«1С:Бухгалтерия» теперь сама проверяет контрагентов и ищет ошибки в реквизитах

209
Программа «1С: Бухгалтерия 8» сама сверяет данные о контрагентах с базой налоговой службы и автоматически заполняет их реквизиты. Это сильно экономит время бухгалтерии и страхует от ошибок.

Проверить реквизиты всех контрагентов нужно, чтобы благополучно сдать новую декларацию по НДС за первый квартал. ФНС России создала сервис npchk.nalog.ru, через него можно проверить данные вручную. Но гораздо проще делать это с помощью программы «1С: Бухгалтерия 8». Она сама обращается к базе налоговой службы и выдает готовый результат. Кроме того, данные новых контрагентов больше не надо вводить вручную — программа их заносит из базы ФНС России. «УНП» разбиралась, как работают новые функции.

Проверка ИНН и КПП

«1С: Бухгалтерия 8» начиная с версии 3.0.35 автоматически проверяет ИНН и КПП с помощью сервиса npchk.nalog.ru. Чтобы включить новую функцию, необходимо в разделе «Администрирование» > «Настройки программы» > ​«Настройки проверки контрагентов» поставить галочку рядом с надписью «Проверять контрагентов с помощью веб-сервиса ФНС».

Когда функция включена, программа будет сверяться с базой ФНС России при вводе данных нового контрагента, а также при изменении реквизитов существующего. В зависимости от того, правильные реквизиты вводит пользователь или с ошибкой, программа будет выдавать разные сообщения.

Все данные верны — «Контрагент есть в базе ФНС» (см. рис. 1).

Рис. 1. Программа ищет контрагента в базе ФНС

«1С:Бухгалтерия» теперь сама проверяет контрагентов и ищет ошибки в реквизитах

Ошибка в ИНН — «ИНН введен некорректно» либо «Контрагент отсутствует в базе ФНС» (см. рис. 2).

Рис. 2. Программа предупреждает, если контрагента нет в базе ФНС

«1С:Бухгалтерия» теперь сама проверяет контрагентов и ищет ошибки в реквизитах

Ошибка в КПП — «КПП не соответствует данным базы ФНС России».

Контрагент исключен из реестра или у него изменился КПП — «Прекращена деятельность или изменен КПП».

При ошибках стоит проверить, правильно ли введены данные, например могут быть перепутаны ИНН и КПП. Если все соответствует счету-фактуре, но все равно появляется ошибка, тогда стоит обратиться к контрагенту и попросить уточнить реквизиты.

Результат проверки виден не только в карточке, но и в списке контрагентов. Если компания отсутствует в ЕГРН или она недействующая, то в списке ее ИНН окрасится в серый цвет. Если база ФНС России определила, что ИНН и КПП не соответствуют друг другу, то в списке реквизиты контрагента будут отмечены красным цветом. Если все в порядке — черным.

Пока что сервис ФНС России работает в тестовом режиме, иногда он выдает ошибки, даже если все данные верны (см. подверстку). Но служба дорабатывает сервис, а «1С: Бухгалтерия 8» сама раз в неделю в фоновом режиме проверяет всех контрагентов из справочника. Если ФНС России исправит данные, то после очередной проверки база перестанет показывать ошибку.

Автоматическое заполнение реквизитов

В «1С: Бухгалтерия 8» (редакция 3.0) появилась возможность автоматически заполнять реквизиты контрагента по его ИНН. Новой функцией могут пользоваться все компании, у которых заключен договор информационно-технологического сопровождения с «1С», а также пользователи базовой версии «1С: Бухгалтерии».

Чтобы получить доступ к сервису автоматического заполнения реквизитов контрагентов, нужно подключить интернет-поддержку. Программа сама предложит ее подключить при нажатии на кнопку «Заполнить реквизиты по ИНН». При подключении надо ввести те же логин и пароль, которые компания использует для доступа к сайту поддержки пользователей системы «1C». После этого сервис автозаполнения заработает.

