Опасные и безопасные реквизиты первички, которая приходит от поставщиков

55
Покупатели теперь могут не возвращать все подряд документы контрагентам, если обнаружили в них ошибки. Главное, чтобы было понятно, кто, что, сколько продал и купил

Ошибки в первичке, которые позволяют идентифицировать продавца, покупателя, наименование товаров, их стоимость и другие сведения об операции, не являются основанием для отказа в принятии расходов. Это недавно признал Минфин в письме от 04.02.15 № 03-03-10/4547. А ФНС довела позицию министерства до всех управлений письмом от 12.02.15 № ГД-4-3/2104@ и сделала документ обязательным для применения.

В отношении налога на прибыль чиновники пришли к тем же выводам, которые в кодексе написаны для НДС (п. 2 ст. 169 НК РФ). В первичке семь обязательных реквизитов: наименование документа, дата его составления, название компании, содержание операции, количество и сумма, должности и подписи ответственных сотрудников (ч. 2 ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ). Ошибки в них, как правило, критичны. Но иногда в суде компаниям удается доказать обратное. Безобидные и опасные реквизиты документов мы привели в таблице.

Опасные и безопасные реквизиты первички, которая приходит от поставщиков— опасная ошибка

Опасные и безопасные реквизиты первички, которая приходит от поставщиков— безобидная ошибка

Опасные и безопасные реквизиты первички, которая приходит от поставщиков— ошибка может быть опасной или безопасной

Опасные и безобидные реквизиты первички
Реквизит В чем ошибка Можно ли учесть расходы
Наименование документа Опасные и безопасные реквизиты первички, которая приходит от поставщиковДокументы названы произвольно Формы первички утверждает директор, и он вправе называть их как угодно (ч. 4 ст. 9 закона № 402-ФЗ). Но споры не исключены. Например, если по закону у документа одно название, а компания составляет бумагу с другим наименованием. Например, путевой лист переименован в акт. Защитить расходы удается в суде (постановление Федерального арбитражного суда Дальневосточного округа от 11.07.13 № Ф03-2842/2013)
Наименование компании, которая составила документ Опасные и безопасные реквизиты первички, которая приходит от поставщиковОпечатка в названии поставщика Из-за опечатки в названии компании (например, Копания вместо Компания) налоговики вряд ли снимут расходы. Такие ошибки не мешают идентифицировать продавца, если все другие сведения (ИНН, адрес) верные
Опасные и безопасные реквизиты первички, которая приходит от поставщиковНеверный ИНН Безопаснее попросить поставщика исправить первичку, если в ней чужой ИНН или номер несуществующей компании. Из-за ошибок в номере нельзя идентифицировать поставщика. И судьи с этим согласны (постановления федеральных арбитражных судов Волго-Вятского федерального округа от 28.04.11 № А43-17064/2010, Северо-Кавказского округа от 12.03.12 № А53-5049/2011)
Натуральный или денежный измеритель операции Опасные и безопасные реквизиты первички, которая приходит от поставщиковВ акте нет объема услуг Натуральный или денежный измеритель — обязательный реквизит первички (п. 5 ч. 1 ст. 9 закона № 402-ФЗ). Но в акте можно не заполнять объем услуг, если он есть в договоре
Дата составления документа Опасные и безопасные реквизиты первички, которая приходит от поставщиковВ первичке нет даты Если в документе нет даты, невозможно определить, к какому периоду относится операция. Защитить расходы не удается даже в суде (постановление Федерального арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 21.07.14 № А78-7040/2013). Есть еще один риск. По мнению налоговиков, если дата в накладной предшествует отгрузке, то это документ по несуществующей сделке. Ведь первичку надо составить в момент совершения операции или сразу после нее (ст. 9 закона № 402-ФЗ)
Содержание операции Опасные и безопасные реквизиты первички, которая приходит от поставщиковВ акте нет описания работ По мнению Минфина, в актах сдачи-приемки работ необязательно детализировать их перечень (письмо от 09.04.14 № 02-06-10/16186). Но налоговики на местах снимают расходы, если предмет сделки описан кратко. Защититься удается только в суде. Главное — доказать, что работы были реальны (постановление Федерального арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 15.08.12 № А74-2763/2011)
Должность сотрудника, который совершил сделку Опасные и безопасные реквизиты первички, которая приходит от поставщиковВ первичке нет должности Первичку от имени компании вправе подписать и внештатный специалист, например подрядчик, но рядом с его автографом надо поставить название должности. Пустую строчку оставлять рискованно. Иначе неизвестно, кто из сотрудников подписал первичку
Подпись сотрудника с расшифровкой Опасные и безопасные реквизиты первички, которая приходит от поставщиковВ первичке нет подписи или виза отличается от подписи в договоре Безопаснее следить, чтобы подписи в договоре и первичке были одинаковыми. Если подписи визуально отличаются, то есть риск, что налоговики снимут расходы. Правда, судьи не считают это нарушением (постановление Федерального арбитражного суда Северо-Западного округа от 10.10.13 № А66-13511/2011)
Опасные и безопасные реквизиты первички, которая приходит от поставщиковНет расшифровки подписей Расшифровка подписи в первичке обязательна. Если ее нет, инспекторы могут снять расходы. Но если все остальные сведения верные и сделка реальна, то судьи отменяют доначисления (постановление Федерального арбитражного суда Восточно-Сибирского округа от 05.08.13 № А19-18249/2012)
Печать Опасные и безопасные реквизиты первички, которая приходит от поставщиковВ первичке нет печати Печать на первичке, которую утверждает сама компания, не обязательна (ч. 2 ст. 9 закона № 402-ФЗ). Но, если на документе стоит печать другой компании, инспекторы могут усомниться в реальности сделки

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль