2-НДФЛ 2016: четыре решения для справок

8263
К 1 апреля компаниям нужно отчитаться о доходах работников за 2015 год. Налоговики изменили форму справки и правила сдачи сведений. Поэтому вопросов к ближайшей отчетности 2-НДФЛ 2016 очень много: как сдавать справки, как отражать социальный вычет в 2016 году, как исправлять...

В справках 2-НДФЛ нет ИНН

— В прошлом году мы подарили дорогие подарки клиентам, но у нас нет их ИНН. На сайте ФНС мы тоже не нашли номера. Как заполнить справки о невозможности удержать налог за 2015 год?

Справки 2-НДФЛ надо сдать без ИНН. Если у «физика» нет идентификационного номера, этот реквизит в справке заполнять не нужно (п. IV Порядка, утв. приказом ФНС России от 30.10.2015 № ММВ-7-11/485@.

— При поступлении на работу сотрудники сообщали свои ИНН. Но мы стали проверять данные на сайте ФНС, и у одного сотрудника оказался другой номер. Какой номер записать в справке?

— Тот номер, который есть в базе ФНС. Но безопаснее запросить у работника копию свидетельства о присвоении ИНН, чтобы еще раз сверить номер.

Когда сотрудник должен получить новое уведомление для вычета

— Сотрудник в январе 2016 года заплатил за свою учебу в вузе и принес уведомление на социальный вычет из инспекции. Недавно он оплатил обучение ребенка на курсах рисования. Вправе ли мы предоставить вычет на учебу ребенка на основании того уведомления, которое работник принес в январе?

— Нет, не вправе. Сотрудник должен получить в инспекции новое уведомление на вычет, а затем обратиться с заявлением в компанию.

Образцы заявлений в инспекцию и компанию есть в статье  «Два новых заявления, чтобы оформить социальный вычет в компании».

— Налоговики выдадут новое уведомление взамен того, которое принес работник?

— Нет, инспекторы выдадут второе уведомление на расходы по обучению ребенка (приказ ФНС России от 27.10.2015 № ММВ-7-11/473@.

Лишний налог на счет работника

— Веду учет у предпринимателя. Он по ошибке излишне удержал НДФЛ с бывшего сотрудника. Работника мы уведомили в январе 2016 года, он написал заявление на возврат. Но предприниматель сейчас работает без расчетного счета. Вправе ли он вернуть излишне удержанный налог наличными?

— Нет, кодекс позволяет вернуть налог только на счет сотрудника в банке (ст. 231 НК РФ. . Предприниматель вправе перевести средства со своего личного счета или внести их на счет сотрудника через банк.

— Бизнесмен планирует в апреле подать заявление о снятии с учета в качестве предпринимателя. Если бывшие сотрудники найдут ошибки при расчете НДФЛ, кто должен вернуть им излишне удержанный НДФЛ?

— За возвратом налога надо будет обратиться в инспекцию по месту регистрации.

Ошибки в 2-НДФЛ — штраф

— С 1 января инспекторы вправе оштрафовать на 500 рублей за каждую справку 2-НДФЛ с недостоверными сведениями по статье 126.1 НК РФ. При каких ошибках в справке инспекторы вправе признать сведения недостоверными?

— В кодексе нет определения недостоверных сведений. Я считаю, что под недостоверными сведениями надо понимать ошибки в суммах доходов, исчисленного, удержанного и перечисленного налога.

— При заполнении справок возможны опечатки в имени, адресе, статусе налогоплательщика. Вправе ли инспекторы оштрафовать за недостоверность таких сведений?

— Не вправе, если инспекторы могут идентифицировать «физика» по другим данным из справки 2-НДФЛ. Например, по ИНН сотрудника.

— Кодекс освобождает от штрафа по статье 126.1 НК РФ, если компания сдаст уточненные справки до того, как ошибки нашла инспекция. Вправе ли инспекторы штрафовать компанию, если раньше нее обнаружат ошибки, но организация успеет уточнить справки до окончания срока сдачи сведений?

— Нет, не вправе. Например, если компания сдала справки о неудержанном налоге с ошибками, то исправить их можно без штрафа не позднее 1 марта. Штрафа также не будет, если компания сдаст уточненки позже, но до подачи уточненных сведений инспекторы не сообщат об ошибках.

Есть вопрос? Наши эксперты помогут за 24 часа! Получить ответ Новое



Ваша персональная подборка

    Подписка на статьи

    Чтобы не пропустить ни одной важной или интересной статьи, подпишитесь на рассылку. Это бесплатно.

    Рекомендации по теме

    Школа финансового руководителя

    Самое выгодное предложение

    Проверь свои знания и приобрети новые

    Записаться

    Самое выгодное предложение

    Самое выгодное предложение

    Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас

    Живое общение с редакцией

    А еще...

    Вопрос в редакцию

    Ответы на самые интересные вопросы мы публикуем в газете.

    Вопрос чиновнику

    Горячие линии с чиновниками проходят еженедельно.

    Техподдержка

    Не работает сайт или сервисы? Не приходит газета? Пишите сюда!





    Топ-10 главных тем номера

    Как с 1 октября 2017 года оформлять счета-фактуры и вести книги по НДС

    Бухгалтерский справочник по исправлению ошибок в документах

    Как работать с онлайн-кассой после 1 июля 2017 года

    Как избежать случайных ошибок в расчете отпускных

    Как сверить налоговую нагрузку компании с безопасными показателями

    Готовые ответы на требования инспекторов по новой отчетности

    Почему блокируют клиент-банк. Реальные основания и мифы

    Как заполнять платежные поручения по взносам: новые правила

    Как компаниям платить налоги друг за друга, чтобы деньги попали в бюджет

    Бухгалтерские секреты, которые каждый день упрощают работу коллег

    © 2007–2017 ООО «Актион управление и финансы»

    Редакция газеты: info@gazeta-unp.ru | Администрация сайта: online@gazeta-unp.ru
    Политика конфиденциальности
    Зарегистрировано Федеральной службой по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций (Роскомнадзор). Свидетельство о регистрации ПИ № ФС77-62334 от 03.07.2015;
    Политика обработки персональных данных

    
    • Мы в соцсетях
    Сайт использует файлы cookie. Они позволяют узнавать вас и получать информацию о вашем пользовательском опыте. Это нужно, чтобы улучшать сайт. Если согласны, продолжайте пользоваться сайтом. Если нет – установите специальные настройки в браузере или обратитесь в техподдержку.

    Внимание!
    Вы читаете профессиональную статью для бухгалтера.
    Зарегистрируйтесь на сайте и продолжите чтение!

    Это бесплатно и займет 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль
    ×
    Чтобы скачать документ, зарегистрируйтесь на сайте!

    Это бесплатно и займет всего 1 минуту.

    У меня есть пароль
    напомнить
    Пароль отправлен на почту
    Ввести
    Я тут впервые
    И получить доступ на сайт Займет минуту!
    Введите эл. почту или логин
    Неверный логин или пароль
    Неверный пароль
    Введите пароль