Три новые ловушки в документах по командировкам

72

Компании больше не должны составлять командировочные удостоверения, отчеты по итогам поездки и другие привычные бумаги. С 8 января 2015 года эти документы отменило постановление Правительства РФ от 29.12.14 № 1595. Но теперь надо составлять новые бумаги, а в них есть опасные ловушки.

Ловушка № 1

Не поменяли положение о командировках

Из-за новых правил надо переделать внутреннее положение о командировках. Если оставить все как есть, то по своим же правилам компания должна составлять старые документы — командировочные удостоверения, служебные задания и отчеты. Если их не будет, инспекторы могут снять расходы на проверке. Ведь компания сама себя обязала составлять бумаги, которых нет.

Как избежать проблем. Безопаснее переделать положение, причем изменения можно внести текущим числом и записать, что они применяются с 8 января 2015 года. То есть с даты, когда вступили в силу поправки.

Ловушка № 2

Не оформили служебную записку

Служебная записка подтверждает сроки поездки, если сотрудник ездил в командировку на личном автомобиле. Если на служебном транспорте или попутках, формально записку он может не составлять. Но есть риски, что без этого документа налоговики снимут расходы на суточные. Ведь в таком случае период поездки остается неподтвержденным.

Как избежать проблем. Безопаснее требовать у сотрудников служебки во всех случаях, когда у них нет билетов в оба конца. Например, сотрудник ездил на служебной машине или добирался в командировку на автобусе, а обратно работника подвез контрагент и т. п. Такие правила стоит предусмотреть в положении о командировках.

Ловушка № 3

Назвали записку отчетом или актом

Типовой формы служебной записки нет, поэтому компания вправе разработать ее сама. Но опасно называть документ иначе. Например, отчетом о поездке. Его инспекторы могут не принять. А значит, снимут расходы на командировку.

Как избежать проблем. От таких претензий легко отбиться. Ведь служебка подтверждает лишь сроки командировки, а не расходы. Если будут все подтверждающие документы (чеки, счета из гостиниц и т. п.), траты можно списать. Но проще назвать бланк «Служебная записка». Образец есть в «УНП» № 5, 2015.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль