<О заполнении счетов-фактур>
Поставщик вправе записать в счете-фактуре адрес из устава, даже если он сокращен до названия города. Покупатель из-за этого не лишится вычета НДС. Такой вывод следует из письма Минфина России от 28.01.15 № 03-07-09/2992, подготовленного в ответ на запрос «УНП».
Как записать адреса поставщика и покупателя
Для адреса продавца и покупателя предназначены строки 2а и 6а счета-фактуры. Но по правилам здесь надо писать не конкретный адрес, а местонахождение в соответствии с учредительными документами (подп. «г», «к» п. 1 приложения 1 к постановлению Правительства РФ от 26.12.11 № 1137). С 1 сентября Гражданский кодекс разделил понятия «место нахождения» и «адрес» компании (п. 2, 3 ст. 54 ГК РФ). Адрес — это полная информация (город, улица и т. п.). Его достаточно записать только в ЕГРЮЛ. В уставе можно заполнить лишь наименование города (п. 4 ст. 52 ГК РФ). Например, г. Москва. Из-за этого возникла неясность, можно ли заполнять строки с адресом в счете-фактуре тоже сокращенно.
В комментируемом письме Минфин не нашел препятствий для этого. Из-за краткого адреса покупатель не должен лишиться вычета. Главное, чтобы местонахождение в счете-фактуре было такое же, как и в уставе.
Образец. Как заполнить адреса в счете-фактуре
Как записать место отправки и получения груза
Для адресов грузоотправителя и грузополучателя правила заполнения другие. Если поставщик является одновременно грузоотправителем, в строке 3 счета-фактуры надо записать «Он же». Если же грузоотправитель — другая компания, то вместе с ее названием надо записать полный почтовый адрес. Так же стоит поступить, если поставщик сам грузит товар, но со склада в другом регионе. Для грузополучателя надо всегда заполнять почтовый адрес в строке 4 (подп. «е», «ж» п. 1 приложения 1 к постановлению № 1137). В образце мы показали все адреса.
Как проверить местонахождение поставщика
Покупателю безопаснее проверить адрес поставщика, если в счете-фактуре записан только город. Выяснять сведения в ЕГРЮЛ не имеет смысла, так как в реестре указан полный адрес. Поэтому стоит попросить у продавца выписку из устава или заверенную копию страницы учредительного документа, где записан адрес. В случае спора с налоговиками она подтвердит, что ошибок в счете-фактуре нет.
Впрочем, даже при неточностях инспекторы могут идентифицировать поставщика и покупателя по названию и ИНН компании, а значит, не вправе отказывать в вычетах (письмо Минфина России от 02.05.12 № 03-07-11/130).