График отпусков форма Т-7

34018
Для кого обязателен график отпусков, как его правильно оформить и изменить? Найти ответы на эти вопросы и скачать бесплатно форму Т-7 графика отпусков можно в этой статье.

График отпусков определяет очередность ухода сотрудников в отпуск. Составить его надо не позднее, чем за две недели до начала следующего года.

Оформить документ можно в свободном виде, но многие компании используют для графика отпусков форму Т-7. Смотрите также образец графика и рекомендации по его составлению. 

Составление графика отпусков – это обязанность всех работодателей. Но документ обязателен также для всех сотрудников компании. Об этом четко сказано в статье 123 ТК РФ.

За отсутствие графика трудовые инспекторы могут оштрафовать компанию на 30 000–50 000 руб. или ее руководителя на сумму 1000–5000 руб. по статье 5.27 Кодекса об административных правонарушениях.

В течение года у работников или компании могут измениться обстоятельства, например, работнику потребуется перенести отпуск, в этом случае в график отпусков надо будет внести необходимые изменения на основании заявления работника и соответствующего приказа руководителя.

Форма Т-7 графика отпусков

Для графика отпусков применяется специальная Форма Т-7, утвержденная постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Отметим, что эта стандартная форма предусматривает графу «Мнение выборного профсоюзного органа...». Однако во многих компаниях профсоюза нет. Поэтому в документе вместо этой графы можно указать «Первичная профсоюзная организация отсутствует (или не создана)». Или просто ее не заполнять (поставить прочерк).

Документ Скачать бесплатно форму Т-7 графика отпусков

Теперь компании также вправе на основе унифицированной формы графика отпусков составить свой бланк. Главное условие – утвердить его в учетной политике. Это подтвердил Роструд в письме от 14.02.2013 № ПГ/1487-6-1. Смотрите, как можно доработать и упростить график отпусков.

При составлении документа учитываются специфика деятельности организации и пожелания сотрудников. В табличной части в обязательном порядке указывают всех работников компании. При этом для каждого работника должно быть запланировано столько дней отпуска, сколько ему положено по закону. Если сотрудник разбивает свой отпуск на несколько периодов, то его вписывают в график несколько раз, указывая продолжительность каждого отпуска.

Кроме того, в график необходимо вписать все накопившиеся дни отдыха у работников. Ведь сотрудник вправе перенести отпуск на будущий рабочий год. Но использовать его надо не позднее 12 месяцев после окончания года, за который он предоставляется (ст. 124 ТК РФ).

Как внести изменения в график отпусков

Любые изменения в график отпусков вносятся на основании заявления работника и приказа руководителя. Реквизиты этих документов (или одного из них) записывают в графу «Основание». Дополнительные данные отражаются в графе «Примечание», здесь работник кадровой службы может указывать любые сведения.

Ниже мы привели образец графика отпусков на 2017 год.

Если один из сотрудников просит перенести отпуск по графику на другое время, эти изменения надо внести в график отпусков. При переносе отпуска надо заполнить графы 8–10. В графу 8 необходимо внести реквизиты приказа о переносе отпуска, в графу 9 — дату предполагаемого отпуска, а в графу 10 — причину его переноса (постановление Госкомстата России от 05.01.2004 № 1).

График отпусков должен утвердить руководитель компании. Соответствующая графа уже предусмотрена в документе. При желании можно составить дополнительный приказ об утверждении графика отпусков.

Трудовой кодекс обязывает ознакомить сотрудников с графиком отпусков, однако в кодексе не сказано, как именно это сделать. Можно приложить к графику ознакомительный лист со списком фамилий сотрудников, где каждый поставит свою подпись и дату ознакомления. О времени начала отпуска Трудовой кодекс требует известить сотрудника не позднее чем за две недели до его начала. Но проще ознакомить всех с графиком, когда он будет утвержден. А утвердить график отпусков руководитель должен не позднее чем за две недели до начала соответствующего календарного года (ст. 123 ТК РФ).

Трудовой кодекс не требует вносить изменения в график отпусков, если компания приняла на работу нового сотрудника или уволила прежнего. Но, если график составлен по форме Т-7, и компании удобнее, чтобы там были данные обо всех отпусках, изменения можно внести. Как это сделать, компания вправе решить сама. На практике период отпуска нового сотрудника записывают в приложении к графику.

Образец графика отпусков

Форма т-7 образец

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое

Вложенные файлы

Доступно только авторизованным пользователям
  • Бланк графика отпусков.xls


Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль