уточняет. Если надо одновременно аннулировать неверные справки, об этом можно сообщить в сопроводительном письме к уточненкам. Чтобы инспекторы аннулировали справку, надо указать ее номер и дату, Ф. И. О. и ИНН «физика», на которого компания сдала неверные сведения. А также нужно назвать причину, по которой справка сдана по ошибке.

На практике возможна еще одна ситуация, когда компании стоит обратиться с письмом в инспекцию. О ней рассказала нам наша читательница. В прошлом году она отправила сведения на 30 работников. Инспекторы выслали протокол, что сведения приняты. Но потом оказалось, что в полученном файле были данные лишь на одного «физика». За несданные справки инспекторы обещали оштрафовать компанию на 200 рублей за документ. Чтобы решить проблему, читательница обратилась к оператору, через которого отправляла сведения. А в налоговую инспекцию представила письмо о том, что все справки были сданы в срок (см. образец 2). В письме она сообщила, какое количество справок компания фактически отправила в инспекцию. И приложила ответ от оператора, который подтвердил, что в отправленном файле были сведения на всех сотрудников. Штрафа удалось избежать.

Образец 2. Как сообщить о том, что компания сдала все справки

Два письма на случай, если при сдаче справок что-то пошло не так

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет менее минуты!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.