text
Газета

Спорные вопросы ведения кассовых операций и применения ККТ

  • 3 марта 2015
  • 70

Потерянный журнал кассира-операциониста стоит восстановить

— При переезде в новый офис мы потеряли журнал кассира-операциониста по форме КМ-4. Вправе ли инспекторы оштрафовать нас за утерю?

— Да, если журнал кассира-операциониста включал данные за один налоговый период, инспекторы вправе оштрафовать за его отсутствие на 10 000 рублей. А если в него вошли два и больше налоговых периода, то уже на 30 000 рублей. Основание — статья 120 НК РФ. Это регистр учета, и он необходим, чтобы контролировать поступление наличной выручки и показания счетчиков (постановление Госкомстата России от 25.12.98 № 132. — Примеч. ред.).

— Можно ли восстановить старый журнал кассира-операциониста, чтобы избежать штрафа?

— Да, компания вправе восстановить журнал, который потеряла.

— Как и что для этого надо сделать?

— Единых правил нет. Как правило, на практике используется следующий вариант. За предыдущие периоды действующий кассир заполняет новый журнал по данным Z-отчетов. В журнале расписываются кассир и администратор. А заполненный журнал кассира-операциониста компания представляет для регистрации в налоговую инспекцию.

Можно не сообщать в инспекцию о старой кассе

— Получили из инспекции уведомление о том, что налоговики сами сняли с учета одну из наших кассовых машин. Эту модель исключили из реестра, а в начале февраля у нее истек нормативный срок амортизации. Сообщать ли в инспекцию о том, что мы прекратили использовать кассу и передали ее на склад?

— Нет, инспекторы сами сняли кассу с учета, поэтому у компании нет обязанности подавать заявление (п. 19 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 23.07.07 № 470. — Примеч. ред.).

— Срок амортизации кассы истек 9 февраля. Уведомление инспекторы выслали вовремя, но мы получили его по почте только 16 февраля. Вправе ли налоговики оштрафовать нас, если мы использовали кассу в этот промежуток времени?

— Да, вправе. За такое нарушение возможен штраф до 40 тыс. рублей по статье 14.5 КоАП РФ. Компания не вправе пробивать чеки со дня, когда кассу сняли с учета. Инспекторы должны уведомить о снятии с учета ККТ не позднее дня, следующего за днем, когда истек нормативный срок ее амортизации (п. 85 Административного регламента, утв. приказом Минфина России от 29.06.12 № 94н. — Примеч. ред.). Но пока компания не получила уведомление, она сама должна контролировать дату истечения срока амортизации кассы (п. 5 ст. 3 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ. — Примеч. ред.).

Идеальный образец
Заявление о снятии ККТ с учета есть в разделе «Ваш налоговый секретарь» > «Использование ККТ».

Как нумеровать справку-отчет кассира

— У нас розница, при наличных расчетах выдаем кассовые чеки. По итогам дня кассир составляет справку-отчет по форме КМ-6. Он нумерует все справки каждый месяц с единицы. Это верно?

— Да, верно. В законодательстве нет требований к номерам справки-отчетакассира-операциониста (постановление Госкомстата России от 25.12.98 № 132. — Примеч. ред.). Поэтому порядок нумерации компания может разработать сама. Например, можно начинать нумерацию с единицы каждый месяц, квартал, год. Но справка — первичный документ, поэтому порядок его заполнения, в том числе нумерации, надо закрепить в учетной политике (письмо ФНС России от 23.06.14 № ЕД-4-2/11941. — Примеч. ред.).

— Недавно мы открыли два обособленных подразделения. Чтобы не запутаться в справках кассира, планируем, что в этих магазинах работник будет нумеровать справки цифрами и буквами. Возможна ли такая нумерация?

— Да, возможна. В состав номера могут входить не только цифры, но и цифры с буквами, а также разделительные знаки.

Квитанцию с ошибкой можно заменить

— Выдаем клиентам бланки строгой отчетности. Форма квитанции у нас своя, в ней есть строка «Сумма прописью». Клиент заполняет ее сам, а в строке «Оплатил» ставит свою подпись. Недавно одна из клиенток по ошибке расписалась в строке «Сумма прописью», а сумму вписала на месте для подписи. Можно ли не исправлять такой документ?

— Это ошибка, но она не критична. Главное, чтобы бланк строгой отчетности был заполнен четко и разборчиво. Вносить исправления в бланк нельзя (п. 10, 20 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 06.05.08 № 359. — Примеч. ред.).

— Сотрудник принял бланк, но от руки сделал на нем стрелку к нужной строке и дописал «Смотри здесь». Это считается исправлением?

— Да, бланк считается испорченным. Взамен него надо оформить новый, а испорченный перечеркнуть, сдать сотруднику, который отвечает за хранение бланков. Хранить такие бланки надо не менее пяти лет, а потом уничтожить (п. 19 Положения № 359. — Примеч. ред.).

— Заменить бланк мы уже не можем, так как связи с клиенткой нет. Инспекторы вправе из-за такого недочета оштрафовать нас?

— Это маловероятно. Ошибка в бланке строгой отчетности незначительная, и споров по таким недочетам на проверках не возникает.

Комментарий «УНП»

Обязательные реквизиты для бланка строгой отчетности — наименование документа, шестизначный номер и серия, вид услуги и иные сведения. Данные о покупателе в их число не входят. А значит, от них можно отказаться (п. 3 Положения, утв. постановлением Правительства РФ от 06.05.08 № 359).

18 марта состоится «Горячая линия. Северо-Запад» по теме «Трудовое законодательство». На связи Светлана Викторовна Карандашова, заместитель руководителя Гострудинспекции в Ленинградской области по правовым вопросам. Вопросы можно задать на www.gazeta-unp.ru, направить по адресу online@gazeta-unp.ru или по факсу (495) 788-53-14 до 18 марта.

Подписка на статьи

Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно, и не займёт много времени, а вы будете в курсе полезной информации, которая нужна Вам для работы.

Рекомендации по теме

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Мы в соцсетях
А еще:
×
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
И получить доступ на сайт Займет минуту!

Внимание!
Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Мы заботимся о качестве материалов на сайте и чтобы защитить авторские права редакции, мы вынуждены размещать лучшие статьи и сервисы в закрытом доступе.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
Я тут впервые
.... чтобы ознакомиться со сведениями
Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Посещая страницы сайта и предоставляя свои данные, вы позволяете нам предоставлять их сторонним партнерам. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.