Теперь при создании нового контрагента достаточно будет ввести его ИНН и нажать находящуюся рядом кнопку «Заполнить реквизиты по ИНН» или просто клавишу Enter (см. рис. 3). Если ИНН правильный и компания есть в ЕГРЮЛ, то автоматически заполнятся КПП, краткое и полное наименование, юридический адрес, телефон, а в строке «Контактное лицо» появятся Ф. И. О. и должность руководителя организации. Для контрагентапредпринимателя заполняются краткое и полное наименования. При этом автозаполненные данные стоит сверить с полученным счетом-фактурой, если есть расхождения — уточнить реквизиты у контрагента (см. подверстку).

Рис. 3. По ИНН программа сама заполнит все остальные реквизиты контрагента

«1С:Бухгалтерия» теперь сама проверяет контрагентов и ищет ошибки в реквизитах

Создать по ИНН новую карточку контрагента также можно из любого документа или справочника. Например, в карточке «Реализация товаров и услуг» в поле ввода контрагента можно ввести ИНН. Если такого контрагента еще нет, программа об этом сообщит и предложит его добавить (см. рис. 4). Надо нажать кнопку «Создать» и программа покажет уже заполненное поле нового контрагента.

Рис. 4. Заполнить реквизиты по ИНН можно из любого документа программы

«1С:Бухгалтерия» теперь сама проверяет контрагентов и ищет ошибки в реквизитах

Почему сервис ФНС может выдать ошибку

Сервис ФНС России npchk.nalog.ru пока работает в тестовом режиме. Поэтому он может не находить некоторых контрагентов в базе, даже если все их данные введены правильно. Вот распространенные проблемы:

— у контрагента недавно изменился КПП. Сервис сообщает, что новый КПП неверный;

— компания получила счет-фактуру с КПП подразделения. В базе необходимо ставить КПП из счета-фактуры. Но сервис не находит организацию по ИНН головной компании и КПП ее подразделения;

— контрагент недавно зарегистрирован. Сервис npchk.nalog.ru показывает, что такой компании нет в базе.

В перечисленных случаях стоит проверить компанию на сайте egrul.nalog.ru или запросить у контрагента выписку из ЕГРЮЛ. Если все верно, а ошибка остается, это не значит, что при проверке возникнут расхождения. Во-первых, ФНС дорабатывает сервис. Во-вторых, расхождения в КПП при проверке декларации не будут считаться ошибкой. Главное, чтобы сама компания была уверена, что контрагент действующий — тогда декларацию можно сдавать без опасений. Это нам подтвердили в ФНС.

Материал подготовила Ольга Смирнова при помощи специалистов «1С» В «1С: Бухгалтерия 8» (редакция 3.0) можно автоматически заполнить карточку контрагента по одному реквизиту. Какой реквизит достаточно ввести:ИНН;ОГРН;Наименование организации.При создании нового контрагента достаточно будет ввести его ИНН и нажать находящуюся рядом кнопку «Заполнить реквизиты по ИНН» или просто клавишу Enter. Если ИНН правильный и компания есть в реестре, то автоматически заполнятся КПП, краткое и полное наименование, юридический адрес, телефон, а в строке «Контактное лицо» появится Ф.И.О и должность руководителя организации.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Школа финансового руководителя

Самое выгодное предложение

Проверь свои знания и приобрети новые

Записаться

Самое выгодное предложение

Самое выгодное предложение

Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

Живое общение с редакцией

А еще...

Вопрос в редакцию

Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

Вопрос чиновнику

Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

Техподдержка

Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!


Рассылка




© 2007–2016 ООО «Актион управление и финансы»

Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru Политика конфиденциальности Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации Эл №ФС77-43629 от 18.01.2011


Внимание! Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

Это бесплатно и займет 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль
×
Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

У меня есть пароль
напомнить
Пароль отправлен на почту
Ввести
Я тут впервые
И получить доступ на сайт
Займет минуту!
Введите эл. почту или логин
Неверный логин или пароль
Неверный пароль
Введите пароль